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コンタクト一括登録(CSVファイル)

CSVファイルを利用してMazricaにコンタクト情報をインポートしましょう

対象

  • 全ユーザー

概要

取引先一括登録案件一括登録と同様に、他のツールで管理されていた既存の顧客情報も一括登録が可能です。


登録するコンタクト情報は取引先IDをキー情報にして取引先に紐付くため、

事前に取引先が登録されていることをご確認ください。

フォーマットファイルに取引先IDを入力することで既存取引先とコンタクトの紐づけが可能となります。CSV一括登録・更新機能はデフォルトでは管理者ユーザーのみ利用できます。

  • CSV一括登録時のよくある注意点はこちら

  • コンタクト情報は登録時の重複検知機能および登録後の全件一括削除機能はありません

  • 事前に重複コンタクトは削除しておくことをお勧めいたします。

  • 一度に最大10,000件まで登録できます。

  • 項目(メモ)の入力可能文字数:65,535文字

  • オートメーション機能契約者はライフサイクルステージの登録も可能です。

ファイルアップロード時の注意事項

アップロードするファイルには以下を必須カラムとして含め、ヘッダー項目の紐づけを行ってください。

  • コンタクト名

注意

  • 登録時の重複検知機能や、登録前の状態へ戻す機能はありません
    重複データの登録には十分ご注意ください。

  • コンタクトと取引先を紐づける場合は必ず取引先IDを入力してください。
    紐づきが不要な場合は、空白でアップロードしてください。

  • 取引先ID、取引先名は取引先リストを参考に入力してください。

  • コンタクト詳細項目で設定した内容は、チーム設定ファイルを参考に記入してください。

  • 取引先リスト、チーム設定ファイルは、コンタクト一括登録画面からダウンロード可能です。

  • 複数選択肢(チェックボックス)を登録する場合はこちらをご参照ください。

フォーマットファイルで一括登録を行う

◇ 所定のフォーマットファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る[クリック]

アクセス

  • メニュー>一括登録・更新>一括登録タブ>コンタクト一括登録

手順

1. フォーマットファイルをダウンロードします

補足

  • 個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。
    (Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください)

  • 一括登録・更新メニューからダウンロードできるフォーマットファイルには、
    一括処理の項目マッピングに使用するヘッダー行が出力されます。

2. アップロードするコンタクトの情報を入力します
 注意事項はこちら

3. ファイルアップロードを行います

[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択
または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択
または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

5.インポート内容の確認画面が表示されます

6.[インポートの実行]をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

任意ファイルで一括登録を行う

◇ お手元の任意形式のファイルを利用して一括処理を行います。

詳しく見る[クリック]

手順

1. 任意形式のファイルでアップロード用データをご用意ください

2. アップロードファイルの内容を確認します
 注意事項はこちら

3. ファイルをアップロードし、 ヘッダー項目の紐づけ(項目マッピング)を行います

[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイルを選択
または該当ファイルを枠内にドラッグ&ドロップすることで、ファイルアップロードが可能です。

4.インポート内容の確認画面が表示されます

5.[インポートの実行]をクリックしてファイルの取り込み処理を行います

ヘッダー項目の紐づけ(項目マッピング)

CSVファイルをアップロードすると、CSV内の列(ヘッダー)と
Mazrica Salesの項目を画面上で紐付ける「項目マッピング」画面が表示されます。

  1. CSVヘッダー内容の確認

    アップロードしたCSVのヘッダー(列名)とデータのプレビューが表示されます。

    インポート名を設定し、内容を確認して次へ進みます。

  2. 紐付け先を設定

    CSVの各列に対して、Mazrica Salesのどの項目に紐付けるかをプルダウンから選択します。

    • CSVの列名とMazricaの項目名が一致する場合、自動で紐付けされます
      (表記ゆれも自動補正)

    • 詳細項目にも対応しています

    • 取り込まない列は「該当なし」を選択してください

    • 必須項目が紐付けされていない場合はエラーが表示されます

  3. インポート内容の確認

    紐付け設定に基づいて変換されたデータのプレビューが表示されます。

    内容を確認し、「インポートの実行」をクリックするとインポートが開始されます。

  4. エラー表示と必須設定

    必須項目が紐づけ設定されていない場合、
    赤いエラーハイライトと「○○の設定は必須です」と表示されます。

アップロード完了

アップロードエラー

  • ファイルアプロードの結果、エラー判定となった場合はエラー内容のメッセージが表示されます。

  • [エラー内容を確認する(CSV)]ボタンをクリックし、エラー箇所を含むCSVダウンロードも可能です。該当箇所を修正のうえ再アップロードをお試しください。

関連

コンタクトの一括登録更新はこちら

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