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4. Sincronización de órdenes de venta entre Shopify y PULPO WMS.

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Escrito por Johann Sonnenberger
Actualizado esta semana

Integración de pedidos de venta

En la pestaña Configuración de integración del menú Integraciones, establece la siguiente configuración. Se encargará de transferir órdenes de Shopify a PULPO WMS.

Nombre (puede ser diferente)

Tipo

Credenciales de origen

Credenciales de destino

mas ajuste

Ordenes de Salida

sales_orders

Shopify

PULPO

Frecuencia automática de transferencia de datos,

estado de los pedidos de Shopify para importar los pedidos,

Importar sólo productos físicos, etiquetas que definen órdenes a ser importadas

Normalmente, el estado del pedido que se va a transferir a PULPO WMS tiene que ser PAGADO en Shopify, pero esta configuración se puede cambiar y se pueden seleccionar diferentes estados de pedidos.

IMPORTANTE: Asegúrese de que los productos están disponibles en la ubicación que está conectando a PULPO WMS en Shopify. De lo contrario, el stock de productos no se recuperará de PULPO WMS a Shopify.

Configuración de la sincronización de Órdenes de Venta

  1. Nombre la integración como "Sales Orders' o como "Órdenes de venta"

  2. Selecciones el tipo Órdenes de Salida

  3. Seleccione las credenciales de Origen para Shopify

  4. Seleccion las credenciales de destino para PULPO.

  5. Agregue un cliente de respaldo

Las órdenes de Shopify pueden no tener un cliente asociado. Sin embargo, si aun así deseas importar órdenes sin clientes desde Shopify, por favor agrega un cliente de respaldo. Puedes seleccionar uno de la lista de clientes existentes.

Mass configuraciones

  1. Selecciona la(s) etiqueta(s) que deben tener las órdenes de Shopify para ser importadas en PULPO. Solo las órdenes con la(s) etiqueta(s) seleccionada(s) serán importadas. Si el campo está vacío, PULPO WMS importará todas las órdenes que coincidan con los estados financieros y de cumplimiento.

  2. Agrega los estados financieros y de cumplimiento para la importación y cancelación de órdenes en PULPO.

  3. Elige si deseas que las etiquetas de las órdenes de Shopify se importen en el campo Criterium de las órdenes de venta en PULPO.

  4. Configura la frecuencia para la transferencia automática de datos (por defecto está activada cada diez minutos, valores posibles de 1 a 60 minutos).

  5. Activa la casilla “Este es un producto físico” para excluir de las órdenes los productos que no requieren entrega (como códigos promocionales o tarjetas de regalo virtuales) y evitar que las órdenes no se importen a PULPO debido a productos faltantes.

  6. Activa la casilla “Obtener prefijo y sufijo del número del pedido” en caso de que quieras que estos se agreguen al número de orden de venta en PULPO (el número de orden en PULPO coincidirá completamente con el número de orden de Shopify).

  7. La fecha de entrega en PULPO puede modificarse usando la etiqueta de la orden de Shopify. Si la configuración “IImportar fecha de envío desde los Tags de la orden de Shopify” está activada y la orden tiene una etiqueta con el formato “delivery:YYYY-MM-DD”, la fecha de la orden en PULPO WMS se actualizará a la fecha YYYY-MM-DD especificada en la etiqueta.

Iniciar manualmente la integración de Órdenes de Venta

En la pestaña de controles de integración del menú Integraciones, inicie la integración de Órdenes de salda para obtener las órdenes de Shopify en PULPO WMS. El estado debe cambiar a FINALIZADO o FINALIZADO PARCIALMENTE. Si la integración está fallando, revisa los logs para encontrar una posible causa, y dirígete al gestor de PULPO WMS para que te ayude.

Si las órdenes de venta se importaron correctamente, es el momento perfecto para configurar las actualizaciones de existencias y estado.

Integración diaria de los pedidos de venta

Si desea que la integración de pedidos de cliente recupere todos los pedidos de un determinado número de días en el pasado para garantizar que se importan todos los pedidos, puede configurar otra integración de tipo "Pedido de cliente" que se ejecute diariamente.

Para ello, configure la integración de tipo "Pedido de cliente" como se ha descrito anteriormente y active la opción "Transferir datos una vez al día".

Tiempo de transmisión

Define la hora de inicio de la transmisión diaria

Plazo para recibir los datos

Número de días en el pasado para los que la integración obtendrá los pedidos

Diferencia de tiempo

Diferencia en segundos entre el inicio de la integración que se ejecuta regularmente y la que se ejecuta diariamente. Se utiliza para evitar la interrupción que puede producirse debido a la ejecución simultánea de dos integraciones. Valor por defecto - 60.

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