Wat is Signhost QES?
Met Signhost QES kun je een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) zetten zonder een app te downloaden. Dit is ideaal voor situaties waarin je slechts één keer of af en toe een document op het hoogste beveiligingsniveau moet ondertekenen.
In tegenstelling tot andere aanbieders waarbij je een app moet installeren en een langdurig certificaat moet aanmaken, maakt Signhost QES een tijdelijk certificaat dat 1 uur geldig is. Dit maakt het snel en handig voor eenmalige ondertekenaars.
Waarom heb ik een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening nodig?
Een QES is het hoogste niveau van elektronische handtekening volgens de EU eIDAS-regelgeving. Het biedt:
Wettelijke gelijkwaardigheid aan een handgeschreven handtekening
Sterke identiteitsverificatie
Maximale beveiliging voor gevoelige documenten
De verzender kan QES vereisen om te voldoen aan wet- en regelgeving of om veiligheidsredenen.
Moet ik een app installeren?
Nee. Met Signhost QES gebeurt alles in je browser en op de browser van je telefoon. Er is geen app-download nodig.
Hoe lang is mijn certificaat geldig?
Je certificaat is 1 uur geldig. Als je binnen deze periode opnieuw ondertekent, hoef je alleen je identiteit te bevestigen met de ID-controle. Na deze periode moet je het volledige proces opnieuw doorlopen.
Jouw handtekening op het ondertekende document blijft uiteraard wel gewoon geldig, ook na 1 uur. Dit doen we door gebruik te maken van Long-Term Validation (LTV) bij het plaatsen van de handtekening. Lees hier meer over via deze link.
Wat heb ik nodig voordat ik begin?
Een smartphone met camera
Een geldig identiteitsdocument (bijv. paspoort of identiteitskaart)
Een stabiele internetverbinding
Stapsgewijze handleiding voor ondertekenen met Signhost QES
1. Kies Signhost QES
Kies “Inloggen met Signhost QES” in de ondertekenomgeving.
2. Start verificatie
Klik op “Start verificatie”. Je wordt gevraagd om je persoonlijke gegevens in te vullen: vul je voor- en achternaam in.
3. Ga door op je telefoon
Klik op “Ontvang veilige link” om verder te gaan op je telefoon.
Je kunt:
De QR-code scannen
De link kopiëren en naar jezelf sturen
Of kiezen voor Link via SMS ontvangen
4. Selecteer het land van uitgifte en documenttype
Het proces gaat verder op je telefoon. Kies het land dat jouw identiteitsdocument heeft uitgegeven en selecteer uit de ondersteunde documenttypes. Voor Nederland zijn dit paspoort, ID-kaart en verblijfsvergunning.
5. Sta cameratoegang toe
Wanneer gevraagd, geef toestemming om de camera van je telefoon te gebruiken. Lukt dit niet? Controleer je instellingen met behulp van dit artikel.
6. Upload je ID
Volg de instructies om een duidelijke foto van je identiteitsdocument te maken en upload deze.
7. Voltooi de selfie-scan
Maak een selfie en volg de instructies (draai je hoofd naar links en rechts wanneer gevraagd). Sta cameratoegang opnieuw toe indien nodig.
8. Wacht op verificatie
De documentcontrole kan tot enkele minuten duren. Zodra deze is voltooid, word je teruggeleid naar je PC- of laptopscherm.
9. Maak je certificaat aan
Lees en accepteer de algemene voorwaarden en klik op “Create my certificate”.
10. Onderteken het document
Kies tenslotte “Onderteken met Signhost QES” om het ondertekenproces af te ronden.
Wat als de verificatie mislukt?
Zorg dat je ID geldig en duidelijk zichtbaar is.
Zorg dat je selfie overeenkomt met de foto op je ID.
Controleer je internetverbinding.