عند إضافة أمر الشراء فيمكنك استيراد المنتجات بملف أكسل من خلال :
التحكم بالمخزون - أمر شراء - أمر شراء جديد.
قم باختيار المورد ، وفي حال لم يكن المورد مضاف سابقاً على المنصة فبإمكانك اختيار علامة + و إضافته .
حدد الموقع ( الفرع ) الذي ستنعكس عليه البيانات في المخزون.
أدخل رقم فاتورة المورد " إن وجد ".
أضف الملاحظات " إن وجدت ".
اضغط على " استيراد المنتجات " .
اضغط على " تحميل قالب رواء " ، وسيتم تحميل ملف أكسل .
أضف بيانات المنتجات في ملف الأكسل .
ارفع ملف الأكسل على المنصة .
ستظهر بيانات المنتجات في أمر الشراء ، بإمكانك مراجعتها و التأكد منها ثم إكمال الخطوات .
تستطيع إضافة تكلفة جديدة مثل " تكاليف الشحن و غيرها من التكاليف " ان وجد " .
عند إضافة تكلفة جديدة سيتم تقسيمها على تكلفة المنتجات الموجودة بنفس أمر الشراء.
تستطيع إضافة الخصم على فاتورة الشراء " إن وجد " .
و تستطيع تحديد قيمة الخصم هل هو مبلغ محدد أو نسبة ،
بعد اضافة جميع المنتجات في أمر الشراء يمكنك الآن تحديد طريقة الدفع:
مدفوع وتعني أنه قد تم دفع المبلغ كامل أو جزء منه :
قم بتحديد وسيلة الدفع .
أدخل المبلغ المدفوع ( كلي أو جزئي ) .
حدد تاريخ الاستحقاق للدفع.
حدد تاريخ تسليم المنتجات.
سيتم الدفع لاحقاً : تعني فاتورة آجلة ولم يتم سداد المبلغ.
حدد تاريخ الاستحقاق للدفع و تاريخ تسليم المنتجات .
عند الانتهاء من ادخال جميع البيانات والتأكد منها يمكنك اختيار " إتمام " .
ملاحظة :
لا يمكن تعديل أو حذف أمر الشراء بعد اختيار " إتمام " ، و في حال احتجت لتعديل أو تصحيح أمر الشراء فيجب عليك إرجاع المخزون ثم إعادة إدخال أمر الشراء من جديد.
يمكن رفع المنتجات في أمر الشراء من خلال ملف الأكسل .
تستطيع حفظ أمر الشراء " كمسودة " و إكماله في وقت لاحق.
تستطيع اضافة صورة من الفاتورة في خانة المرفقات.
تستطيع إضافة قيمة الخصم على فاتورة الشراء " بالنسبة أو بمبلغ محدد ".
عند البحث عن اسم المنتج أو الرقم التعريفي SKU ولم يظهر في أمر الشراء فتأكد من بيانات المنتج أنه قابل للشراء و غير معطل إدارة المخزون.