モバイルのカメラを使って名刺を取り込む

Mazricaに搭載されたOCR機能を利用して名刺をスキャンします。

一週間前以上前にアップデートされました

対象

  • オプション(名刺OCR取り込み機能)契約者

概要

Mazricaに搭載されたOCR取り込み機能を利用して名刺をスキャンし、情報をMazricaに取り込むことが可能です。スキャンした画像はコンタクト情報にて確認することが可能です。

既存取引先・コンタクトがある場合は情報の上書き更新をすることができます。

取り込まれた名刺情報は個別登録CSV一括登録された情報同様、取引先 / コンタクト一覧からチーム全員が確認することができます。

対応言語は日本語、英語です。

iOSアプリの対応OS、AndroidアプリのAndroid要件など、アプリの詳細はこちらをご確認ください。

※「名刺OCR取り込み機能」をご利用いただく場合、別途料金が発生いたします。

トライアルに申し込む場合は下記ボタンを押下、ご質問がある場合はMazrica右下のチャットよりお気軽にお問い合わせください。

アクセス方法

モバイルアプリ > ①コンタクト > ②「+」ボタン(画面右上)


手順

上記アクセス方法に従って、「+」ボタンをタップしていただくと、コンタクト登録画面になります。緑色の「名刺をスキャン」というボタンをタップしてください。


「名刺をスキャン」ボタンをタップすると、名刺の画像をどのような方法で取り込むか選択できます。

  • カメラを起動

  • 写真から選択

からお選びいただけます。

ここでは、例として下記の名刺を取り込みます。
写真を取り込むと、文字の読み取りを開始します。

※既存取引先・コンタクト情報が有る場合

スキャンした名刺がすでにコンタクトとして登録されている場合は「上書き保存」することが可能です。

(既存コンタクトデータとの照合にはメールアドレス項目を利用しています。)

また、取り込んだ名刺の取引先情報がすでに存在している場合、既存の取引先情報に紐付けることが可能です。

(既存取引先データとの照合には取引先名項目を利用しています。)

新規に取引先を登録する場合は、取引先欄をタップし、右上の+より取引先を新規登録してください。取引先の新規登録には撮影した名刺情報は読み込めませんので、情報を手入力してください。

次に進むと、写真からスキャンした文字データが自動で入力されています。

もし修正が必要な場合は該当項目の入力欄をタップして修正しましょう。

最後に、右下の「保存」ボタンをタップすると、コンタクトを名刺から取り込むことができます。


よくあるご質問

Q.情報の読み込みに利用した画像は閲覧できますか?

アプリのコンタクト情報画面から確認することができます。名刺画像をタップすると、拡大表示することができます。

Q.だれが取り込んだコンタクト情報か確認できますか?
コンタクトの取り込みを行ったユーザー名は「登録元履歴」に表示されます。

また、コンタクト情報が更新された履歴も同項目にて確認できます。

こちらの回答で解決しましたか?