تحتاج بعض الأنشطة التجارية إلى بيع كميات المنتجات حسب الوزن (كيلو، جرام … إلخ) بدل الحبة أو الحزمة، توفر منصة رِواء خيار بيع المنتجات الموزونة، ميزة التي تمكّنك من معرفة الكميات المتوفرة بالمخزون حسب وحدة الوزن الذي اخترتها، سواءً كان المنتج (منتج من نوع واحد، أو منتج متعدد الأنواع)، كما يمكنك ربط الميزان الإلكتروني بالمنصة لتسهيل عملية البيع.
⚠️ إن كنت تستخدم الميزان الإلكتروني قم بربطه بالمنصة قبل إضافة المنتجات، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
خطوات إضافة منتج موزون
لإضافة منتج موزون بدون الحاجة إلى ميزان الكتروني، قم أولاً بضبط إعدادات المنصة، انتقل إلى:
الإعدادات > إعدادات.
اتجه إلى: إعدادات المنتج المباع بالوزن.
حدد وحدة الوزن (كجم، جم … إلخ)، اضغط على: حفظ.
إضافة المنتج بالمخزون
لإضافة المنتج الموزون بالمخزون، انتقل إلى: المخزون > منتج جديد.
حدد نوع المنتج: منتج من نوع واحد.
المعلومات الرئيسية
أضف البيانات التالية:
اسم المنتج: يظهر اسم المنتج بالفاتورة وعند طباعة الباركود، يمكنك إضافته بشكل مختصر باللغة العربية والإنجليزية في نفس الحقل.
⚠️ لتجنب إطالة الفاتورة. احرص على اختصار القيم التي تدخلها في هذا الحقل.
الرمز التعريفي(SKU): هو وحدة حفظ المخزون (Stock Keeping Unit)، عبارة عن رمز فريد بالمنتج (لا يتكرر على أي منتج آخر) يتكون من أرقام وأحيانًا حروف، يمكنك إضافة الرمز العالمي المخصص للمنتج أو الرمز المعتمد للمنتج بحسب آلية الفهرسة والتصنيف في منشأتك، إذا لم يتوفر لديك الرمز بإمكانك توليده باختيار: توليد الرمز، وسيتم إضافة رمز افتراضي من النظام بشكل تلقائي يتكون من 12 رقم.
ℹ️ يستخدم هذا الرمز لتسهيل متابعة الكميات المتوفرة مِن المنتج فِي المخزون، عمليات البيع وإصدار الفواتير، البحث عن المنتج في التقارير، وإجراء كافة عمليات التحكم بالمخزون من أوامر شراء، جرد مخزون، نقل مخزون، إخراج مخزون.
الرمز الشريطي Barcode (اختياري): مجموعة من الأرقام التي تميز المنتجات عن بعضها، في هذا الحقل يمكنك إضافة نفس الرمز التعريفي (SKU) للمنتج أو يمكن إضافة رمز آخر.
الوصف(اختياري): وصف المنتج.
ℹ️ يعتبر الوصف من بيانات المنتج في المخزون، ولا يظهر على فاتورة البيع. يعتمد النظام اسم المنتج لعرضه على فاتورة البيع.
إضافة صور المنتج
صورة المنتج(اختيارية): بإمكانك رفع صورة للمنتج لتظهر في شاشة البيع عند الكاشير عند اختيار واجهة البيع بالصور.
لإضافة صورة المنتج اضغط على: البحث عن الصور، لرفع صور المنتج المحفوظة على جهازك. أو قم بسحب الصور من جهازك وقم بإفلاتها بالمكان المخصص. لمزيد من التفاصيل حول إضافة صورة المنتج، اضغط هنا.
تفعيل خيار (منتج موزون)
قم بوضع علامة (✔) على خيار : منتج موزن، ستظهر لك وحدة الوزن بناءً على التي قمت باختيارها في الاعدادات.
كمية المنتج وأسعاره
التكلفة الأولية: المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو مقابل تصنيعه، وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح، يتم إضافة التكلفة للوحدة الواحدة حسب وحدة الوزن التي قمت باختيارها "كيلو أو جرام …" "بالريال السعودي، غير شاملة الضريبة".مثال: قمت بشراء منتج (مكسرات - 4 كيلو) قم بإضافة تكلفة الكيلو الواحد في حقل التكلفة.
⚠️لا يمكن إضافة التكلفة الأولية أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
الكمية الأولية: الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج بالكيلو أو الجرام أو حسب الوحدة التي اخترتها في الإعدادات. يمكنك إضافة الكميات لاحقاً من خلال أوامر الشراء ، وستنعكس مباشرة في خانة الكمية.
سعر التجزئة: سعر البيع للعميل للكيلو أو حسب الوحدة التي قمت باختيارها.
⚠️تأكد من إعدادات الضريبة على المنصة قبل إضافة السعر، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
سعر الجملة (اختياري): سعر بيع المنتجات بكميات كبيرة "بالجملة"، وهو عادة ما يكون أقل من سعر البيع بالتجزئة.
آخر سعر شراء: آخر سعر شراء من المورد.
حدد نوع ضريبة البيع.
إضافة وتحديد فئة المنتج
حدد فئة المنتج أو تصنيفه (اختياري): يساعدك هذا التحديد على تقسيم المنتجات في شاشة البيع، ومعرفة مبيعات كل فئة من خلال تقرير المبيعات حسب الفئات. يمكنك الضغط على حقل الفئة واختيار أحد الفئات التي أضفتها سابقاً.
ℹ️ تستطيع إضافة فئة رئيسية، فئة فرعية، فئة فرعية بداخل فئة فرعية. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
لإضافة فئة رئيسية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم الفئة. اضغط على إضافة الفئة. يتم إضافتها مباشرة.
إضافة وتحديد المورد
قم بتحديد المورد لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل المورد واختيار مورد قمت بإضافته سابقاً على المنصة.
ℹ️ يساعدك تحديد المورد على معرفة المبيعات من كل مورد من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسم المورد.
لإضافة مورد جديد "غير مضاف مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز المورد: رمز مكون من أرقام وحروف يميز كل مورد عن الآخر، يمكنك إضافته حسب تسلسل الأرقام أو بحسب الآلية المتبعة لديكم في تصنيف الموردين.
اسم المورد: يظهر اسم المورد على فواتير أمر الشراء وإرجاع المخزون وسند الصرف.
اضغط على حفظ المورد، يتم إضافة المورد مباشرة، وتنعكس بياناته في قائمة الموردين. يمكنك الوصول لها من خلال: التحكم بالمخزون > الموردين.
إضافة وتحديد العلامة التجارية
قم بتحديد العلامة التجارية لهذا المنتج (اختياري): يمكنك الضغط على حقل العلامة التجارية واختيار علامة تجارية قمت بإضافتها سابقاً.
ℹ️ يساعدك تحديد العلامة التجارية على معرفة المبيعات لكل علامة تجارية من خلال تقرير المبيعات لكل منتج والبحث باسمها.
لإضافة علامة تجارية جديدة "غير مضافة مسبقاً على المنصة": اضغط على علامة (+).
قم بإضافة اسم العلامة التجارية، اضغط على حفظ، يتم إضافة العلامة التجارية مباشرة.
عند الانتهاء من إضافة جميع بيانات المنتج، اضغط على حفظ. يتم إضافة المنتج مباشرة في المخزون. يمكنك البدء ببيعه أو إضافة فواتير الشراء له وغيرها من العمليات.
الأسئلة الشائعة
1- ماهي طريقة إضافة منتج موزون متعدد الأنواع؟
عند إضافة المنتج المتعدد بالمخزون قم بتفعيل خيار البيع بالوزن وإدخال تفاصيل المنتج حسب الوحدة التي تم اختيارها في الإعدادات.
2- هل تختلف طريقة إضافة المنتجات الموزونة المعبأة مسبقاً عن المنتجات الموزونة التي يتم وزنها بالميزان الإلكتروني عند البيع؟
نعم، الاختلاف في طريقة إضافة الرمز التعريفي (SKU)، في
المنتج الموزون المعبأ سابقاً: يتم إضافة الباركود الموجود على المنتج الذي يتم وزنه بالميزان: عند ربط الميزان الإلكتروني بالمنصة يكون الرمز التعريفي للمنتج (SKU)، مكون من خمس أرقام فقط، بناءً على الباركود الذي تم طباعته من الميزان.مثال: اسم المنتج: تفاح. رقم الباركود المطبوع من الميزان: (990000123101)، قم بحذف أول رقمين(99) ثم قم بإضافة الخمس أرقام التي بعدها (00001).كرمز تعريفي لمنتج التفاح.
3- هل يمكن تتبع المنتج الموزون برقم الدفعة؟
نعم يمكن ذلك من خلال وضع علامة ( ✔) عند خيار تتبع المنتج، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
4- هل يمكن تعطيل إدارة المخزون للمنتج الموزون؟
تعطيل إدارة المخزون تعني عدم وجود تكلفة أو كمية للمنتج، لا يمكن تعطيل إدارة المخزون للمنتجات الموزونة.
5- هل يمكن تحديد وحدة وزن لكل منتج على حده؟
يتم تطبيق الإعدادات على جميع المنتجات الموزونة، لا يمكن تحديد وحدة وزن معينة لمنتج محدد.
6- هل يمكن إضافة خيارات إضافية على المنتج الموزون؟
عند اختيار ( منتج من نوع واحد) يمكنك إضافة خيارات إضافية على المنتج الموزون.
7- هل يمكن تفعيل خيار (منتج موزون) بعد إضافة المنتج بالمخزون وحفظ بياناته؟
نعم يمكنك ذلك، قم بالدخول على بيانات المنتج وضع علامة (✔) عند خيار: منتج موزون.
8- اخترت وحدة وزن خاطئة، هل يمكن تغييرها بعد إضافة المنتج وحفظ بياناته؟
نعم يمكن ذلك من خلال الإعدادات، بنفس الخطوات المذكورة سابقاً. ولن يتأثر سعر المنتج بهذا التغيير، أي أن لك لست بحاجة لإجراء أي تعديل على سعر المنتج عند تحديث وحدة الوزن.
9- أقوم بشراء المنتجات بالكيلو، وبيعها الجرام، كيف يمكن إضافتها بالمخزون؟
قم بإضافة كمية المنتج بالمخزون بالكيلو، وعند البيع أدخل عدد الجرامات مثال: منتج ( حبوب قهوة سعودية)، يتوفر لديك بالمخزون 10 كيلو، عند البيع يمكنك إدخال كمية الجرامات (0.250) والتي تساوي ربع كيلو.