Przejdź do głównej zawartości

Organizowanie sieci przewoźników za pomocą grup

A
Napisane przez Arek
Zaktualizowano wczoraj

Uporządkuj swoją sieć przewoźników (Carrier Network) tak, aby odpowiadała Twojemu sposobowi pracy. Używaj Grup, aby łatwo znajdować przewoźników według regionu, klienta lub trasy. Ponieważ przewoźnik może należeć do wielu grup, Twoje listy pozostają wielokrotnego użytku bez tworzenia duplikatów.

Czym są Grupy?

Grupy działają jak współdzielone „foldery” w Twoim Carrier Network. Pozwalają segmentować i zarządzać przewoźnikami wewnętrznie bez zmiany podstawowego rekordu przewoźnika.

Najczęstsze sposoby organizacji sieci:

  • Region: (np. DACH, Nordics, Benelux)

  • Klient: (np. Klient A, Klient B)

  • Trasa: (np. Berlin–Madryt)


Zarządzanie członkostwem w grupach

Podczas pracy na listach przewoźników masz trzy podstawowe działania, które pomagają utrzymać porządek w grupach:

  • Dodaj do grupy: przypisuje przewoźnika do dodatkowej grupy. Przewoźnik będzie widoczny zarówno w nowej grupie, jak i we wszystkich dotychczasowych.

  • Przenieś do grupy: przenosi przewoźnika z bieżącej grupy do innej.

  • Usuń z grupy: usuwa przewoźnika z listy bieżącej grupy. Przewoźnik pozostaje w Twoim głównym Carrier Network.


Zarządzanie grupami i ich wyszukiwanie

W miarę rozwoju sieci możesz łatwo organizować i znajdować konkretne grupy za pomocą narzędzi w pasku bocznym.

Znajdowanie grupy

Jeśli masz długą listę grup, możesz filtrować widok „Carrier Network” według grupy. W filtrze możesz wyszukać konkretną grupę i wybrać wiele grup.

  • Wpisz nazwę grupy, aby natychmiast przefiltrować pasek boczny.

  • Wyszukiwarka pozwala szybko wyizolować jedną lub kilka grup bez przewijania.

Zarządzanie listami

Aby zarządzać utworzonymi grupami, użyj menu akcji (trzy kropki) obok nazwy grupy:

  • Zmień nazwę grupy: w dowolnym momencie zmień nazwę grupy.

  • Usuń grupę: usuwa wyłącznie „folder”. Nie usuwa przewoźników i nie wpływa na ich status onboardingu.

  • Zmień kolejność grup: możesz przeciągać i upuszczać grupy w pasku bocznym, aby zmienić ich kolejność. Ta zmiana dotyczy tylko Twojego konta użytkownika; nie wpływa na widok współpracowników.


Jak utworzyć grupę i dodać przewoźników

Metoda 1: tworzenie ręczne

  1. Przejdź do sekcji Groups.

  2. Kliknij + lub + Add new group.

  3. Wpisz nazwę i kliknij Add group.

  4. Aby dodać przewoźników, przejdź do Carrier Network, zaznacz przewoźników i kliknij Add to group.


Metoda 2: tworzenie zbiorcze przez Excel

  1. Przejdź do sekcji Carrier Network.

  2. Kliknij Invite carriers > Import from Excel.

  3. Prześlij plik i kliknij Import carriers.

  4. Rezultat: automatycznie zostanie utworzona nowa grupa o nazwie zgodnej z nazwą pliku Excel.


FAQ: najczęstsze pytania

Kto widzi utworzone przeze mnie grupy? Grupy i przypisani do nich przewoźnicy są widoczni dla wszystkich użytkowników w Twojej firmie. Prywatna jest jedynie kolejność grup w pasku bocznym, która dotyczy tylko Twojego konta.

Czy status onboardingu różni się w zależności od grupy? Nie. Status onboardingu jest „globalny”. Jeśli przewoźnik ma status Onboarded w jednej grupie, będzie Onboarded wszędzie.

Czy dodanie przewoźnika do drugiej grupy tworzy duplikat? Nie. Grupy to po prostu różne „widoki” tego samego przewoźnika. Dodanie do nowej grupy nie restartuje onboardingu ani nie tworzy nowego połączenia.

Skąd wiem, do jakich grup należy przewoźnik? Sprawdź kolumnę Groups w głównej tabeli „Carrier Network”. Pokazuje ona wszystkie grupy przypisane do przewoźnika. Każda grupa zawiera również kolumnę Groups.


Dowiedz się więcej


Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

  • Zapytaj Asystenta AI: aby uzyskać pomoc w czasie rzeczywistym, użyj Asystenta AI dostępnego bezpośrednio w interfejsie platformy Visibility.

  • Wyślij opinię: cenimy Twoją opinię. Kliknij ikonę „?” w lewym dolnym rogu i wybierz „Send feedback”.

  • Portal wsparcia: w przypadku problemów technicznych wymagających kontaktu z człowiekiem odwiedź nasz Support Portal.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?