من ضمن الخيارات المتاحة في المخزون وبيانات المنتجات هو خيار " المنتج المتتبع بالرقم التسلسلي " مثل الأجهزة الإلكترونية ، بحيث يكون لكل جهاز رقم تسلسلي معين لا يتكرر على جهاز آخر.
لإضافة المنتج اتجه إلى :
المخزون - منتج جديد .
حدد نوع المنتج : منتج من نوع واحد .
أدخل البيانات المطلوبة :
اسم المنتج : وهو الاسم الذي سيظهر على الفاتورة عند بيع المنتج ، وتستطيع إضافته باللغة العربية والانجليزية في نفس الخانة.
الرمز التعريفي SKU : هو عبارة عن الباركود العالمي للمنتج أو باركود معروف للمنتج لديكم سابقاً ،وهو رمز مهم جداً يجب اضافته ، و لا يمكن تكراره على منتج آخر ، و في حال عدم وجوده فبإمكانك اختيار " توليد الرمز .
أضف الصورة " ان توفرت "
اضغط على " تتبع المنتج " .
اختر نوع التتبع " الرقم التسلسلي ".
أضف تفاصيل الكميات و الأسعار :
التكلفة الأولية = المبلغ الذي تم دفعه للمورد لشراء المنتج أو تصنيعه وهي مهمة لحساب صافي الدخل بشكل صحيح ،
يتم اضافة التكلفة للحبة الواحدة و تكون غير شامل الضريبة " ولا يمكن إضافتها أو التعديل عليها يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج.
الكمية الأولية و المقصود بها : جميع الكمية المتوفرة لديك لهذا المنتج.
ستكون الخانة مغلقة ، و تستطيع اضافة الكمية يدوياً بعد حفظ بيانات المنتج ، أو لاحقاً من خلال أوامر الشراء.
سعر التجزئة و المقصود به : سعر البيع للزبون للحبة الواحدة.
سعر الجملة و المقصود به : سعر بيع البضائع بكميات كبيرة وتكون بسعر أقل من سعر البيع بالتجزئة".
آخر سعر شراء من المورد.
حدد نوع الضريبة .
حدد الفئة " إن وجدت " أو قم بإضافتها من علامة ( + ) .
حدد المورد " إن وجد " أو قم بإضافته من علامة ( + )
عند إضافة المورد ستنعكس البيانات في قائمة الموردين .
حدد العلامة التجارية " إن وجدت " أو قم بإضافتها من علامة ( + ) .
بعد إضافته البيانات اختر : حفظ.
بعد حفظ بيانات المنتج تستطيع الآن اضافة الكمية يدوياً من خلال الرجوع إلى أعلى الصفحة و اختيار معلومات تتبع المنتج ، أو تقوم بإضافة الكمية من خلال أوامر الشراء .
ملاحظة : عند تثبيت تطبيق المحاسبة أو تعطيل تحرير الكمية يدوياً من الإعدادات ، فلا يمكن اضافة الكمية يدوياً ، يجب اضافتها من خلال أوامر الشراء أو جرد المخزون.
لإضافة الكمية يدوياً :
اضغط على " معلومات تتبع المنتج " .
اضغط على اضافة الكمية.
حدد اسم المورد .
حدد الموقع .
الكمية ستكون ( 1 ) يعني لكل رقم تسلسلي حبة واحدة فقط .
أضف الرقم التسلسلي للقطعة الأولى .
-لا يمكن تكرار الرقم التسلسلي .
يمكنك اضافة تاريخ الانشاء وتاريخ صلاحية .
بعد اضافة جميع البيانات اختر حفظ .
ملاحظة : المنتج المتتبع لا يقبل الربط حالياً مع المتاجر الإلكترونية " زد - سلة - ووكومرس ".
لإضافة أكثر من قطعة اضغط على : إضافة الكمية .
لرفع قائمة الأرقام التسلسلية عبر ملف الأكسل :
قم بإضافة المنتج ببياناته على المنصة ثم اتجه إلى المخزون و اضغط على استيراد - استيراد قائمة الأرقام التسلسلية.
حمل القالب ( ملف أكسل ) مع قراءة التعليمات الخاصة به .
أضف البيانات المطلوبة في الملف.
رمز المنتج SKU | Product SKU |
رمز المورد | Supplier code |
رمز الموقع | Location code |
تاريخ الإنشاء | Issue date |
الرقم التسلسلي للقطعة | Serial ID |
تاريخ انتهاء الصلاحية " ان وجد " | Expiry date |
بعد اضافة البيانات في الملف قم برفعه على المنصة .
عند الانتهاء من الرفع ستظهر لك قائمة الأرقام في بيانات المنتج .