Planering är ett användarvänligt planeringsverktyg som effektiviserar hur din organisation planerar händelser och aktiviteter. Verktyget ger en komplett överblick och ni kan själva skapa kategorier för att underlätta organiseringen av händelser.

Med Planering får du en tydlig överblick av:

Genom att klicka på en specifik händelse kan du snabbt ta del av all relevant information och eventuella dokument som är kopplade till den.

Planering är särskilt utvecklat för administratörer och redaktörer som kan skapa detaljerade händelser och aktiviteter. Dessa kan bland annat inkludera information om:

För att förbättra användarupplevelsen är händelserna målgruppsstyrda, vilket innebär att endast relevanta händelser visas för varje användare.

Händelser är organiserade i tre huvudkategorier:

När du besöker landningssidan för Planering ser du en tydlig layout med de tre huvudkategorierna listade till vänster. Alla händelser inom varje kategori listas här. Till höger visas de valda händelserna visualiserade i boxar som representerar deras tidsperioder.

Som användare kan du:

Fyll i samtliga fält som är relevanta för händelsen.

Här väljer ni i vilket bräde som händelsen ska publiceras i - globala brädet eller regionala brädet. Väljer ni regionala brädet så placeras det i den region/avdelning som ni själva tillhör, och väljer ni det globala brädet kan ni målgruppsstyra det efter behov.

Synlighet är en inställning för er som har flera företag i samma instans, och där kan man välja om eventet ska publiceras för samtliga företag eller endast ett. För er som inte har flera företag så ska ni markera "Bara [företaget]".

Kategori är övergripande namnet på själva brädet, medan Kategorityp är händelsens benämning. Kategori kan exempelvis vara "Kampanjer" och kategorityp "Valentine's Day".

När en användare klickar på en specifik händelse visas all relaterad information tydligt på den högra sidan av skärmen. Här får du en fullständig översikt och tillgång till detaljerade data om eventet, vilket gör det enkelt att hålla koll på viktiga aktiviteter.

Som administratör eller redaktör kan man sätta en "tagg" på en utvald dag. Detta gör man genom att trycka på den dagen och skriva in önskad benämning, exempelvis "Sportlov".

I er administrationsvy och under App Market ligger Planering. Det är också här som ni aktiverar själva funktionen. Gå till Planering i vänstermenyn och ni får en översikt över samtliga skapade händelser.
​

Under Inställningar (till höger) kan ni styra synlighet för hela er verksamhet. Kanske önskar ni endast använda Avdelning, Verksamhet och Företagsbräden? Avmarkera då övriga bräden och Spara.

Ska det vara möjligt för en användare att skapa egna bräden? Då behöver "Egna bräden" vara aktiverat. Vad betyder egna bräden, och hur fungerar det? Jo, då kan en användare skapa upp ett eget bräde och sätta ett namn på brädet. Detta görs genom pluset i själva Planeringsvyn.

Vad betyder "Grupp"? Jo, har man aktiverat Planeringsfunktionen i samarbetsgrupperna så kan man välja om man önskar att även sina gruppers planering syns i den övergripande vyn. Då får man alltså en samlad vy över all planering - från ex. företagsplanering till grupplanering. Och - man ser bara planeringen kopplat till de grupper man tillhör, inte andra gruppers planering. Läs mer om grupper och samarbete här.

Standardinställningen är att personligt bräde ligger överst i vyn och den globala nivån längst ned. Önskar ni en annan ordning så ändrar ni det under Inställningar. Det råder "drag and drop", så dra brädet till önskad placering och tryck på Spara.