Abban az esetben, ha eladod a cégedet, vagy cégen belül változik a tulajdonosi kör, szükségessé válik a fiók tulajdonos adatainak módosítása, hiszen ez nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a fiókban végzett munka megszakítás nélkül folytatódhasson.
A fióktulajdonos szerkeszthető adatai
A fióktulajdonos a fiókba belépve adminisztrálhatja a következő adatok változását, a fiók másik személynek, cégnek való átadásakor:
Vezetéknév
Keresztnév
E-mail cím
Felhasználónév
Jelszó (érdemes egy ideiglenes jelszót beállítani, amit az új fióktuljadonos később megváltoztathat)
Telefonszám
A tulajdonos adatainak módosítása
A képek alapján, lépésről lépésre haladva bemutatjuk, hogyan változtathatod a fiók tulajdonosának adatait.
Először kattints a bal alsó sarokban található Avatarra (1) majd a kinyíló menüben az Adminisztráció menüpontra (2). A fiókban lévő felhasználók közül a "Tulajdonos" címke jelzi, melyikük a főfelhasználó. A megnyíló Felhasználók kezelése képernyőn a fiók tulajdonosa sorában a ceruza ikonra (3) kattintva módosíthatod a változó adatokat. Az új adatok megadása után ne felejts el a "Mentés" gombra kattintani!
Fontos, hogy amennyiben a fiók tulajdonosánál be van kapcsolva a kétlépcsős azonosítás (2FA), azt a fiók átadása előtt feltétlenül kapcsold ki! Ez akkor is szükséges, ha a belépéshez SMS-ben érkezik a kód, ugyanis a 2FA beállításakor megadott telefonszám nem módosul automatikusan akkor sem, ha a tulajdonos adatainál megváltoztatod a telefonszámot.
Javasoljuk, hogy amíg az új tulajdonos nem lép be a fiókba, addig a kétlépcsős azonosítás inkább legyen kikapcsolva! Ha már birtokba vette a fiókot az Avatar > Biztonság menüpontban, a Két lépcsős bejelentkezés fülön tudja majd beállítani az azonosításkor használt telefonszámot.
Amennyiben a kétlépcsős azonosítás aktív, ez az ikon(4) látszik az adott felhasználó sorában.
Cégnév és számlázási adatok módosítása
Ha a cégnév, illetve számlázási adatok is változnak a fiók átadásával együtt, ezeket az Avatar (1) /Adminisztráció (2) menüpontban, a Számlázási beállítások (3) fülön tudod frissíteni.
A fenti adatokat a fiók átadásakor mindenképp szükséges módosítani, hogy a továbbiakban a fiókkal kapcsolatos minden értesítést (akár e-mailben, akár telefonon vagy SMS-ben) már az új tulajdonos kapjon, illetve a számlákat is az új cégadatokkal állítsuk ki.