Mit DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 steht Ihnen eine leistungsfähige Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie oder Ihr:e Mandant:in die Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt aus Lexware Office in DATEV Belege online übertragen können.
Die Buchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt in der Kanzlei, daher benötigen Sie von dem/der Mandant:in nur die Belege inkl. der Belegdaten.
Schritt 1: Belege aus Lexware Office exportieren
Wechseln Sie über den Lexware Office-Steuerberaterzugang in den entsprechenden Mandanten und klicken Sie auf Export.
Zuerst müssen Sie eine Verbindung zu DATEV aufbauen. Klicken Sie auf Verbindung aufbauen. Wählen Sie nun im Dialog den richtigen Mandanten aus.
In unserem Beispiel ist das Musterholz GmbH (Rechnungsdatenservice 1.0).
Klicken Sie auf Übernehmen.
Schritt 2: Belege übertragen
Wählen Sie den richtigen Monat aus und klicken Sie auf Daten jetzt an DATEV übertragen. Die Übertragung startet.
In der Regel werden die Belege ohne Fehler in 2 - 3 Minuten an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Je nachdem, was bei DATEV los ist, kanie Übertragung auch mal etwas länger dauern.
In der Übertragungsliste sehen Sie, ob die Übertragung erfolgreich war.
Wichtig: Ausgangsbelege und Eingangsbelege werden bei der Schnittstelle Rechnungsdatenservice 1.0 in 2 unterschiedlichen Export-Jobs übertragen. In unserem Beispiel wurden nur Ausgangsbelege an DATEV übertragen.
Schritt 3: Belege in DATEV Unternehmen online bereitstellen
Der nächste Schritt ist in DATEV Unternehmen online. Auf der Startseite Belege finden Sie in dem Kasten rechts unten unter Bereitstellen die 2 übertragenen Belege.
Klicken Sie auf 2 Belege bereitstellen.
Markieren Sie die 2 Belege und klicken Sie rechts unten auf Bereitstellen. Die Belege können nun mit Kanzlei Rechnungswesen abgeholt werden.
Schritt 4: In DATEV Rechnungswesenprogramm Belege abholen
In DATEV Kanzlei Rechnungswesen wechseln Sie in den richtigen Mandanten und klicken auf Daten holen > Mandant ergänzen.
Nun kommen einige Informationen vom DATEV-Rechenzentrum.
Nach ein paar Minuten liegen die Belege unter Stapelverarbeitung vor.
Schritt 5: Belege in Stapelverarbeitung übernehmen und verarbeiten
Klicken Sie in Kanzlei Rechnungswesen auf Bestand > Importieren > Stapelverarbeitung.
Klicken Sie auf Verarbeiten und die Belege werden inkl. Belegdaten in Kanzlei ReWe importiert.
