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Gestão de Banco de Horas

Realize a gestão do Banco de Horas do seu colaborador

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Escrito por Stefany Schmengler
Atualizado há mais de 2 meses

Gestão Banco de Horas

Nesta tela podemos realizar as seguintes ações:

  • Consultar o saldo atual do banco de horas.

  • Inserir débitos ou créditos de forma manual.

  • Realizar o zeramento do banco de horas.

  • Visualizar o histórico de lançamentos.

  • Inativar lançamentos.


Visualizar Saldo atual

Para visualizar o saldo atual de um colaborador, acesse:

GESTÃO > BANCO DE HORAS

Acesse o banco de horas do colaborador desejado:

Nessa aba, você pode visualizar o período de vigência do banco de horas de cada colaborador.

O saldo exibido representa o acumulado de todo o período mostrado. Portanto, para identificar o motivo de um saldo negativo, é necessário analisar todos os Relatórios de Espelho Ponto correspondentes ao intervalo em que o banco esteve vigente.

Cada linha do Espelho Ponto indica o valor diário de crédito ou débito gerado pelo colaborador.


Inserir Débito ou Crédito de forma manual

Para inserir débitos e créditos manualmente no saldo do colaborador, acesse:

GESTÃO > BANCO DE HORAS

Acesse o banco de horas do colaborador desejado:

Clique em Lançamento:

Preencha a data em que será inserido o valor, se a operação será de crédito ou débito, preencha a quantidade de horas e minutos, por fim clique em Adicionar:


Zerar Banco de horas (Individual)

Para zerar o banco de horas e começar uma nova contagem, acesse:

GESTÃO > BANCO DE HORAS

Acesse o banco de horas do colaborador desejado:

Clique em Zerar banco:

Selecione a data de zeramento e clique em Zerar banco:

Após essa ação, o sistema começa uma nova contagem do banco de horas, a partir de data de zeramento:

E também nos mostra o saldo total do colaborador até a data anterior à de zeramento:


Zerar Banco de horas (Coletivo)

O zeramento do banco de horas, também pode ser feito para vários colaboradores ao mesmo tempo, ou até mesmo para todos eles.

Na tela inicial de Gestão > Banco de horas, selecione os colaboradores desejados:

Se necessário, também é possível selecionar todos os colaboradores, clicando neste quadradinho vazio:

Clique em "Zerar banco de horas dos colaboradores":

Atente-se a mensagem, e clique em OK:

--> Importante: Certifique-se que precisa zerar o BH de todos os colaboradores

selecionados <--

Selecione a data de zeramento, que precisa estar dentro do seu ciclo atual, e clique em Zerar Banco:

Se estiver tudo correto e a ação for concluída, o sistema mostrará essa mensagem:


Inativar Lançamento

Caso um lançamento tenha sido feito por engano, é possível inativá-lo, para que seja desconsiderado no calculo do saldo.

Para inativar um lançamento, coloque o cursor do mouse sobre ele, ele ficará na cor azul e o botão "Inativar" será exibido ao lado direito, clique sobre ele:

Confira as informações, preencha o motivo da inativação e clique em Inativar:

--> Importante: Não é possível reverter a inativação de um lançamento <--


Histórico de lançamentos

Na parte de baixo da tela, visualizamos o históricos de operações realizadas no banco de horas, sendo crédito, débito ou zeramento.

Ali temos as seguintes informações, sobre as operações:

- Data: Dia em que foi inserida essa operação.

- Valor: Quantidade de horas e minutos, sendo positivo ou negativo.

- Operação: Crédito, Débito ou Zeramento do banco.

- Usuário: Administrador que realizou essa ação.

- Modificação: Dia e horário que uma operação foi concluida.

Também é possível filtrar os lançamentos, clicando neste botão ao lado da barra de pesquisa:

Aqui você pode selecionar lançamentos Ativos e Inativos:

E também pode selecionar o tipo de lançamento:

Selecione as opções desejadas e clique em Filtrar:

Veja que os lançamentos correspondem ao filtro realizado, e mostra apenas os lançamentos de Débito que estão Inativos:

Para limpar os filtros, clique em Filtrar:

Clique em Limpar:

Depois clique em Filtrar:

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