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可以將專案分享給其他人查看嗎?(檢視連結、QR Code 與協作說明)

作者:Chloe

可以。Subanana 提供「分享連結」功能,可讓其他人查看你的專案成果(字幕、逐字稿或會議總結)。以下說明分享方式及其權限範圍。

透過連結分享(連結 + QR Code)

所有方案(包括個人工作區)均可使用連結分享:

  • 在專案頁面點擊「分享」。

  • 在分享視窗中,將連結的存取範圍由「限定存取」改為「任何人都可透過此連結檢視」。

  • 系統會產生一條分享連結,你可以「複製連結」或以「QR Code」分享。

  • 對方開啟連結即可在瀏覽器中查看,無需安裝任何程式。

對方開啟連結後會看到甚麼?

分享出來的內容一律為唯讀檢視——對方只能查看,不能編輯你的專案。視乎對方是否登入,所見略有不同:

  • 已登入並「儲存到我的工作區」的使用者:可在其「與我共享」中完整檢視整個專案(仍為唯讀)。

  • 未登入的訪客:只會看到預覽——專案開首約一分鐘的內容,畫面會顯示「預覽」標示及「儲存到我的工作區」的免費註冊提示;預覽狀態下無法複製當中的文字內容。

在團隊 / 機構工作區邀請成員

如你使用機構(組織)工作區,分享視窗還可直接以姓名或電郵邀請工作區成員查看(同樣為唯讀檢視)。個人工作區則只提供上述的連結分享。

可以一同「編輯」同一個專案嗎?

多人同時編輯同一個項目:暫時未支援。分享只支援檢視,兩個人無法同時編輯同一個項目,所有字幕修改仍由項目擁有者在自己的編輯器內進行。

共用工作空間、共用同一批分鐘數:可以,而且現在就有。成員各自用自己的帳戶登入,共用同一個訂閱的轉寫分鐘數,亦可以把項目直接分享給工作空間內指定的成員。暫時不是自助開通,由我們為你設定。請電郵 hello@subanana.com,告訴我們大約有多少人使用,以及你希望它解決甚麼。

團隊工作空間內的分享同樣是唯讀的,與連結分享一致。如屬大型機構需求,可以用同一個電郵地址洽詢客製化定價的 Enterprise(企業方案)。

想交付可在其他工具中編輯的檔案

若希望對方在自己的工具中進一步處理,可在編輯器匯出檔案後交付,格式包括字幕檔(.srt / .vtt)、Word(.docx)、Excel(.xlsx)、純文字(.txt)、Markdown(.md),或已燒錄字幕的影片(MP4)。

停用分享連結

你可隨時在分享視窗將存取範圍改回「限定存取」以停用連結;連結失效後,對方會看到「連結已失效」的提示。

備註:即時轉寫及翻譯的分享連結

「即時轉寫及翻譯」另設一條供現場或遠端觀眾即時觀看字幕及翻譯的分享連結(連結或 QR Code),屬即時活動專用,與上述的專案檢視連結並不相同。

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