A substituição de um EPI pode ser realizada a qualquer momento. Para isso, acesse o card do funcionário desejado, selecione o equipamento a ser substituído, preencha as informações solicitadas e finalize a ação.
Observação: O campo Motivo permanece habilitado apenas para as ações de Entrega e Substituição, permitindo registrar a justificativa da operação.
Substituição Necessária
O sistema calcula automaticamente a situação de substituição de cada funcionário com base nos EPIs necessários cadastrados (por ocupação, centro de custo ou risco) e nas entregas realizadas.
Aguardando entrega
Exibido quando o funcionário possui EPI obrigatório que ainda não foi entregue nenhuma vez.
Substituição atrasada
Exibido quando a data prevista para substituição já passou. O prazo é calculado somando os dias de troca definidos no cadastro do EPI à data da última entrega.
Substituição necessária
Exibido quando a substituição está prevista para ocorrer nos próximos 7 dias.
Próxima substituição DD/MM/AAAA
Exibido quando a próxima substituição está agendada para uma data superior a 7 dias. A data exibida é a data exata prevista.
Sem entregas necessárias
Exibido quando o funcionário não possui EPIs obrigatórios cadastrados para sua ocupação, centro de custo ou risco.
Múltiplos Certificados de Aprovação (CA) por EPI
Ao cadastrar um EPI obrigatório em uma ocupação, centro de custo ou risco, é possível informar um CA específico. O mesmo EPI pode ser adicionado mais de uma vez, desde que com CAs diferentes. Cada linha representa uma obrigação de entrega distinta.
Entrega
Na tela de entrega individual do funcionário, cada combinação (EPI + CA) aparece como um item separado na lista de EPIs necessários. O sistema sugere automaticamente o CA definido no cadastro. O colaborador responsável pela entrega pode registrar cada item de forma independente.
Substituição
O prazo de substituição é calculado individualmente por combinação (EPI + CA). A situação exibida no cabeçalho do funcionário reflete o item com vencimento mais próximo entre todas as combinações.
Exemplo
A ocupação "Operador de Solda" possui o EPI "Luva de Proteção" cadastrado com dois CAs:
EPI | Certificado de Aprovação | Substituição |
Luva de Proteção | CA-12345 | 90 dias |
Luva de Proteção | CA-67890 | 180 dias |
Luva com CA-12345 em 01/01/2025 → próxima substituição: 01/04/2025
Luva com CA-67890 em 01/01/2025 → próxima substituição: 30/06/2025
O sistema exibe a situação com base no vencimento mais próximo — neste caso, CA-12345 em 01/04/2025. Quando colaborador receber a nova Luva com CA-12345, o prazo desse item é recalculado, sem afetar o controle do CA-67890.
Importante
A tabela de Certificados de Aprovação (CA) segue as informações disponibilizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Para consultar um CA, utilize a funcionalidade de Consulta CA disponível no sistema.
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