🚨 Ajouter des créneaux fait partie des 3 étapes de préparation obligatoires pour être visible des candidat.e.s ; consultez les ici !
AJOUTER DES CRÉNEAUX DANS L'AGENDA
💡 Avant d'ajouter vos créneaux, vérifiez que le fuseau horaire de votre profil correspond à votre localisation actuelle :
En plus des offres, et pour que les candidat.e.s puissent prendre RDV dans votre agenda, vous devez renseigner vos disponibilités.
Sur la plateforme depuis la section de Préparation, rendez-vous dans l'onglet Créneaux pour ouvrir votre agenda et cliquez sur Ajouter un créneau :
💎 Si vous êtes membre d'une entreprise cliente Seekube, cliquez ici pour un article dédié à votre interface.
Une fois la fenêtre de l’agenda ouverte, cliquez sur Ajouter des créneaux en haut à gauche pour ouvrir le mode d’édition des créneaux
Sélectionnez ensuite le mode de RDV et la durée souhaitée des créneaux :
💡 Si sur l’événement auquel vous participez les rencontres informelles ont été activés, veillez à bien choisir le mode de RDV qui vous convient lors de l'ajout des créneaux. Vous devrez également remplir une courte description à destination des candidat.e.s pour le RDV informel.
💡 Si vous participez à un événement hybride, un choix supplémentaire est disponible lors de la configuration des créneaux : le mode de rencontre. Vous pouvez ainsi faire le choix du virtuel ou du physique selon votre participation et préférences.
🚨 Aucun changement de durée ou de mode de RDV ne sera possible pour des RDVs déjà positionnés dans votre agenda ; vous pouvez en revanche ajouter plusieurs types de créneaux, avec des durées et des modes de RDV différents.
Cliquez/glissez sur les plages horaires de votre choix pour ajouter les créneaux pendant lesquels vous souhaitez rencontrer des candidat.e.s
Cochez la case "Réserver ces créneaux (...)" si vous souhaitez que ceux-ci soient réservables uniquement par les candidat.e.s d'un forum en particulier (celui sélectionné dans le menu déroulant au dessus de l'agenda) :
🚨 Si la case “Réserver ces créneaux (...)” n’est pas cochée, les créneaux ajoutés seront mutualisés pour tous les évènements VIRTUELS ayant lieu en simultané sur la date choisie ; ils seront donc réservables par les candidats de tous les évènements en ligne de la journée.
Enfin, cliquez sur Ajouter X créneaux pour enregistrer vos disponibilités
💡 Vous souhaitez ajouter des créneaux pour un.e de vos collaborateur.rice.s ? Sélectionnez votre collègue dans le menu déroulant Agenda de sur le calendrier et ajoutez ses disponibilités !
Vous avez renseigné vos disponibilités dans l'agenda ? N'oubliez pas de publier le stand et d'ajouter vos offres ! 😉