Notiser är ett smidigt sätt att snabbt få reda på vad som händer inne på ert Spintr. Du kan få en påminnelse när någon kommenterat ett inlägg, när en nyhet publicerats eller när något uppdaterats i systemet. Här får du en översikt över var notiserna visas, hur de fungerar och hur du kan anpassa dem efter dina behov.
Var visas notiserna?
Notiser är inbyggda i olika delar av systemet och syns på flera platser, beroende på vad det gäller.
Notisikonen i sidtoppen till höger
Längst upp till höger på sidan ser du en notisikon som visar nya händelser. När det finns något nytt visas en röd markering med antalet olästa notiser. Här dyker till exempel uppdateringar om kommentarer, reaktioner på inlägg eller om du blivit omnämnd i en kommentar eller ett inlägg.
När du klickar på notisikonen försvinner markeringen, men notiserna måste du själv markera som lästa. Du kan också välja att markera en läst notis som oläst om du vill titta på den senare. Via knappen "Visa alla notiser" kommer du till en samlad lista med allt som hänt.
Notiser för redaktörer och administratörer
Om du är redaktör eller administratör visas ytterligare notiser vid din profil (uppe till höger vid din profilbild). De gäller främst systemuppdateringar och annan viktig information från Spintr.
Notiser i toppmenyn
I huvudmenyn får du notiser kopplade till specifika funktioner, som till exempel Samarbete och Driftstatus. Det kan handla om nya driftstörningar för ett system eller nya meddelanden i grupper.
Notiser i appen
Använder du mobilappen? Då fungerar notiserna ungefär som i webbläsaren. Skillnaden är att du också kan få pushnotiser direkt till din telefon – även om appen inte är öppen. För att justera vilka notiser du vill få, gå till menyn i appen, välj Profilinställningar och sedan Notiser.
Notiser i Teams
Har ni aktiverat Spintr i ert Teams? Om så är fallet så kan du (och alla övriga användare) även få notiser i sitt Teams, och besöka Spintr direkt från den plattformen! Vill du styra vilka notiser som dyker upp i Teams? Gå till din profil, välj Profilinställningar och klicka på Notisinställningar i Teams.
Notiskort i webbläsaren
Vill du att notiserna ska synas tydligare när de kommer? Då kan du aktivera så kallade notiskort, som dyker upp längst ner till vänster på skärmen. Notiskort räknas som lästa först när du klickar på dem. Du aktiverar notiskorten under Profilinställningar och sedan Aviseringar.
Anpassa dina notiser
Du kan själv välja vilka typer av notiser du vill få. Gå till Profilinställningar och klicka på Aviseringar. Där kan du enkelt slå av eller på notiser för olika händelser, så att du bara får det som är relevant för dig. Går du till nästa flik - Arbetstimmar - kan du också manuellt lägga in dina arbetstimmar och endast få notiser under valda tider.
Vanliga frågor
Vilka notiser är aktiverade som standard för nya användare?
Nya användare i Spintr får per default alla vanliga notiser aktiverade. Det innebär att systemet skickar notifieringar både som e-post och som push/intern notis till användaren utan att de behöver slå på något själva.
Standardinställningen är satt för att användarna inte ska missa viktig information: om något händer som berör dem (t.ex. de får ett meddelande, blir taggade, en nyhet läggs upp till deras grupp etc.) så kommer de att se det bland sina notiser och få ett mail om händelsen. Push-notiser i mobilappen är också aktiva från start, förutsatt att användaren godkänt notiser på sin enhet.
Administratören behöver alltså inte göra något för att “aktivera” notiser för nya konton – Spintr antar att alla vill ha notiser tills de själva eventuellt väljer bort någon typ. Det här helomfattande läget är bra för att nya användare direkt ska komma igång och inte missa nytt innehåll, men det kan generera många mail i en större organisation.
Kan användare stänga av eller anpassa sina notiser själva?
Varje användare har kontroll över vissa delar av sina notiser. Via profilinställningarna kan man välja vilka notifieringar som även ska skickas som e-post. Till exempel: en användare kanske inte vill få mail varje gång någon kommenterar ett inlägg, utan nöjer sig med att se det i intranätets notisklocka. Då kan hen gå in på Profilmeny > Profilinställningar > Avisering och avmarkera e-post för just “Nya kommentarer”. På så sätt kommer kommentarsnotiser bara visas i intranätet men inte plinga till i inkorgen.
Vanliga notiser på själva intranätet (webb) kan inte stängas av helt – de är en del av intranätets realtidsflöde och syns under notisklockan för relevanta händelser. Man kan dock välja att aktivera arbetstimmar (se ovan) och styra sina notiser under arbetstid.
För pushnotiser i mobilappen har användaren full frihet att välja inom appen vilka typer som ska komma (se avsnitt om push-inställningar). De kan också stänga av alla pushnotiser genom telefonens inställningar om de så vill, likaså registrera arbetstimmar även från appen.