من خلال شجرة الحسابات يمكنك إضافة حسابات فرعية ضمن الحسابات الرئيسية، في هذا المقال نوضح طريقة إضافة الحسابات تحت حقوق الملكية و الإيرادات.
إضافة حساب (تحت حقوق الملكية)
تُعرف حقوق الملكية بأنها حقوق المساهمين أو مالكي الشركة في أصولها بعد سداد جميع الالتزامات. تُعبّر عن القيمة المتبقية من الأصول بعد خصم الالتزامات، وتشمل رأس المال، الأسهم العمومية الافتتاحية، وحسابات جاري الملاك.
للوصول إلى حساب حقوق الملكية في الشجرة المحاسبية، انتقل إلى:
المحاسبة > شجرة الحسابات > حساب جديد.
قم بإضافة البيانات التالية:
نوع الحساب: حقوق الملكية.
رمز الحساب: رمز مخصص لكل حساب، لا يمكن تكراره، يمكنك إضافته بناءً على أرقام الحسابات المتسلسلة، أو حسب الآلية المتبعة لديك.
اسم الحساب: مثل (جاري المالك).
الوصف (اختياري).
اضغط على: حفظ.
يظهر الحساب ضمن قائمة الحسابات، تحت حقوق الملكية.
إضافة حساب فرعي داخل حساب فرعي في حقوق الملكية
يمكنك إضافة حساب فرعي جديد، داخل حساب (جاري المالك) الذي قمت بإضافته، اضغط على النقاط الثلاث أمام الحساب في يسار الشاشة، اضغط على: حساب فرعي جديد.
يظهر نوع الحساب: حقوق الملكية، والحساب الرئيسي (جاري المالك) تلقائياً.
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز الحساب (يظهر تلقائيًا): يمكنك تغييره حسب الآلية المتبعة لديك.
اسم الحساب: يمكنك إضافة اسم الحساب المناسب.
الوصف (اختياري).
اضغط على حفظ.
يظهر الحساب الفرعي مباشرة ضمن حسابات الشجرة. يمكنك البدء باستخدام الحسابات وإضافة القيود.
إضافة حساب (تحت حساب الإيرادات)
في شجرة الحسابات، يُعرّف الإيراد بأنه الحساب الذي يسجل جميع المبالغ من أنشطة الشركة التشغيلية مثل بيع السلع أو تقديم الخدمات. توفر منصة رِواء حساب الإيرادات كحساب رئيسي يتضمن "المبيعات" كحساب فرعي، مع إمكانية إضافة حسابات فرعية أخرى مثل إيرادات الإيجار وغيرها. مما يساهم في تنظيم الإيرادات بدقة ويساعد في إعداد تقارير مالية شاملة.
لإضافة حساب فرعي ضمن حساب الإيرادات، انتقل إلى:
المحاسبة > شجرة الحسابات > حساب جديد.
قم بإضافة البيانات التالية:
نوع الحساب: الإيرادات.
رمز الحساب: رمز مخصص لكل حساب، لا يمكن تكراره، يمكنك إضافته بناءً على أرقام الحسابات المتسلسلة، أو حسب الآلية المتبعة لديك.
اسم الحساب: مثل (إيراد الإيجار).
الوصف (اختياري).
اضغط على: حفظ.
يظهر الحساب ضمن قائمة الحسابات، تحت حساب الإيرادات.
إضافة حساب فرعي داخل حساب فرعي في الإيرادات
يمكنك إضافة حساب فرعي جديد، داخل حساب (إيراد الإيجار) الذي قمت بإضافته، اضغط على النقاط الثلاث أمام الحساب في يسار الشاشة، اضغط على: حساب فرعي جديد. وقم بإضافة البيانات
يظهر نوع الحساب (الإيراد) والحساب الرئيسي (إيراد الإيجار) تلقائياً.
قم بإضافة البيانات التالية:
رمز الحساب (يظهر تلقائيًا): يمكنك تغييره حسب الآلية المتبعة لديك.
اسم الحساب: يمكنك إضافة اسم الحساب المناسب حسب مصدر الإيراد.
الوصف (اختياري).
اضغط على: حفظ.
يظهر الحساب الفرعي مباشرة ضمن حسابات الشجرة. يمكنك البدء باستخدام الحسابات وإضافة القيود.
الأسئلة الشائعة
1- هل يوجد حد أعلى لإضافة الحسابات تحت حقوق الملكية أو الإيرادات؟
يمكنك إضافة عدد لا محدود من الحسابات. لا يوجد حد أعلى لعدد الحسابات.
2- هل يمكنني تعديل رمز الحساب أو اسمه بعد إضافته تحت حقوق الملكية أو الإيرادات؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على النقاط الثلاث الموجودة أمام اسم الحساب في يسار الشاشة، اضغط على تعديل، يمكنك تعديل الرمز واسم الحساب.
3- قمت بإضافة حساب جديد، لكن ظهرت نافذة تفيد بوجود خطأ (Account head with code '304' already exists)؟
ظهور هذه النافذة تعني أن الرمز تم استخدامه مسبقًا، قم بإضافة الحساب مرة أخرى مع إضافة رمز آخر.
4- كيف يمكنني حذف الحساب بعد إضافته تحت حقوق الملكية أو الإيرادات؟
بعد إضافة الحساب في الشجرة المحاسبية، يمكنك أرشفة الحساب فقط، لا يمكنك حذفه. اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة أمام اسم الحساب في يسار الشاشة، اضغط على أرشفة الحسابات.
اضغط على أرشفة الحساب، يتم نقل الحساب مباشرة إلى الحسابات المؤرشفة.
ℹ️ عند إضافة حساب فرعي داخل حساب رئيسي، لن تتمكن من أرشفة الحساب الرئيسي. يجب أن يكون الحساب الرئيسي خاليًا من الحسابات الفرعية وأن يكون مجموع المبالغ صفرًا (0) حتى تتمكن من أرشفته.