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モバイルのカメラを使って名刺を取り込む

Mazricaに搭載されたOCR機能を利用して名刺をスキャンします。

一週間前以上前にアップデートされました

対象

  • オプション(名刺OCR取り込み機能)契約者

概要

Mazricaに搭載されたOCR取り込み機能を利用して名刺をスキャンし、

情報をMazricaに取り込むことが可能です。スキャンした画像はコンタクト情報にて確認することが可能です。

取り込まれた名刺情報は個別登録CSV一括登録されたデータと同じく、取引先 / コンタクト一覧からメンバー全員が確認することができます。

※「名刺OCR取り込み機能」をご利用いただく場合、別途料金が発生いたします。

トライアルに申し込む場合は下記ボタンを押下、ご質問がある場合はMazrica右下のチャットよりお気軽にお問い合わせください。

対応言語

  • 対応言語は日本語、英語です。

  • iOSアプリ、Androidアプリの要件など、アプリの詳細はこちらをご確認ください。

アクセス方法

モバイルアプリ>コンタクト>「+」ボタン(画面右上)


手順

  • 上記アクセス方法に従って、「+」ボタンをタップしていただくと、コンタクト登録画面になります。

  • 緑色の「名刺をスキャン」というボタンをタップしてください。

  • 「名刺をスキャン」ボタンをタップ、名刺の画像を以下いずれかの方法を選択し、取り込みを行います。

    • 写真を撮る

    • 写真を選ぶ

読み取り例

サンプルとして下記の名刺を取り込んだ際の挙動を紹介します。
「写真を撮る」または「写真を選ぶ」から名刺画像を取り込み、文字の読み取りを開始します。

取引先情報がMazricaに登録済みの場合

  • 名刺の取引先データがすでに登録済みの場合、既存の取引先情報に紐付けが可能です。

  • 既存取引先データとの照合には取引先名を利用します。

コンタクト情報がMazricaに登録済みの場合

  • スキャンした名刺が既にコンタクトとしてMazricaに登録済みの場合は「上書き保存」が可能です。

  • 既存コンタクトデータとの照合にはメールアドレスを利用しています。

取引先データを新規登録する場合

  1. 取引先選択画面で、「取引先を新規登録する」をタップ。

  2. 取引先の登録画面に遷移します。

  3. 名刺画像から読み取った文字データが「基本情報」に自動反映されます。

  4. 内容の修正が必要な場合は該当項目の入力欄をタップして修正可能です。

  5. 続けて取引先詳細項目の入力を行う場合には、「詳細情報」をタップして下さい。

  6. 「登録」ボタンでコンタクト情報を登録します。

コンタクト情報を新規登録する場合

  1. 取引先の選択(またはスキップ)やコンタクトの新規作成ボタンをタップ

  2. コンタクトの登録画面に遷移します。

  3. 名刺画像から読み取った文字データが「基本情報」に自動反映されます。

  4. 内容の修正が必要な場合は該当項目の入力欄をタップして修正可能です。

  5. 続けてコンタクト詳細項目の入力を行う場合には、「詳細情報」をタップして下さい。

  6. 「保存」ボタンでコンタクト情報を登録します。

よくあるご質問

Q.情報の読み込みに利用した画像は閲覧できますか?

  • アプリのコンタクト情報画面から確認できます。

  • 名刺画像をタップすると、拡大表示します。

  • Web版Mazricaの画面からも確認が可能です。

Q.名刺の取り込みを行ったユーザーを確認できますか?

コンタクトの取り込みを行ったユーザー名は「登録元履歴」に表示されます。

また、コンタクト情報が更新された履歴も同項目にて確認可能です。

Q.新しい名刺で上書き保存したとき、名刺画像は新しいものに更新されますか?

更新されません。

名刺画像を取り込んでコンタクトが新規作成されたとき、または上書き保存によって紐付いた最初の名刺が表示される仕様です。

こちらの回答で解決しましたか?