ExerpSync är en synkroniseringsapplikation från Spintr som automatiskt aktiverar och inaktiverar användare i Spintr. Det sker utifrån användarnas status i Exerp, ett system som är vanligt inom tränings- och fitnessbranschen.
Här nedan berättar vi hur ExerpSync fungerar och vad det innebär för er som administratörer. Avslutningsvis svarar vi på vanliga frågor.
Varför använda ExerpSync?
Användarlistan i Spintr är alltid uppdaterad och korrekt, utan manuell hantering.
Medarbetare som slutar förlorar automatiskt åtkomst, vilket förbättrar säkerheten.
Nya medarbetare kommer snabbt igång med intranätet, vilket gör internkommunikationen mer effektiv.
Så fungerar ExerpSync
Kompatibel med Exerp: ExerpSync är byggd för att fungera direkt med Exerp. Användarhanteringen kopplas därför enkelt ihop mellan systemen.
Körs hos Spintr: Applikationen körs helt på Spintrs sida. Ni behöver inte installera eller underhålla något på era egna datorer eller servrar.
Introducerande e-post eller SMS: När en ny användare skapas kan ExerpSync automatiskt skicka ett e-postmeddelande eller SMS. Användaren får då information om sitt konto och kommer snabbt igång med Spintr.
Frekvent synkronisering: Användarlistan synkroniseras fyra gånger i timmen. Ändringar i Exerp syns därför snabbt i Spintr.
Bra att veta: Exerp är grunden och facit för användarlistan. Användare ska därför skapas och inaktiveras i Exerp, inte i Spintr.
När en ny medarbetare börjar
Platschefen eller administratören skapar användaren i Exerp.
Vid nästa synkronisering upptäcker ExerpSync att det finns en ny användare.
Ett användarkonto skapas i Spintr, och ett SMS med en personlig länk till appen skickas till medarbetaren.
När en medarbetare slutar
Platschefen eller administratören inaktiverar användaren i Exerp.
Vid nästa synkronisering inaktiveras användaren även i Spintr.
Vanliga frågor
Hur snabbt syns en ändring i Exerp i Spintr?
ExerpSync synkroniserar fyra gånger i timmen. En ny eller inaktiverad användare syns därför normalt i Spintr inom cirka 15 minuter.
Behöver vi installera något?
Nej. ExerpSync körs helt hos Spintr, så ni behöver inte installera eller underhålla något själva.
Var ska jag skapa och inaktivera användare?
I Exerp. Exerp är källsystemet för användarlistan, och ändringarna förs automatiskt över till Spintr vid nästa synkronisering.
Hur kommer jag igång med ExerpSync?
Kontakta Spintrs support på support@spintr.me eller 020-12 11 33.