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フォーム機能>取引先データ登録設定とは

フォーム機能で取引先項目を設定する場合には取引先データ登録設定をしましょう

対象

  • オプション(フォーム機能)契約者

概要

フォーム機能で取引先項目を設定する場合には、取引先データ登録設定を行いましょう。

フォームから送信された取引先の情報を利用して、 Mazricaで取引先の新規登録/既存の取引先の更新をする際に、参照制限(取引先所有ロール)を登録/更新することが可能です。

また、Mazricaの既存の取引先の更新をする際には名寄せをして、重複を防ぐことも可能です。

※フォーム経由で取引先を新規登録する場合、Mazrica登録企業との自動紐づけはできません。

アクセス方法

メニュー>フォーム>詳細設定>取引先データ登録設定 
※プルダウンをクリックすると、名寄せルールや権限(ロール)設定メニューが展開されます。


名寄せルール

Mazricaの既存取引先と照らし合わせるためのルールを選択し、重複登録を回避できます。選択したルールに該当する既存取引先が無い場合に、取引先が新規登録されます。

選択した名寄せルールの項目は自動で入力画面にて追加選択されます。

名寄せルールのメリット・デメリットはこちら

補足

  • 名寄せに利用するメールアドレスドメインについて

    「フリーメールアドレスを除く/含む」といった設定ができます。

    対象となるフリーメールアドレスドメインはこちら

  • 名寄せルールの判定では「完全一致」と「部分一致」は区別されず、いずれも名寄せの対象候補として扱われます。

    そのため、名寄せルールに該当する既存取引先が複数存在する場合、作成日および取引先IDが最も小さいものが自動的に優先して紐づけられます

    意図しない取引先への紐づけを避けたい場合は、名寄せ対象となりうる取引先(似たドメインを持つ取引先)が複数登録されていないか、事前にご確認いただくことを推奨します。

    以下例も併せてご参照ください。

    【例】

    名寄せルール:

    メールアドレスドメインと既存の取引先のURLドメインが一致

    フォームから送信されたコンタクトのメールアドレスドメイン:

    @example.co.jp

    登録されている取引先:

    名寄せルールの判定では「完全一致」と「部分一致」は区別されず、いずれも名寄せの対象候補として扱われます。

    そのためドメインの一致度合いに関わらず、作成日および取引先IDが最も小さい取引先(=先に登録されていた取引先)が優先して紐づけられます。

    上記の例で取引先Bの方が先に登録されていた場合、ドメインが完全一致する取引先Aではなく、取引先Bにコンタクトが紐づく可能性があります。

名寄せルールのメリット・デメリット一覧

権限(ロール)

取引先のロールを設定しましょう。詳細はこちらをご参照ください。

フリーメールアドレスドメイン

名寄せルールで対象に含む/含まないが選択できるフリーメールアドレスドメインは下記の通りです。

下記以外でフリーメールアドレスに含まれるか確認したいメールアドレスドメインがある場合は、Mazrica右下のチャットからお問い合わせください。

 Email

  ・msn.com

  ・gmail.com

  ・hotmail.co.jp

  ・hotmail.com

  ・yahoo.co.jp

 Cell Phone

  ・docomo.ne.jp

  ・softbank.ne.jp

  ・i.softbank.jp

  ・〇.vodafone.ne.jp

  ・jp-〇.ne.jp

  ・ezweb.ne.jp

  ・au.com

  ・willcom.com

よくあるご質問

名寄せルールに該当する取引先が複数ある場合、どれに紐づきますか?

名寄せルールの条件(例:メールアドレスドメインと取引先のURLドメインの一致)に該当する既存取引先が複数存在する場合、ドメインの一致度合い(完全一致か部分一致か)に関わらず、作成日および取引先IDが最も小さい取引先が優先して紐づけられます

例えば、メールアドレスドメイン「example.co」に対し、

URLドメインが「example.co.jp」の取引先と「example.co」の取引先の両方が該当する場合、作成日・取引先IDがより小さい方が優先されます。

※ドメインの一致精度は考慮されません。

意図しない取引先への紐づけを避けたい場合は、既存の取引先データの重複状況を事前にご確認いただくか、名寄せ対象となるドメインの登録状況を整理いただくことを推奨します。

検索ワード:フォーム

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