En este artículo repasaremos algunos errores comunes y cómo solucionarlos para que tu cuenta se mantenga limpia y organizada.
Limpieza de Listas y Etiquetas
¿Creaste por accidente un montón de listas y etiquetas duplicadas o desordenadas? ¡Vamos a limpiar eso!
Recomendamos mantener las listas a un nivel general. Organízalas ya sea por datos de calificación (por ejemplo, alto patrimonio, libres de hipoteca, listados vencidos) o por punto de dolor/motivación (por ejemplo, impuestos atrasados, violaciones de código, sucesiones). Esto mejora tu capacidad para entender qué tan motivado está un propietario para vender.
Si combinas listas o creas múltiples listas para el mismo dato, se generan falsos positivos: el propietario parece estar motivado porque la propiedad aparece en varias listas, pero en realidad esas listas deberían combinarse en una sola.
Para limpiar las listas (y etiquetas), ve a la página de listas y etiquetas desde la barra lateral izquierda de tu cuenta e identifica cuáles necesitan ser editadas, eliminadas o combinadas.
Combinando Listas (o Etiquetas)
Ve a la página de Listas desde el menú lateral izquierdo.
Identifica las listas duplicadas que deseas combinar.
Elige cuál lista quieres conservar y cuál deseas eliminar.
Filtra por la lista que vas a eliminar o haz clic en "Mostrar Propiedades".
En la página de Registros, selecciona la pestaña TODO → haz clic en "Seleccionar todo" → luego ve a "Gestionar" → "Agregar a listas".
Agrega esos registros a la lista que vas a conservar.
Una vez que se complete la acción (puedes seguirla en Actividad → Acción), filtra nuevamente por la lista que estás eliminando.
Selecciona todos los registros y ve a Gestionar → Quitar de listas.
Ahora regresa a la página de Listas, haz clic en los 3 puntos junto a la lista y selecciona Eliminar.
Eliminando Listas (o Etiquetas)
Una vez que se hayan eliminado todas las propiedades de la lista (o etiqueta), puedes eliminarla de tu cuenta. Para las listas, regresa a la página de Listas, pasa el cursor sobre los 3 puntos a la derecha de la lista y selecciona eliminar.
📝 Nota: Debes eliminar todas las propiedades de una lista o etiqueta antes de poder borrarla.
Editando Listas (o Etiquetas)
Si solo necesitas editar el nombre de una lista o etiqueta, simplemente selecciona los 3 puntos a la derecha de la lista o etiqueta y elige "editar". Allí podrás cambiar el nombre o moverla a una carpeta de listas diferente.
¿Necesitas ayuda para eliminar en masa nombres de listas o etiquetas de propiedad de tu cuenta? Envía un mensaje a nuestro chat de soporte en vivo haciendo clic en "Habla con nosotros" y selecciona la opción para hablar con una persona.
Registros Incompletos
La mayoría de las cuentas tienen algunos datos incompletos—y muchos inversionistas los ignoran. Pero esos registros incompletos podrían ser tus oportunidades ocultas.
Si el nombre y apellido del propietario, la dirección postal o la dirección completa de la propiedad no están fácilmente disponibles, es probable que hayan sido contactados por menos inversionistas. Al tomarte un poco de tiempo para investigar más a fondo, podrías ser el primero en llegar a ellos y, como resultado, cerrar un trato.
👉 Consulta nuestra guía sobre Datos Completos vs. Datos Incompletos para obtener detalles sobre cómo identificar y corregir estos registros.
Optimización de Flujos de Trabajo
¿Creaste demasiadas secuencias o configuraciones personalizadas y ahora te sientes abrumado? Te tenemos cubierto.
Nuestra Configuración Predeterminada de Cuenta incluye flujos de trabajo listos para usar para:
Gestión de Prospectos
Adquisiciones
Transacciones
Estos flujos son simples, fáciles de seguir y se pueden ajustar para adaptarse a tu equipo.
Aprende cómo configurarlos aquí: Desbloquea el Poder de Tu Cuenta REISift
¿Quieres un nuevo comienzo?
Tal vez eres un cliente que regresa y quieres comenzar de cero con una cuenta en blanco, o quizás has estado fuera del juego de inversiones por un tiempo, o te estás mudando a una nueva zona de mercado y simplemente quieres un nuevo comienzo. No hay problema. Nuestro equipo puede ayudarte a eliminar los datos de tu cuenta si deseas comenzar desde cero. Solo envía un mensaje a nuestro chat de soporte y nuestro equipo puede "nuclear" tu cuenta. Antes de hacerlo, te pedimos que elimines todos los registros de propiedades primero.
👉 Consulta cómo eliminar registros aquí: Eliminar registros o prospectos completos de tu cuenta de REISift
Nuclear tu cuenta eliminará todo lo siguiente:
Propiedades
Etiquetas
Listas
Propietarios
Etiquetas de Teléfono
Tareas
Plantillas de Tareas
Grupos de Tareas
Estados Personalizados
Secuencias
Tableros de SiftLine
Cualquier filtro personalizado se conservará, sin embargo, puedes eliminarlos manualmente haciendo clic en los 3 puntos a la derecha del filtro o carpeta y seleccionando la opción de eliminar.
Eliminar un filtro preestablecido:
Eliminar una carpeta de filtros preestablecidos:
Al eliminar carpetas, tendrás la opción de eliminar también todos los filtros preestablecidos dentro de la carpeta:
¿Ya tienes tus flujos de trabajo configurados y solo quieres eliminar propiedades y propietarios? ¡No hay problema, también podemos ayudarte con eso! Manda un mensaje al soporte y nuestro equipo se encargará.
🆘 ¿Necesitas más ayuda para limpiar o reorganizar tu cuenta? Solo haz clic en "Habla con nosotros" dentro de tu cuenta para hablar con nuestros Ninjas de Soporte.
Recordatorio: Nuestro equipo también puede revisar videos de Loom y grabaciones de pantalla en el chat de soporte. Si deseas grabar y mostrar con qué necesitas ayuda, solo pega el enlace del video en el chat.