من الممكن أن تحتاج إلى تعديل اسم أحد الحسابات، أو أحد الرموز التعريفية، أو نقله من حساب رئيسي إلى حساب رئيسي آخر في الشجرة لتتناسب مع طبيعة عملك واستخدامك، توفر منصة رِواء إمكانية التعديل على الحسابات الفرعية ورموزها في أي وقت. كما يمكنك أرشفة الحسابات والتي تعني عدم ظهورها ضمن حسابات الشجرة.
تعديل الحساب
لتعديل اسم أو رمز أحد الحسابات الفرعية، انتقل إلى: المحاسبة > شجرة الحسابات > ابحث عن اسم الحساب أو رمزه.
اضغط على النقاط الثلاث الموجودة أمام الحساب في يسار الشاشة > اختر: تعديل الحساب.
يمكنك تعديل البيانات التالية:
الحساب الرئيسي.
رمز الحساب.
اسم الحساب.
الوصف.
عند الانتهاء من التعديل اضغط على: حفظ، يتم تحديث الحساب حسب البيانات التي أدخلتها.
أرشفة الحسابات واستعادتها
الأرشفة هي عملية تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بترتيب معين ليسهل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. ينطبق هذا المعنى عند أرشفة الحسابات المضافة في شجرة الحسابات والتي تعني: تغيير حالة الحساب و عدم ظهوره ضمن الشجرة مما يترتب عليه عدم إمكانية الدفع والتحصيل بهذا الحساب، تتوفر هذه الخاصية على منصة رِواء لتسهل عليك أرشفة الحسابات واستعادتها عند الحاجة.
لأرشفة حساب في الشجرة، انتقل إلى: المحاسبة > شجرة الحسابات > يمكنك البحث عن اسم الحساب أو رمزه.
اضغط على النقاط الثلاثة الموجودة أمام الحساب في يسار الشاشة > اختر: أرشفة الحساب.
يطلب منك تأكيد الأرشفة، اضغط على أرشفة الحساب.
يتم نقل الحساب مباشرة إلى الحسابات المؤرشفة. لن تتمكن من استخدام الحساب حتى يتم استعادته.
خطوات استعادة الحساب المؤرشف، انتقل إلى:
المحاسبة > شجرة الحسابات > أرشفة الحسابات.
اضغط على علامة السهم الموجودة أمام الحساب في يسار الشاشة. يتم استعادة الحساب مباشرة، يمكنك استخدامه وإضافة المبالغ عليه.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين في تغيير تفاصيل الشجرة المحاسبية؟
الصلاحيات المتاحة لحساب المستخدم في الشجرة المحاسبية هي إمكانية عرضها بشكل كامل مع التعديل عليها، يمكنك إخفاء الشجرة بشكل كامل، لمزيد من التفاصيل عن صلاحيات المستخدم اضغط هنا.
2- لماذا لا يظهر خيار التعديل على بعض الحسابات في الشجرة؟
الحسابات من المستوى الأول والثاني تكون تفاصيلهم ثابتة، لا يمكن تعديلها. مثل حساب الأصول (حساب من المستوى الأول) الأصول المتداولة (حساب من المستوى الثاني) لا يمكن التعديل عليها.
3- قمت بالتعديل على تفاصيل الحساب ولم يحدث أي تغيير؟
قم بتحديث صفحة المتحدث ليتم تحديث الحساب في الشجرة، اضغط على السهم الموجود في أعلى الصفحة.
4- هل يمكن أرشفة أي حساب في الشجرة المحاسبية؟
يمكنك أرشفة الحسابات في الشجرة باستثناء:
الحسابات الرئيسية.
الحسابات من المستوى الأول والثاني.
الحسابات التي تحتوي على مبالغ، يجب أن يكون رصيد الحساب عند أرشفته على منصة رِواء 0.
الحسابات التي تحتوي على حسابات فرعية، قم بأرشفة الحساب الفرعي لتتمكن من أرشفة الحساب الأساسي.
5- هل يمكن معرفة تفاصيل حساب مؤرشف؟
نعم يمكن ذلك، اضغط على أيقونة (👁)، يتم فتح تفاصيل الحساب مباشرة.
يمكنك معرفة آخر 10 عمليات تمت على الحساب قبل أرشفته.
6- هل يمكن تصدير كشف حساب مؤرشف؟
عند أرشفة الحساب لا يمكن عرض كشف الحساب الخاص به، يمكنك استعادة الحساب المرشف للإطلاع على الكشف.