تستطيع إضافة أمر الشراء ( فواتير المشتريات ) بخطوات سهلة جداً ، مع مراعاة أنه عند إدخال أمر الشراء فستنعكس الكميات مباشرة في المخزون مع متوسط سعر التكلفة.
لإضافة أمر الشراء اتجه إلى :
التحكم بالمخزون - أمر شراء - أمر شراء جديد.
قم باختيار المورد ، وفي حال لم يكن المورد مضاف سابقاً على المنصة فبإمكانك اختيار علامة + و إضافته .
حدد الموقع ( الفرع ) الذي ستنعكس عليه البيانات في المخزون.
أدخل رقم فاتورة المورد " إن وجد ".
أضف الملاحظات " إن وجدت ".
ابحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي الخاص به SKU ، وفي حال كان المنتج جديد ولم تقم بإضافته في المخزون فتستطيع الضغط على علامة + و إضافة بياناته .
بعد اختيار أو إضافة المنتج :
أدخل الكمية الجديدة .
أدخل سعر التكلفة " تستطيع تحديد إذا كان السعر المدخل شامل الضريبة أو غير شامل الضريبة ؟ و في حال اخترت غير شامل الضريبة فستقوم المنصة بإضافة الضريبة عليه حسب نوع الضريبة المحدد".
حدد رمز ضريبة الشراء.
تستطيع إضافة تكلفة جديدة مثل " تكاليف الشحن و غيرها من التكاليف " ان وجد " ،
-عند إضافة تكلفة جديدة سيتم تقسيمها على تكلفة المنتجات الموجودة بنفس أمر الشراء.
تستطيع إضافة الخصم على فاتورة الشراء " إن وجد " .
و تستطيع تحديد قيمة الخصم هل هو مبلغ محدد أو نسبة ،
بعد اضافة جميع المنتجات في أمر الشراء يمكنك الآن تحديد طريقة الدفع:
مدفوع وتعني أنه قد تم دفع المبلغ كامل أو جزء منه :
قم بتحديد وسيلة الدفع .
أدخل المبلغ المدفوع ( كلي أو جزئي ) .
حدد تاريخ الاستحقاق للدفع.
حدد تاريخ تسليم المنتجات.
سيتم الدفع لاحقاً : تعني فاتورة آجلة ولم يتم سداد المبلغ.
حدد تاريخ الاستحقاق للدفع و تاريخ تسليم المنتجات .
عند الانتهاء من ادخال جميع البيانات والتأكد منها يمكنك اختيار " إتمام " .
ملاحظة :
لا يمكن تعديل أو حذف أمر الشراء بعد اختيار " إتمام " ، و في حال احتجت لتعديل أو تصحيح أمر الشراء فيجب عليك إرجاع المخزون ثم إعادة إدخال أمر الشراء من جديد.
يمكن رفع المنتجات في أمر الشراء من خلال ملف الأكسل .
تستطيع حفظ أمر الشراء " كمسودة " و إكماله في وقت لاحق.
تستطيع اضافة صورة من الفاتورة في خانة المرفقات.
تستطيع إضافة قيمة الخصم على فاتورة الشراء " بالنسبة أو بمبلغ محدد ".
عند البحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي SKU ولم يظهر في أمر الشراء فتأكد من بيانات المنتج أنه قابل للشراء و غير معطل إدارة المخزون.