Neste guia, vamos orientá-lo no processo de upload de registros de inventário no REISift. Vamos cobrir como reunir os dados necessários, formatá-los e os passos para o upload.
Reunindo Registros de Inventário
Os registros de inventário podem ser obtidos nos registros do tribunal, no tribunal de inventário ou nos registros públicos do seu condado. Verifique se há um portal online disponível e crie um login para acessar os registros. Procure documentos chamados Petição para Administração. Esses documentos contêm informações essenciais que você precisará.
Nota: Nem todos os condados têm um portal online. Se o seu condado não disponibiliza essas informações online, tente contatá-los diretamente.
Para mais informações sobre como obter dados do condado, confira nosso Desafio Primeiro no Mercado, onde ensinamos como obter registros do condado e estratégias de marketing para garantir que você seja o primeiro a alcançar os proprietários.
Formatando Registros de Inventário
Depois de obter os documentos de inventário, formate-os da seguinte maneira:
Colunas a Incluir:
Data Obtida e Data de Registro do Inventário: Não são necessárias para o upload, mas são úteis para rastrear quando o inventário foi registrado e quando os dados foram obtidos.
ID da Parcela: Inclua o ID da parcela do imóvel.
Nome: Inclua uma coluna para o nome completo e colunas separadas para o primeiro e último nome. Recomendamos fazer upload do nome do representante pessoal (PR), se disponível, em vez do nome do proprietário falecido, para que você possa rastrear e contatar o PR.
Endereço de Correspondência: Inclua colunas separadas para Rua, Cidade, Estado e CEP do endereço de correspondência.
Endereço do Imóvel: Inclua colunas separadas para Rua, Cidade, Estado e CEP do endereço do imóvel.
Informações Adicionais (opcional):
Uso do imóvel
Uso do terreno
Área quadrada
Contagem de quartos/banheiros
Seção de Notas:
Número do caso
Nome do falecido (proprietário atual que faleceu)
Nome do peticionário
Quaisquer outros detalhes relevantes
Números de Telefone (se disponíveis): Rotule as colunas como Telefone 1, Telefone 2, etc. Se tiver o tipo de telefone, rotule como Telefone 1, Tipo de Telefone 1, Telefone 2, Tipo de Telefone 2, etc. Para mais informações sobre como fazer upload de números de telefone, veja:
Tags: Quaisquer tags que você possa querer adicionar (por exemplo, administração formal, casa geminada, semana obtida dos dados do condado).
Depois de formatar o arquivo, salve ou exporte como um arquivo CSV.
Baixe um Modelo de Inventário aqui: Modelo de Upload de Inventário
Carregando o Arquivo no REISift
Depois de formatar o CSV, selecione "Carregar Arquivo" no canto inferior esquerdo da página e selecione "Adicionar Dados".
Se você já tiver uma lista de inventário na sua conta, selecione Adicionar registros a uma lista existente no REISift.
Se esta for a primeira vez que está fazendo upload de registros, selecione "Adicionar uma lista que ainda não está no REISift" para criar a lista de inventário.
Você também vai querer preencher as informações na seção "Vamos Manter Organizado" para ajudar a rastrear quando e onde você comprou a lista e as informações de rastreamento.
Ao mapear, por favor, revise os campos automáticos. Se houver outros campos que você queira incluir no upload, você pode mapeá-los manualmente arrastando e soltando.
Na etapa de revisão, por favor, revise as informações e, se estiver tudo correto, selecione "Concluir Upload".
Você pode ver um resumo do upload na seção "Atividade -> Upload" da sua conta.
Manipulando Registros Existentes
Se você tiver registros existentes com a pessoa falecida listada como proprietária, depois de fazer o upload para adicionar os novos registros, reenvie e selecione "Adicionar dados -> Substituir proprietário da propriedade existente". Esta opção substituirá as informações do proprietário existentes na sua conta pelas novas informações do proprietário que você está incluindo no CSV.
Siga os mesmos passos acima e certifique-se de que todas as colunas estejam mapeadas e que as novas informações do proprietário estejam mapeadas para o nome do proprietário e endereço de correspondência.
Nota: Substituir proprietários não adicionará novos registros de propriedade à sua conta. Você precisará adicionar as novas propriedades em um upload separado. Os Novos Registros que você vê no resumo do upload são os novos endereços de correspondência que foram adicionados no upload. Use a opção 'Substituir Proprietário' para atualizar as informações do proprietário para o representante do inventário.
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