Bruk hjemmesiden
Det første man kan gjøre er å sette opp et eget menypunkt hvor man informerer om bakgrunnen for dette kravet og evt. linker og dokumenter som er aktuelle. Husk at den som skal søke må levere inn et formålsdokument som viser til formålet med å søke etter politiattest. Denne må fylles ut av klubben, stemples med dato før søkeren leverer den.
​Hvordan du oppretter menypunkter.

Lag retningslinjer for PA som vises i Spoortzappen
I Spoortzappen vil alle trenere som ikke har fremvist PA få et varsel på sin profil om dette. Da kan dere legge til en tekst som kommer opp om de trykker på dette varselet. Slik kan de se fremgangsmåten, og mer informasjon.
​Lag retningslinjer til Spoortz-appen.

Bruk treneroversikten
Du finner en oversikt over alle trenerne i klubben ved å velge rollen klubbadministrator og deretter går du til Rapporter. Bruk oversikten som heter Klubbtrenere. Her får du oversikt over hvem som har PA registrert og du kan laste denne ned i Excel. Dette vil hjelpe deg i det neste steget.

Send ut e-post
Send ut e-post til trenerne som du ønsker å minne på at de må søke om PA og vise denne til dere i klubben. Hvordan du kan sende ut mail fra systemet. Evt. kan du kopiere epostene fra rapporten og legge dem inn i ditt epost program (pass på å bruke feltet for blindkopi slik at man ikke kan se hvem andre har fått den samme mailen).

Registrer den

Når da trenerne dine viser deg politiattesten kan du deretter registrere den slik at datoen for visning kommer med på personen og hvem som har registrert den, og varselet i Spoortz-appen oppdateres. Enten kan du gjøre det på enkeltpersoner eller på flere samtidig. Husk at du ikke skal beholde attesten, bare registrere datoen denne er fremvist.