الرصيد الافتتاحي للعميل أو المورد هو مقدار الأموال الموجودة في حساب العميل أو المورد في بداية فترة مالية جديدة من معاملات سابقة. تعكس هذه الأموال المبالغ التي تدين بها للمورد أو يدين بها العميل لك مقابل البضائع والخدمات التي تمت قبل بداية الفترة المالية الجديدة. تستطيع إضافة الأرصدة الافتتاحية للعملاء والموردين على منصة رِواء من خلال إضافة القيود اليدوية، في هذا المقال نوضح جميع الخطوات لإضافة الأرصدة بشكل صحيح.
خطوات إضافة الرصيد الافتتاحي
لإضافة رصيد افتتاحي لعميل أو مورد، اتبع الخطوات التالية:
قم بإضافة العميل/المورد على المنصة.
انتقل إلى: المحاسبة > القيود اليومية > قيد يدوي جديد.
أضف البيانات التالية:
التاريخ: تاريخ تسجيل القيد سواء بالماضي، الحاضر، المستقبل.
الموقع: حدد الفرع .
الملاحظات (اختياري).
الحساب: اختر حساب (الدائنون من الموردين).
المورد: اختر اسم المورد.
أدخل المبلغ في الحقل المخصص (دائن أو مدين).
الوصف (اختياري).
ℹ️ يمكنك تطبيق نفس هذه الخطوات لإضافة الأرصدة الافتتاحية للعملاء واختيار الدائنون من العملاء، اسم العميل.
الحساب: اختر الحساب الآخر.
أدخل المبلغ في الحقل المخصص (دائن أو مدين).
الوصف (اختياري).
المرفقات: اختياري.
بعد الانتهاء من إضافة جميع البيانات اضغط على: حفظ.
يتم إضافة القيد ضمن قائمة القيود، اضغط على أيقونة (👁) للاطلاع على تفاصيل القيد.
يمكنك الانتقال إلى الشجرة المحاسبية، ابحث عن اسم الحساب (الدائنون من الموردين)، اضغط على أيقونة (🗒) للاطلاع على تفاصيل الحساب.
تظهر آخر العمليات التي تمت على الحساب، موضحة جميع التفاصيل.
الأسئلة الشائعة
1- هل يمكنني تعديل الرصيد الافتتاحي بعد إضافته؟
نعم يمكن ذلك من خلال تعديل القيد، اضغط على النقاط الثلاث الموجودة في عمود التصفية، اضغط على: تعديل. قم بتعديل البيانات التي تريدها، اضغط على حفظ.
2- هل تظهر الأرصدة الافتتاحية تلقائياً في حسابات العملاء/الموردين؟
عند إضافة الرصيد الافتتاحي كقيد يدوي لن تنعكس المبالغ الافتتاحية على حسابات العملاء/ الموردين، عند الحاجة للقيام بعمليات متعلقة بالرصيد الافتتاحي يمكنك إضافة قيود يدوية.
3- هل أستطيع إضافة الرصيد الافتتاحي للعميل/المورد ضمن البيانات الأساسية عند إضافته على المنصة؟
يعمل فريق رِواء على إضافة هذه الخاصية ضمن التحديثات القادمة، يمكنك حالياً إضافة الأرصدة الافتتاحية بالطريقة الموضحة في هذا المقال.