Samarbete är ett samlingsställe för personchattar och gruppdiskussioner. Man hittar Samarbete högst upp i toppmenyn (desktop) och längst ned i menyn i appen. Här kan samtliga medarbetare chatta med sina kollegor samt skapa grupper med utvalda medarbetare. Allt för att underlätta arbetsvardagen och få snabba svar!
​

Under fliken Allmänt så kan man göra följande:

Under fliken Rättigheter finns inställningar för:

Under fliken Funktionalitet bestämmer gruppadministratören vilka funktioner som ska vara aktiva i gruppen samt ordningsföljden på funktionerna. För att byta ordning på de olika funktionerna så är det drag and drop - markera funktionen och dra den dit du önskar!

När man sedan trycker på Spara så återfinner man de olika funktionerna i gruppen som rubriker i toppmenyn.

Om man aktiverar funktionen "Planering" så kan man som administratör även välja om gruppernas planeringsbräden ska vara synliga i den övergripande vyn över planering. Läs mer här om du är nyfiken!

I chatten kan samtliga medarbetare skriva meddelanden som syns för alla medlemmar. Den som är ansvarig för gruppen kan även skapa en memo med uppgifter som ska göras samt spela in ett röstmeddelande.

Hur gör man en memo?

I chatten kan man även:

Det sociala flödet fungerar på samma sätt som sociala flödet startsidan - men är såklart endast synligt för gruppens medlemmar.

Projektplanering är ett planeringsverktyg som är baserat på Microsoft Planer/Trello. Man bygger olika bräder som man kan placera kort på där korten sedan innehåller mer information och uppgifter.

En anteckningsfunktion där man skapar en ny anteckning genom att trycka på Skapa ny anteckning uppe till höger. För att kunna filtrera på anteckningar finns möjligheten att kategorisera dem.

Filhantering är ett ställe där man kan skapa olika mappar och ladda upp filer. Filerna är exklusiva för gruppen och går enbart att nå via gruppen.

Planering är ett ställe för att dela aktuella händelser och event som berör medlemmarna i gruppen.

Samtliga medlemmar kan skapa nya händelser genom "Skapa ny" i höger hörn. Där lägger man in information om händelsen och väljer datum. Sedan presenteras händelsen i ett liggande format där man kan scrolla åt sidan för att se vad som händer längre fram i tid. För att läsa mer i detalj om Planering hänvisar vi er till denna artikel.

Bra att veta: Planering i grupper kan göras synliga i den övergripande planeringen i toppmenyn - om ni som administratörer önskar det! Detta gör ni under Planering > Inställningar.

Kalender för gruppen där man kan skapa händelser och event - endast synligt för gruppen medlemmar.

Medlemsflik för gruppen där man ser alla nuvarande medlemmar samt vem eller vilka som är ansvarig gruppadministratör.

Spintr skickar pushnotiser till aktivitet i chatten och det sociala flödet - inte övriga aktiviteter i grupper. Laddar du upp en fil - skriv även i chatten om du önskar en pushnotis till samtliga medlemmar. Säkerställ även dina profilinställningar så att du har pushnotiser aktiverade, likaså (om det gäller mobilappen), att du tillåter pushnotiser.

Skaparen av en grupp blir alltid ansvarig administratör i gruppen. En gruppadministratör kan även ge ut administratörsrollen till andra medlemmar i gruppen. Det måste alltid finnas en administratör men finns ingen begränsning i hur många administratörer det kan vara per grupp.

Alla som behöver en egen arbetsyta eller ett utrymme att spara ner information på som är till för en mindre antal personer, exempelvis en projektgrupp eller en ledningsgrupp.

Standardinställningen är att alla användare på intranätet kan skapa egna grupper. Vid behov så kan detta ändras. Om ni önskar begränsa grupp-funktionen, vänligen ta kontakt med vår Support genom chatten (hittas längst ned i höger hörn i inloggat läge).