Mazricaでは、ユーザ単位でメールを取り込むためのメールアドレスを発行することが可能です。
発行したメールアドレスを使ってMazricaに取り込まれたメール情報は、アクションとして案件に紐付けることができます。

発行したメールアドレスをメールのTO、CC、BCCのいずれかに指定して送信すると、メール本文、添付ファイル、TO、CCメールアドレスの情報が自動的にMazricaに取り込まれ、案件アクションとしてのMazrica登録が可能となります。

Mazricaに取り込んだメールは自分宛（Mazricaに登録しているメールアドレス宛）と、自分以外宛（同じチーム内の別ユーザのメールアドレス宛）で切り替えて表示することが可能です。
 
なお、Mazricaに取り込まれたメール情報は90日間保存され、保存期間の90日を超えたメール情報は取り込みメールから自動的に削除されます。

※Mazricaに取り込まれたメール情報のうち、アクションに登録したメール情報（添付ファイル等含む）は９０日を超えても削除されません。

メール自動取り込み手順

1. [作成]ボタンをクリックし、自動取り込み用のメールアドレスを発行します  

2. メール送信時に、TO、CC、BCCのいずれかに1のメールアドレスを指定し、送信します。  

3.Mazricaのメール取り込みが完了すると通知がカウントアップされますので、取り込みメール一覧を開き、案件を紐付けたいメールを選択します。

4. 紐づけたい案件を選択し、各項目を入力して、［メールアクションを完了で登録］をクリックします。

案件に紐付けた該当メールは、案件情報＞アクションタブにてメールアクションとしてご確認いただけます。