خيار التتبع برقم التشغيلة (رقم الدفعة - Batch ID): يتيح لك رقم التشغيلة إمكانية تمييز كل دفعة برقم معين، وتتبعها منذ تاريخ إنشائها حتى تاريخ انتهاء صلاحيتها. عادةً ما يستخدم رقم الدفعة فِي المنتجات التي تم تصنيعها بنفس الوقت، أي أن لها نفس تاريخ الصلاحية مثل: الأدوية والمواد الغذائية.

خيار التتبع بالرقم التسلسلي (Serial Number): يتيح لك هذا الخيار تمييز كل منتج عن غيره، يستخدم الرقم لمرة واحدة لعنصر واحد فقط. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

لإضافة متتبع برقم التشغيلة (رقم الدفعة - Batch ID) انتقل إلى: المخزون > منتج جديد.

حدد نوع المنتج: منتج من نوع واحد.

اسم المنتج: يظهر على فاتورة البيع وعلى باركود المنتج عند طباعته، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.

الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.

الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.

الوصف(اختياري): وصف المنتج.

لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل حول إضافة صورة المنتج، اضغط هنا.

ضع علامة (✔) عند خيار: تتبع المنتج.

اختر نوع التتبع: رقم التشغيلة.

التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة "الحبة" "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة".

الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج، يكون حقل الكمية مغلق قبل حفظ المنتج بالمخزون، ستتمكن من إضافة الكمية يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج في المخزون، أو لاحقاً من خلال أوامر الشراء.

سعر التجزئة: سعر البيع للعميل للحبة الواحدة.

سعر الجملة (اختياري): سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.

آخر سعر شراء: آخر سعر شراء من المورد.

حدد نوع ضريبة البيع.

لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).

قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على حفظ. يتم إضافة الفئة مباشرة.

لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).

رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.

اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.

اضغط على حفظ، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.

لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).

قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.

اضغط على: حفظ لإكمال الخطوات وإضافة الكميات.

يمكنك إضافة كميات المنتج بأحد الطرق التالية:

الإعدادات > إعدادات > اتجه إلى نهاية الصفحة، قم بإزالة علامة (✔) من خيار: تعطيل تعديل كمية المنتج من تفاصيل المنتج بدون فاتورة رسمية.

انتقل إلى المخزون > قم بالدخول على بيانات المنتج الذي قمت بإضافته. اضغط على خيار: معلومات تتبع المنتج - دفعة.

اضغط على: إضافة كمية.

اسم المورد: يجب أن يكون المورد مضاف مسبقاً على المنصة، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.

الموقع: الفرع.

تاريخ الإنشاء: تاريخ إنشاء المنتج.

كمية الدفعة: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج.

رقم الدفعة: الرقم الذي يميز هذه الدفعة عن غيرها، ويمكنك من خلاله تحديد رقم الدفعة في عمليات البيع والتحكم بالمخزون.

تاريخ انتهاء الصلاحية: تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

عند وجود أكثر من دفعة اضغط على: إضافة كمية. أدخل البيانات الخاصة بالدفعة.

اضغط على حفظ.