Spintr erbjuder en mängd olika funktioner och tilläggsmoduler, och här nedan önskar vi presentera en sammanställning över just dessa funktioner tillsammans med värde och tips på användning. Syftet är att ni ska få en överblick över de möjligheter som finns, samt kunna ta ett påläst beslut om vilka funktioner ni önskar att använda.
Fundera kring: Vilka funktioner skapar värde för oss? Vad för problem önskar vi att lösa, och vilka funktioner hjälper oss att lösa de problemen? Vilka funktioner önskar vi aktivera från start, och vilka vill vi aktivera lite längre fram i vår resa?
Ta gärna kontakt med er Customer Success Manager eller vår Support för ytterligare rådgivning och stöd!
Innan ni börjar...
Säkerställ att ert syfte med Spintr är tydlig definierat: Vad önskar ni uppnå genom Spintr? Vilket värde skapar Spintr för er verksamhet?
Kommunicera syfte och varför till era medarbetare: What's in it for them?
Om era medarbetare har förståelse kring ert syfte så finns goda förutsättningar för högre engagemang och aktivitet inne på Spintr, vilket i sin tur kan bidra till stärkt kultur, ökad gemenskap och högre motivation hos era medarbetare.
Textsidor: Er hemmeny - grunden i er kommunikation
Textsidor bygger upp er hemmeny och blir platsen för er statiska information - här hittar era medarbetare allt som rör deras arbetsvardag, system och verktyg, guider och policys samt kontaktpersoner. Tips från oss är att bygga en så enkel och lättnavigerad grundstruktur som möjligt - utgå från era medarbetares perspektiv. Vad kan man göra med textsidor? Jo, bland annat...
Målgruppsstyra dem så att rätt innehåll nås av rätt personer.
Lägga in bilder, videos, länkar, dokument, formulär etc.
Lägga med en godkännare av innehållet samt sätta förfallodatum för att bli påmind som att gå igenom och uppdatera texterna.
Och det är administratörer och redaktörer har möjlighet att skapa och redigera textsidor, likaså finns det AI-stöd för textskapandet!
En bra hemmeny gör att era medarbetare kan fokusera på sitt jobb istället för att leta efter information! För mer detaljerad information, besök gärna denna artikel.
Socialt flöde: Skapa engagemang och gemenskap
Syftet med det sociala flödet är precis vad rubriken speglar - ett ställe för era medarbetare att fira och ställa frågor, för att inspirera och dela erfarenheter samt - såklart - för att skapa glädje och gemenskap över organisatoriska gränser.
Alla kan publicera i det sociala flödet och det går att lägga med bilder, videos och animeringar.
Det går att aktivera ett s k målgruppsstyrt socialt flöde, vilket innebär att man som medarbetare kan skicka riktade meddelanden till utvalda grupper.
Ett aktivt socialt flöde bidar till en mer sammanhållen, transparent och engagerad arbetsplats. Läs gärna mer här.
Nyheter: Nå ut med aktuell information
Nyheter är en stor del av Spintr och ert sätt att enkelt nå ut med aktuell information - till hela eller delar av verksamheten. Nyheter kan:
Målgruppstyras
Går att lägga till bilder, videos, länkar, formulär etc.
Går att fästa på startsidan under vald tidsperiod - ett sätt att highlight'a viktig information!
Och det går att prioritera - är nyheten av karaktären "bra att veta" eller "behöver veta"?
Såklart kan ni som administratörer och administratörer följa läsgraden och lägga till läskvittens om behovet finns.
Rätt information vid rätt tid och till rätt medarbetare bidrar till en mer engagerad och informerad organisation! Nyfiken på att läsa mer om nyheter? Kika här.
Blogg: Samla information på ett och samma ställe
När information behöver kategoriseras och när det ska vara lätt att hitta äldre inlägg - ja, då passar en blogg! Alla medarbetare kan skapa upp en blogg men bara bara författare och medförfattare kan skapa inlägg. Bloggar går såklart att...
Målgruppsstyra.
Går att lägga in bilder, videos etc.
Och man hittar enkelt alla bloginglägg under fliken "Bloggar".
Önskar man, kan man även skapa en s k "Bloggpuff, och då placerar sig bloggen väl synligt på startsidan!
En blogg kan fungera som ett levande arkiv för viktig information - och säkerställer att kunskap inte går förlorad. Mer blogg-info hittas här.
Wikis: Främja intern kunskapsdelning
På Wikis kan intern kunskap samlas och bevaras - varför inte låta era medarbetare själva skapa Wikis? Det går såklart också att endast tillåta Administratörer och Redaktörer att skapa Wikis om så önskas. Wikis har:
Egen sökfunktion - enkelt att hitta rätt.
Tydlig innehållsförteckning som hjälper medarbetaren till rätt avsnitt.
Enkelhet i skapandet, och det går att prioritera de absolut viktigaste Wiki's ni har.
Wikis ger enkel åtkomst till relevant information samt säkerställer att kunskap sprids till hela organisationen. Läs gärna mer här!
Samarbete: Samarbetsyta och gemenskap
Såklart kan man skapa samarbetsgrupper i Spintr - likaså personchattar. En samarbetsgrupp kan vara en projektgrupp, en butik, en avdelning eller varför inte en eventgrupp? Ni har full flexibilitet att skapa grupper utifrån just era behov. Samarbetsgrupper kan...
Ha dynamiskt eller manuellt medlemskap. Dynamiskt innebär att personer läggs till automatiskt om de tillhör vald målgrupp, medan manuell helt enkelt innebär att medlemmar läggs till manuellt.
Ha olika rättigheter - ska gruppen vara öppen, stängd eller hemlig?
Ha en eller flera gruppadministratörer.
Ha eget socialt flöde, planering, filer, kalender med mer.
Vi rekommenderar er att skapa gemensamma samarbetsytor över organisatoriska gränser för att främja teamkänslan och nyttja varandras expertiskunskap. Mer information hittar du här!
Planering: Samla event, kampanjer och happenings
Planering är ett planeringsverktyg för event, kampanjer, mässor och annat som är värdefullt för hela (eller delar) av verksamheten att veta om.
Olika planeringsvyer baserat på er organisationsstruktur.
Event kan målgruppsstyras.
Varje event går att komplettera med länkar, ansvarig person, plats, dokument...
Enkel och visuellt tilltalande överblick som visas i listvy eller kalendervy.
Underlätta samordning, främja inkludering och minska risken för dubbelbokningar med hjälp av Planering. Nyfiken på att veta mer? Tryck här!
Driftstatus: Driftstörningar i realtid
Driftstatus är en samlingsplats för alla de system och resurser som era medarbetare är beroende av - om det så är ett betalningssystem eller en lift på en fjällanläggning. Driftstatus ger även information om vem hos er som äger systemet/resursen och man kan ställa frågor direkt till den personen.
Status: Går att lägga in planerade och pågående driftstörningar, likaså markera en störning som "avklarad".
Går - såklart - att målgruppsstyra så att rätt resurser visas för rätt personer.
För att alla ska få till sig en eventuell driftstörning går det att prioritera uppdateringen (då visas den i toppen) och/eller skapa ett inlägg i det sociala flödet.
Driftstörningar kan uppkomma när som helst - säkerställ tydlig kommunikation till berörda medarbetare för att minska oro och stress. Mer information hittar du här!
Akutmeddelanden: Få ut kritisk information snabbt!
Händer det något akut hos er som ni behöver få ut asap? Då finns akutmeddelanden som går att skapa från både desktop- och app-läge.
Snabbt och enkelt att skapa.
Går att målgruppsstyra.
Går att bestämma hur länge det ska synas för era medarbetare.
Går att bestämma om medarbetarna ska kunna stänga ner meddelandet eller om det ska ligga synligt enligt era inställningar.
Minska internt mailande och ringande genom att skicka ut akutmeddelanden till berörda enheter. Låter det intressant - spana in denna artikel.
Textpuffar: Lyft fram viktig information och länkar
Använd Spintrs s k textpuffar för att lyfta fram viktig information, viktiga länkar och aktuella händelser. Textpuffar får en central plats på er startsida i desktop-läge och skapar samtligt lite liv och rörelse genom kloka val av bakgrundsbilder/-färger.
Länka till interna dokument eller sidor, eller länka till externa sidor som är viktiga för er.
Målgruppsstyr dem så att startsidan är relevant för varje medarbetare.
Ändra era textpuffar löpande efter behov och säsong.
Genom textpuffar underlättar ni medarbetarnas vardag - det ska vara lätt att hitta den viktigaste informationen! Mer info hittas här.
Datapuffar: Skapa intresse genom KPI:er
Lyft fram viktiga nyckeltal genom våra s k datapuffar. Vilka siffror skapar värde för er? Och driver engagemang? Kanske är omsättning en siffra som många följer, eller varför inte värdet från era senaste kund- eller medarbetarundersökningar? Datapuffar går att...
Målgruppsstyra.
Uppdatera manuellt - då skapar ni ett s k Spintr KPI eller...
... kontakta oss för en integration och se era KPI:er i realtid.
Placera på startsidan eller inne på textsidor.
Er startsida är det som era medarbetare ser först - säkerställ att den är relevant och engagerande. Läs mer om potentialen här och här!
Genvägar: Gör Spintr till ert nav
Tänk att ert Spintr ska vara "the go-to-place" - alltså det ska räcka för en medarbetare att logga in i Spintr för att hitta länkar och genvägar till alla era viktiga system. Viktiga länkar kan ni lägga in som genvägar i Spintr.
Genvägar kan vara personliga, målgruppsstyrda eller riktas mot "Alla".
Går att prioritera de extra viktiga / använda genvägarna samt lägga in en liten ikon.
Går även att placera en textpuff som en genväg.
Ett inlogg för att hitta alla andra system - kan det blir bättre? Nyfiken - kika in denna artikel.
Formulär: Samla in synpunkter
Har ni haft ett julbord och vill höra vad era medarbetare tyckte? Eller har ni en utbildning där man behöver anmäla sig? Eller önskar ni genomföra en enklare medarbetarundersökning? Då finns formulär! Det finns väldigt många olika svarsalternativ att välja bland, bland annat:
Fritextsvar.
Graderingsaternativ.
Datumalternativ.
Likaså välja anonyma svar eller icke.
Enkel insamling av data - direkt från ert Spintr - kommunicerat genom en nyhetsartikel, bloggpost, wikiartikel eller en textsida. Matnyttig info hittar du i denna artikel.
Nyhetsbrev: Sammanfattning direkt i mailen
Vissa veckor hinner man kanske inte att vara så aktiv som man önskar inne på intranätet. Aktivera då funktionen "Nyhetsbrev" så får era medarbetare en sammanfattning över senaste veckans aktiviteter.
Välj dag och tid.
Mailet skickas automatiskt varje vecka.
Säkerställ att era medarbetare tar del av det viktigaste även under hektiska perioder. Vill ni aktivera funktionen? Kika in denna länk.
Mediabanken: Samla era egna bilder
En samlingsplats för era egna bilder och videos. Säkerställ att alla som skapar innehåll använder rätt logotyp, brandade bilder samt underlätta lagring och förvaring av publicerat innehåll.
Sätt rättigheter på vem/vilka som kan ladda upp bilder i skapad mapp (endast du, redaktörer, alla eller utvalda personer).
Lätt att hitta uppladdade bilder när man skapar innehåll.
Samlingsplats för visuellt och rörligt innehåll - underlättar för alla som skapar innehåll. Mer om Mediabanken hittar du här.
Filhantering: Alla dokument på samma ställe
Om behovet finns att lagra bilder och videos i Mediabanken, så kanske det också finns ett behov för filhantering? Vår filhanterare är en samlingsplats för just filer, dokument, presentationer...
Skapa en mappstruktur som passar er.
Ställ in rättigheter på era mappar.
Länka filer till rätt innehåll på ert Spintr.
Lätt att hitta - lätt att länka - blir sökbara! För mer detaljerad information, kika här.
Sist men inte minst...
Och glöm inte att vi erbjuder synkronisering med flera olika typer av personalsystem för enklare medarbetarhantering, likaså finns möjligheten till egen mobilapp samt koppling med M365.
Ta kontakt med er Customer Success Manager eller vår Support - vi hjälper er gärna!