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Organizar tu red de transportistas con grupos

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Escrito por Arek
Actualizado ayer

Organiza tu Carrier Network para que encaje con tu forma de trabajar. Usa Grupos para encontrar transportistas fácilmente por región, cliente o ruta. Como un transportista puede pertenecer a varios grupos, tus listas siguen siendo reutilizables sin crear registros duplicados.

¿Qué son los Grupos?

Los Grupos funcionan como “carpetas” compartidas en tu Carrier Network. Te permiten segmentar y gestionar transportistas internamente sin cambiar el registro del transportista.

Formas habituales de estructurar la red:

  • Región: (p. ej., DACH, Nordics, Benelux)

  • Cliente: (p. ej., Cliente A, Cliente B)

  • Ruta: (p. ej., Berlín a Madrid)


Gestionar la pertenencia a grupos

Cuando trabajas en tus listas de transportistas, tienes tres acciones principales para mantener los grupos organizados:

  • Añadir al grupo: asigna el transportista a un grupo adicional. El transportista aparecerá tanto en el nuevo grupo como en los grupos que ya tuviera.

  • Mover al grupo: traslada el transportista del grupo actual a otro grupo.

  • Eliminar del grupo: quita el transportista de la lista del grupo actual. El transportista seguirá en tu Carrier Network principal.


Gestionar y encontrar grupos

A medida que crece tu red, puedes organizar y localizar grupos específicos fácilmente con las herramientas de la barra lateral.

Encontrar un grupo

Si tienes una lista larga de grupos, puedes filtrar la vista “Carrier Network” por grupo. En ese filtro puedes buscar un grupo concreto y seleccionar varios grupos.

  • Escribe un nombre de grupo para filtrar al instante la barra lateral.

  • La búsqueda te permite aislar rápidamente uno o varios grupos sin desplazarte.

Gestionar tus listas

Para gestionar los grupos que has creado, usa el menú de acciones (tres puntos) junto al nombre del grupo:

  • Renombrar grupo: cambia el nombre de un grupo en cualquier momento.

  • Eliminar grupo: elimina solo la “carpeta”. No elimina transportistas ni afecta a su estado de onboarding.

  • Reordenar grupos: puedes arrastrar y soltar grupos en la barra lateral para reordenarlos. Este cambio es solo para tu cuenta de usuario y no afecta a cómo lo ven tus compañeros.


Cómo crear un grupo y añadir transportistas

Método 1: creación manual

  1. Ve a la sección Groups.

  2. Haz clic en + o + Add new group.

  3. Introduce un nombre y haz clic en Add group.

  4. Para añadir transportistas, ve a Carrier Network, selecciona tus transportistas y haz clic en Add to group.


Método 2: creación masiva vía Excel

  1. Ve a la sección Carrier Network.

  2. Haz clic en Invite carriers > Import from Excel.

  3. Sube tu archivo y haz clic en Import carriers.

  4. Resultado: se crea automáticamente un nuevo grupo con el nombre de tu archivo de Excel.


FAQ: preguntas frecuentes

¿Quién puede ver los grupos que creo? Los grupos y los transportistas asignados a ellos son visibles para todos los usuarios de tu empresa. Solo el orden de los grupos en la barra lateral es privado para tu cuenta.

¿El estado de onboarding es diferente por grupo? No. El estado de onboarding es “global”. Si un transportista está Onboarded en un grupo, aparece Onboarded en todas partes.

¿Añadir un transportista a un segundo grupo crea un duplicado? No. Los grupos son solo diferentes “vistas” del mismo transportista. Añadirlo a un grupo nuevo no reinicia el onboarding ni crea una nueva conexión.

¿Cómo sé a qué grupos pertenece un transportista? Revisa la columna Groups en tu tabla principal de “Carrier Network”. Muestra todos los grupos asignados a ese transportista. Cada grupo también incluye una columna Groups.


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