فواتير مردود المشتريات هي الفواتير التي يتم إصدارها عند الحاجة لإرجاع المنتجات للمورد، بناءً على الاتفاقيات المبرمة بين البائع والمورد أو وجود خطأ في نوع المنتجات التي تم توريدها أو في كمياتها، أو لأي سبب آخر يستدعي إرجاع المنتجات، يتطلب تنفيذ عملية إرجاع المنتجات وإصدار فاتورة مردود المشتريات: تحديد المورد، الموقع، المنتجات وتفاصيلها، خيارات الدفع للمورد.
إصدار فاتورة مردود المشتريات
للقيام بعملية إرجاع المخزون وإصدار فاتورة مردود المشتريات، انتقل إلى:
المشتريات والموردين > فواتير مردود المشتريات.
اضغط على: إرجاع مخزون.
أضف البيانات التالية:
المورد: اختر اسم المورد.
الموقع: اختر الفرع الذي ستقوم بسحب الكميات منه وإرجاعها للمورد.
رقم فاتورة المورد (اختياري): إضافة رقم فاتورة المورد يساعدك في البحث عن فاتورة إرجاع المخزون بعد إضافتها على المنصة.
ملاحظات (اختياري): يمكنك إضافة الملاحظات على الفاتورة، مثل سبب الإرجاع، أو غيره.
المنتج: ابحث عن المنتج بالاسم أو الرمز التعريفي (SKU).
ℹ️ عند اختيار منتج من نوع واحد أو منتج موزون: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للمنتج الذي تريد إرجاعه للمورد.
ℹ️ عند اختيار منتج متعدد الأنواع: قم باختيار الاسم أو الرمز التعريفي (SKU) للنوع الذي تريد إرجاعه للمورد.
ℹ️ عند اختيار منتج بحزمة: قم باختيار رمز (SKU) للحبة أو الحزمة، أي تغيير على كمية الحبة ستتأثر به كمية الحزمة، والعكس كذلك.
ℹ️ عند اختيار منتج متتبع: قم باختيار الرمز التعريفي (SKU) للمنتج، عند الضغط على إتمام سيطلب منك إدخال تفاصيل التتبع سواءً التتبع بالرقم التسلسلي أو رقم التشغيلة (الدفعة).
السعر الجديد غير شامل الضريبة: سعر تكلفة المنتج للوحدة الواحدة "الحبة" بالريال السعودي.
رمز الضريبة: حدد ضريبة شراء المنتج.
الكمية الجديدة: الكمية التي تريد إرجاعها للمورد.
ℹ️ كرر الخطوات وأضف جميع المنتجات التي تريد إرجاعها للمورد.
خيارات الدفع:
حدد خيار الدفع:
الدفع الآن: تم سداد المبلغ من المورد (كلي أو جزئي).
الدفع لاحقاً: يتم سداد المبلغ من المورد في وقت لاحق (فاتورة آجلة).
وسيلة الدفع: توفر منصة رِواء طريقتين للدفع، يمكن إضافة طرق دفع أخرى من خلال الإعدادات، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
المبلغ: المبلغ الذي تم استلامه من المورد (كلي أو جزئي).
تاريخ الاستحقاق للدفع: تاريخ استحقاق المبلغ من المورد. "يظهر الحقل عند اختيار طريقة الدفع لاحقاً، أو سداد جزء من المبلغ".
اضغط على: إتمام، يتم سحب الكميات مباشرة من المخزون.
⚠️ تأكد من جميع البيانات قبل الضغط على إتمام، لا يمكن تعديل على الفاتورة بعد إتمامها.
الأسئلة الشائعة
1- كيف يمكن إرجاع منتج لمورد وإصدار فاتورة مردود المشتريات بعد حذف المنتج من قسم المنتجات "مخزون المنتجات في المنصة"؟
عملية إرجاع المنتج للمورد تتطلب وجود المنتج بالمخزون بالكمية التي تريد إرجاعها، قم بإضافة المنتج في المخزون وإضافة جميع بياناته يدوياً، ثم قم بإرجاعه بالخطوات الموضحة لإرجاع المخزون. لتفاصيل أكثر عن إضافة المنتجات اضغط هنا.
2- قمت بإرجاع كمية خاطئة، كيف يمكن تصحيح أمر إرجاع المخزون؟
يمكنك تصحيح الكمية في المخزون من خلال القيام بجرد المخزون وتصحيح الكمية.
3- ما هي بيانات المنتج التي تتأثر بعد إتمام عملية إرجاع المخزون وإصدار فاتورة مردود المشتريات؟
تتأثر كمية المنتج في الفرع الذي تم تحديده عند إرجاع المخزون.
4- هل يمكن إرجاع منتج رقمي "بطاقات الكترونية" للمورد؟
نأسف لذلك، لا يمكن إرجاع المنتجات الرقمية للمورد.
5- ماهي طريقة إرجاع منتج متتبع برقم التشغيلة (الدفعة) أو متتبع برقم تسلسلي وإصدار فاتورة مردود المشتريات؟
يمكنك إرجاع المنتجات المتتبعة بنفس الخطوات السابقة، وإضافة رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي عند إتمام أمر الإرجاع.
1. المنتج المتتبع برقم تسلسلي:
أضف الرقم التسلسلي للمنتجات التي سيتم إخراجها.
اضغط على حفظ، يتم إخراج المخزون مباشرة.
2. المنتج المتتبع برقم التشغيلة (الدفعة):
أضف رقم الدفعة.
أضف الكمية التي سيتم إخراجها من الدفعة التي قمت بتحديدها.
اضغط على حفظ، يتم إخراج المخزون مباشرة وإصدار فاتورة مردود المشتريات مباشرة.
6- هل يمكن تصدير جميع فواتير مردود المشتريات لملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على تصدير الفواتير، يتم تحميل ملف (Excel) يحوي جميع فواتير مردود المشتريات.
7- بدأت بإضافة البيانات في أمر إرجاع المخزون لكن هناك خطأ في البيانات المدخلة، هل يمكن إلغاء أمر الإرجاع؟
نعم، يمكنك إلغاء أمر إرجاع المخزون إذا لم تقم بالضغط على إتمام، اضغط على (إلغاء)، يتم إلغاء طلب إرجاع المخزون بدون أن تتأثر أي من البيانات في المخزون.
8- هل يوجد تقرير لمعرفة عمليات إرجاع المخزون لمنتج معين؟
نعم، يمكنك معرفة عمليات إرجاع المخزون لمنتج معين من خلال:
التقارير > المخزون > تقرير حركة المنتجات.
ابحث عن اسم المنتج، تظهر لك جميع الحركات التي تمت عليه، يمكنك معرفة إرجاع المخزون (ReturnStock) من خلال عمود (نوع العملية).