Informação contida na seção Outros
O card de Grupo de Exposição tem por objetivo incluir caracterizações de grupos de pessoas expostas a um agente.
Para a inclusão de um grupo de exposição selecione o botão +NOVO GRUPO DE EXPOSIÇÃO.
Preencha as informações necessárias e confirme a ação para gravar o registro.
Caracterização
Ainda no cadastro do grupo de exposição, em Caracterização, o usuário deve vincular o grupo homogêneo de exposição.
A caracterização funciona com a junção de E, não OU. Sendo assim todas as informações inseridas devem necessariamente pertencer ao cadastro do colaborador que pretende vincular ao risco.
É possível vincular registros através de Centro de Custo, Departamentos, Ocupações, Tarefas e Pessoas. Sem o preenchimento de nenhuma dessas informações, os cadastros de riscos que utilizarem o grupo em questão, não irão relacionar nenhuma pessoa a exposição.
Atualização
Para alterar um grupo de exposição, selecione o registro desejado, aplique as alterações e confirme novamente a ação.
Ainda em modo de edição do registro é possível desativar o mesmo, fazendo com que a partir do momento em que a caixa de seleção seja desmarcada, o grupo não possa mais ser alterado ou vinculado a novos registros.
Riscos vinculados
Na edição de um grupo de exposição, o painel Riscos vinculados lista os riscos cadastrados com esse grupo. Assim você confere a exposição do grupo sem sair da tela.
Coluna | O que mostra |
Tipo do agente | O tipo do agente de risco, como Físico, Químico ou Ergonômico. |
Agente | O nome do agente de risco. |
Data de reconhecimento | A data em que o risco foi reconhecido. |
Data da última medição | A data da medição mais recente do risco. Fica em branco quando o risco não tem medição. |
Situação | Ativo ou, quando o risco tem data de eliminação, Eliminado em seguido da data. |
Os riscos aparecem em ordem alfabética pelo nome do agente. Quando o grupo ainda não tem riscos, o painel mostra a mensagem Nenhum risco vinculado a este GHE.
Pelo painel, você pode:
Abrir um risco: clique no risco para abrir o cadastro dele.
Incluir um risco: clique em Adicionar Risco. O cadastro de risco abre com Deseja utilizar o grupo de exposição? ligado e o campo Grupo de exposição já preenchido com o grupo atual.
Excluir um risco: passe o mouse sobre o risco, clique no ícone de lixeira e confirme em Excluir.
⚠️ Atenção: a exclusão apaga o cadastro do risco, e não só o vínculo com o grupo. Essa operação não pode ser desfeita.
Importante! Com o grupo de exposição inativo, o painel fica disponível só para consulta: o botão Adicionar Risco e o ícone de lixeira não aparecem.
Treinamentos
Na edição de um grupo de exposição, a seção Treinamentos define os treinamentos que todos os colaboradores expostos ao grupo precisam fazer. Assim você não precisa vincular o treinamento colaborador por colaborador.
Para vincular um treinamento:
Acesse Outros → Grupos de Exposição e abra o grupo desejado.
Na seção Treinamentos, clique em NOVO TREINAMENTO. A janela Vincular treinamento abre com a Urgência já preenchida como Recomendável.
Em Treinamento, escolha o treinamento.
Em Urgência, escolha Indispensável, Recomendável ou Desejável.
Clique em CONFIRMAR. Aparece a mensagem Treinamento vinculado ao GHE.
Os treinamentos vinculados aparecem na seção, com as colunas Treinamento e Urgência. Para remover um vínculo, passe o mouse sobre o treinamento, clique no ícone de lixeira e confirme.
Importante!
Cada treinamento pode ser vinculado uma vez só ao mesmo grupo. Se ele já estiver na lista, aparece a mensagem A entidade já existe.
Com o grupo de exposição inativo, a seção fica disponível só para consulta: o botão NOVO TREINAMENTO e o ícone de lixeira não aparecem.
Em organizações com integração com o RH, o campo Treinamento mostra os treinamentos que vieram do RH, e não é possível cadastrar um treinamento novo pela janela.
Quem passa a precisar do treinamento
Todo colaborador exposto ao grupo passa a precisar dos treinamentos vinculados a ele. A exposição segue a Caracterização do grupo, a mesma usada nos riscos. Essa necessidade aparece com a origem Grupo de exposição.
Funcionários que precisam deste treinamento: em Outros → Treinamentos, abra o treinamento e clique no ícone de pessoas. Os colaboradores expostos ao grupo aparecem com Grupo de exposição na coluna Origens.
Filtro de origem: na mesma tela, escolha Grupo de exposição no filtro Todas as origens para ver só essas necessidades.
Tela do colaborador: no cadastro da pessoa, em Histórico de Treinamento, a tabela Treinamentos necessários mostra os treinamentos do grupo com a origem Grupo de exposição.
Dashboard de treinamentos: em Outros → Treinamentos, aba Dashboard, o gráfico Pendências por Fonte passa a mostrar a fonte Grupo de exposição, ao lado de Risco, CIPA, Brigada e Programa de Saúde.
Regras da necessidade:
Entram os colaboradores ativos, inclusive os que estão de férias. Colaboradores demitidos não entram.
O colaborador exposto a dois grupos com o mesmo treinamento aparece uma vez só para aquele treinamento.
Ao remover o treinamento do grupo, a necessidade sai dos colaboradores expostos, a menos que outra origem ainda exija o treinamento.
Grupo de exposição inativo não gera necessidade. Ao ativá-lo de novo, a necessidade volta.
Em organizações com integração com o TOTVS RH e com a Gestão local de treinamento desativada, as necessidades geradas pelo grupo também são enviadas ao RH.
Filiais integradas ao ERP não são afetadas por essa configuração.
💡 A lista de treinamentos e o dashboard guardam o resultado por até 5 minutos. Se a mudança não aparecer logo, aguarde e atualize a página.
Copiando Grupo de Exposição
A cópia de um grupo de exposição permite que o usuário copie o grupo homogêneo para outra filial, bem como os cadastros de risco vinculados a informação, tendo como objetivo facilitar o cadastro de exposições nas filiais.
Durante esse processo, as seguintes informações são replicadas:
Dados cadastrados no formulário do risco
Grupo de exposição
Exames cadastrados no risco
Medidas de controle vinculadas ao risco
Equipamentos vinculados ao risco
Treinamentos vinculados ao risco
Treinamentos vinculados ao grupo de exposição, com a urgência de cada um. O treinamento que ainda não existe na filial destino é criado nela pela cópia.
Além disso, é possível selecionar quais informações complementares vinculadas ao grupo de exposição também serão replicadas:
Centros de Custo
Departamentos
Ocupações
Tarefas
Medições
Passos:
Passe o mouse sobre o registro desejado e selecione o ícone de cópia, apresentado a esquerda do ícone de lixeira
O sistema irá direcionar para a tela de Cópia de Grupo de Exposição. Informe a Descrição do grupo de exposição e, se desejar, preencha o campo Detalhes
Na seção Controle da Cópia, selecione a Filial destino e marque as caixas referentes às informações que deseja replicar:
Copiar Centros de Custo
Copiar Departamentos
Copiar Ocupações
Copiar Tarefas
Copiar Medições
Na seção Caracterização, informe a caracterização correspondente ao grupo de exposição da filial destino, preenchendo os campos de Centros de Custo, Departamentos, Ocupações e Tarefas
Confirme a ação para concluir a cópia
Após finalizada a cópia do grupo de exposição, direcione-se a nova filial para identificar o cadastro copiado
Importante!
Para organizações com integração RH, para que os grupos homogêneos (centro de custo, ocupação e departamento) sejam mantidos durante a seleção das caixas, será necessário que os registros das filiais possuam o mesmo id interno de integração, caso contrário o sistema irá limpar a caracterização, sendo necessário selecionar os grupos de acordo com o registros da filial de destino.
Para organizações sem integração RH, as informações sempre devem ser preenchidas.
Exclusão
A exclusão de um grupo de exposição só é permitido caso o mesmo não possua vínculo com outra seção, como por exemplo, Riscos.
Para realizar a exclusão do registro, selecionar a linha e em seguida o ícone lixeira.
A mensagem de confirmação será apresentada:
Caso o registro esteja sendo utilizado em outra seção, direcione-se até o local, desvincule ou exclua o registro que está utilizando da informação, volte para o cadastro de Grupo de Exposição e repita o processo de exclusão.
Riscos sugeridos
No cadastro e na edição de um Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) existe o painel Riscos sugeridos, que indica agentes de risco comumente associados às ocupações vinculadas ao grupo.
Como as sugestões são geradas
As sugestões partem das ocupações informadas no bloco Caracterização. Enquanto nenhuma ocupação estiver vinculada, o painel exibe a mensagem "Vincule uma ocupação ao GHE para ver sugestões". A lista é recalculada automaticamente a cada ocupação adicionada ou removida, sem necessidade de salvar o cadastro.
A análise é feita pelo CBO das ocupações vinculadas — ocupações sem CBO cadastrado não geram sugestões. São exibidos até 5 agentes, ordenados por relevância, em uma tabela com as colunas Agente, Código eSocial, Relevância e Situação. Quando o agente não tem código do eSocial (Tabela 24), a coluna Código eSocial mostra Não informado.
Relevância
A coluna Relevância indica de onde veio a recomendação:
Relevância | Significado |
Sua empresa | Outras filiais da própria organização já cadastraram esse agente de risco para a mesma ocupação. |
eSocial + amplo | Agente previsto na Tabela 24 do eSocial e utilizado de forma ampla no mercado (5 ou mais organizações). |
Padrão moderado | Agente com uso relevante no mercado, mas menos frequente — avaliar conforme o contexto da atividade. |
Ao lado da relevância podem aparecer os contadores de quantas filiais da organização e quantas organizações utilizam aquele agente para a ocupação analisada.
Como aproveitar uma sugestão
Na edição de um GHE já salvo e ativo, passe o mouse sobre a sugestão: o botão + aparece à direita. No cadastro inicial o painel funciona apenas como consulta, e em modo de visualização o botão não é exibido.
Quando o GHE já tem um risco com o agente sugerido, a coluna Situação mostra Já vinculado e o botão + não aparece. Um risco com data de eliminação não conta: o agente volta a ser sugerido com o botão +.
Ao clicar no +, o sistema abre o cadastro de Risco já preenchido com o agente sugerido e com o GHE de origem — restando apenas completar as informações da exposição (fonte geradora, avaliação, medidas de controle, entre outras) e confirmar. O agente canônico é trazido automaticamente para o catálogo de agentes de risco da filial, dispensando cadastro manual prévio.
Importante! As sugestões são um apoio à decisão, baseadas em padrões observados em GHEs semelhantes. Nenhum risco é criado automaticamente — a caracterização final da exposição continua sendo responsabilidade da equipe de SESMT.
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