تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

ارفع كل الموردين على المنصة دفعة واحدة

تم إجراء هذا التحديث منذ أكثر من أسبوع

وفّرت منصة رِواء خاصية استيراد بيانات الموردين عبر ملف Excel لتساعدك على رفع الموردين دفعة واحدة لتتمكن من إدارتهم من مكان واحد بسهولة.

الخطوة الأولى: حمّل ملف الـ Excel

  1. اتجه إلى المشتريات والموردين > الموردين > اضغط على استيراد.

  2. اضغط على نموذج استيراد الموردين لتحميل ملف الـ Excel على جهازك.

الخطوة الثانية: أضف بيانات الموردين

  1. اقرأ التعليمات الموجودة في صفحة «تعليمات قبل الاستيراد».

  2. انتقل إلى صفحة «قائمة الموردين».

  3. مرر المؤشر على الحقول الأساسية مثل «اسم المورد أو رمز المورد»، لمعرفة البيانات المطلوبة في كل حقل.

  4. أضف بيانات الموردين.

  5. راجع عمود «التحقق من الإدخال» للتأكد من صحة البيانات.

  6. اضغط على أيقونة (💾) لحفظ البيانات، ثم أغلق الملف.

الخطوة الثالثة: ارفع ملف الـ Excel على المنصة

  1. اتجه إلى المنصة > المشتريات والموردين > الموردين > استيراد.

  2. اضغط على «تصفح الملفات» واختر الملف من جهازك، أو قم بسحب وإفلات الملف.

  3. بعد إضافة الملف، اضغط على: التالي.

  4. بعد اكتمال الرفع ستظهر علامة (✅).

  5. اضغط على التالي، ليتم تحليل البيانات والتحقق من صحتها.

الخطوة الرابعة: مراجعة نهائية قبل رفع البيانات

بعد الانتهاء من مراجعة البيانات، تظهر نافذة توضح:

  1. إجمالي السجلات: عدد الموردين المضافين في الملف.

  2. السجلات الصالحة للاستيراد: عدد الموردين الذين سيتم استيرادهم.

  3. في حال وجود خطأ، يظهر تنبيه يوضح عدد الموردين الذين تعذّر استيرادهم لوجود مشكلة في بياناتهم.

الخطوة الخامسة: استيراد البيانات

  • إذا كانت البيانات صحيحة:

    1. اضغط على استيراد.

    2. بعد اكتمال الاستيراد، اضغط على "عرض الموردين" إذا رغبت بالتأكد من إتمام عملية الاستيراد بنجاح.

  • في حال وجود خطأ في البيانات (في الخطوة الرابعة)، يمكنك اختيار أحد الحلول التالية:

    1. تجاهل التنبيه وقم باستيراد البيانات الصالحة فقط:

      • حمّل تقرير الأخطاء لمعرفة البيانات التي تحتاج لتعديل لاحقًا.

      • اضغط على استيراد. سيتم استيراد البيانات الصالحة فقط.

    2. تعديل الأخطاء ورفع الملف مرة أخرى:

      • اضغط على: تحميل تقرير التعديلات لمعرفة البيانات التي تحتوي على أخطاء.

      • عدّل الأخطاء في الملف الأساسي.

      • اضغط على استبدال الملف، وارفع الملف الأساسي بعد التعديل.

الأسئلة الشائعة

  1. هل يوجد حد أعلى لعدد الموردين المضافين في ملف الـ Excel؟

    نعم، الحد الأعلى هو 1000 مورد لكل عملية استيراد.

  2. ما هي الأخطاء الشائعة عند رفع ملف الموردين؟

    1- عدم إضافة البيانات في الحقول المطلوبة.

    2- تكرار اسم ورمز المورد أكثر من مرة في الملف.

  3. ما هو الوقت المتوقع لاستيراد ملف الـ Excel على المنصة؟

    من ثانية واحدة إلى 20 ثانية.

  4. ماذا سيحدث إذا انقطع الانترنت أثناء استيراد البيانات؟

    ستتوقف عملية الاستيراد مؤقتًا، وعند عودة الاتصال، سيتم إكمال عملية الاستيراد تلقائيًا.

  5. هل يمكنني استيراد أكثر من ملف Excel في نفس الوقت؟

    يُسمح باستيراد ملف Excel واحد فقط في كل مرة، إن كانت بيانات الموردين موجودة في عدة ملفات قم بجمعها في في الملف الخاص باستيراد الموردين على أن لا يتجاوز العدد 1000 مورد في الملف، أو قسّمهم على أكثر من ملف وارفعهم بشكل منفصل.

  6. ما هي صيغ الملفات المدعومة لاستيراد بيانات الموردين؟

    تدعم المنصة استيراد البيانات من ملف Excel المخصص للاستيراد.

  7. ماذا سيحدث إذا لم أضف بيانات المورد في الحقول المطلوبة؟

    لن يتم رفع الصف الذي يحتوي على بيانات ناقصة. وستظهر نافذة توضح وجود خطأ.

  8. عند إضافتي للرصيد الافتتاحي للمورد، هل ينعكس القيد اليدوي ضمن القيود؟

    نعم، ينعكس القيد بشكل تلقائي وبشكل مباشر.

  9. هل يمكن تحديد صلاحية المستخدمين للوصول إلى خاصية استيراد الموردين بملف Excel؟

    نعم يمكن ذلك، اتجه إلى:

    1- الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) واختر: تحرير العضو.

    2- من المشتريات والموردين > الموردين > أغلق صلاحية «استيراد الموردين».

    3- اضغط على حفظ.

المقالات ذات الصلة
تقرير مستحقات من الموردين
تقرير معاملات الموردين
تقرير مستحقات للموردين
تقرير ملخص معاملات الموردين
كيف تضيف الرصيد الافتتاحي للمورد؟
هل أجاب هذا عن سؤالك؟