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差し込み項目とは(オートメーション)

登録された情報を活用しましょう

昨日アップデートされました

対象

  • オプション(オートメーション)契約者


概要

Mazricaのオートメーション機能ではMazricaのデータ操作やメール送信、情報通知を自動化することができます。

差し込み項目を使うことで、案件の登録や、オートメーション内でトリガーとなった取引先、案件、コンタクトの情報を、オペレーションブロック内でテキスト文字として利用できます。

下記のような形で必要な情報を登録、メール送信、通知をしましょう。

  • 案件の新規登録時、案件名に取引先名や案件名、チーム名を差し込み項目として利用する

  • ステップメールを送信する場合の「メールアドレス」を、差し込み項目として利用してメールを送信する

  • メール本文の「宛名(名前)」を、差し込み項目として利用してメール本文を作成する

  • スコアリングの「数値」を差し込み項目として利用して、社内Slackへ通知を行う

使用できる差し込み項目

使用できる差し込み項目はご契約内容によります。

差し込み項目を設置できる箇所

差し込み項目は、オペレーションブロックでのみ使用可能です。それぞれ下記対象オペレーションブロックにて使用できます。

使用できる差し込み項目、オペレーションブロックはご契約内容によります。

オペレーションブロックの詳細はこちらをご参照くださいませ。

※ オペレーションブロック「案件の登録」に差し込み項目「案件名」を設定された場合、

 下記のようなフローで案件が登録されます。

  • 案件の更新がトリガーの場合、「トリガーとなった案件名」を引き継いで案件が登録されます。

  • 「案件の更新」以外のトリガーでは、「取引先_オートメーション実行日」で案件名が登録されます。

  • 取引先の紐付きがないコンタクトでは、オートメーションがエラーになり案件が登録されません。

トリガー「実行を予約」の「メールを送信」で利用できる、差し込み項目について

以下のように、選択した送信先によって利用できる差し込み項目が違います。

トリガー「実行を予約」の概要ついては、こちらをご参照ください。

差し込み項目の使用例

クリックして詳細を表示

メール本文に「差し込み項目」を使用する

メール本文にWebフォームで入力されたコンタクトの名前を使う

Webフォームで入力された名前

マツリカ 太郎

メールを送信オペレーションブロックの本文設定:

{{contact.name}} 様 
お世話になっております。オンラインセミナー事務局です。
この度は本セミナーへご応募いただきまして、誠にありがとうございます。 {{contact.name}} 様にとって有益な情報となりましたら幸いです。

上記内容で送信すると、以下の内容で届きます。

マツリカ 太郎 様 
お世話になっております。オンラインセミナー事務局です。
この度は本セミナーへご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
マツリカ 太郎 様にとって有益な情報となりましたら幸いです。

メール送信オペレーションブロックに「差し込み項目」を使用する

通知オペレーションブロック(Slack、Microsoft Teams)に「差し込み項目」を使用する

コンタクト更新オペレーションブロックに「差し込み項目」を使用する

契約予定日の1週間前に、案件担当者へ更新状況の確認を促す通知

  • 本オートメーションでは、トリガーブロックの「実行を予約」を使用します。

  • トリガーの詳細はこちら

送信先メールアドレス:直前の案件ブロックの「担当者」を選択

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