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商品内訳設定一括更新(CSVファイル)

商品内訳設定をCSVファイルを使用して更新する

1か月以上前に更新

対象

  • 全ユーザー

概要

  • CSVファイルを使って、案件タイプごとに商品内訳の項目名などの情報を一括で更新することが可能です。

  • 一括更新を行った場合、すでに案件に登録済みの情報も更新されます。

  • 請求サイト、並び順の変更・更新できません。

  • 一括更新できる件数は最大500件までです。

    500件を超える場合は、複数回に分けて実行してください。

アクセス

メニュー>一括登録・更新>一括更新タブ>商品内訳設定一括更新

  • 案件タイプ設定機能をご利用の場合、案件タイプをまたいで商品内訳設定の一括更新が可能です。


手順

  1. 商品内訳設定一括更新用フォーマットファイルをダウンロードします

    案件タイプ設定機能をご利用の場合、各案件タイプに設定されている商品内訳設定の情報が出力されます。

    補足

    • 個人設定から、CSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードとして、UTF-8 または Shift-JIS のいずれかを選択できます。

    • Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください

    • 原価表示が有効となっている案件タイプが存在する場合、

      フォーマットファイルに[単価自動計算][原価][粗利率]等のカラムが出力されます。

  2. 一括更新では更新用CSVファイルの全ての行を更新します

    更新対象外のデータは削除し、一括更新対象の行のみに編集します

    • ヘッダーは一切編集しないでください。

    • 更新対象外の行は削除してください。

  3. CSVファイルの一括更新対象の列を、更新内容に変更します

    • 項目ID(必須)の値は変更しないでください。Mazricaのデータベースと紐付けるキー情報となっています

    • 「項目名」「請求サイト」「単価」「少数点以下」は、必須入力項目です。

    • 請求サイトは、「一括」「月額」「年額」の3つの内いずれかを指定してください。

      • 変更・更新対象外

    • 小数点以下は、「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」の3つの内いずれかを指定してください。

    • 列(ヘッダー)は削除しないでください。列数はMazricaのデータベースと照合しています。

    • アップロードできる文字コードは、UTF-8,Shift-JISです。

      • Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8に変換してください

  4. Mazricaの一括更新へファイルをアップロードします

    • [ファイルを選択]ボタンまたは、ドラッグ&ドロップで編集したCSVファイルをアップロードします。

  5. アップロード完了および登録エラー通知

    アップロード成功した場合

    ポップアップに一括登録完了の旨が表示されますので、案件一覧よりご確認ください。

    商品内訳設定更新エラーがあった場合

    ポップアップにエラー内容が表示されますので、修正の上再度アップロードをお願いいたします。

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