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可以將專案分享給其他人查看嗎?(檢視連結、QR Code 與協作說明)

作者:Chloe

可以。你可以分享專案讓其他人檢視,亦可以讓對方一同編輯。字幕、逐字稿及 AI 會議總結都可以分享。以下說明分享方式及各種權限的分別。

透過連結分享(連結 + QR Code)

所有方案(包括個人工作區)均可使用連結分享:

  • 在專案頁面點擊「分享」。

  • 在分享視窗的「連結分享」部分,將存取範圍由「限定存取」改為「任何人都可透過此連結檢視」。

  • 選擇連結的權限:「可檢視」或「可編輯」,預設為「可檢視」。

  • 點擊「複製連結」,或以 QR Code 分享。

  • 對方在瀏覽器開啟連結即可,無需安裝任何程式。

對方開啟連結後會看到甚麼?

視乎連結的權限及對方是否已登入:

  • 未登入的訪客:一律只會看到唯讀的預覽,即使是「可編輯」的連結亦然。預覽顯示專案開首約一分鐘的內容,畫面會有「預覽」標示及「儲存到我的工作區」的免費註冊提示;預覽狀態下無法複製文字。

  • 已登入並點擊「儲存到我的工作區」的使用者:專案會出現在其「與我共享」中。「可檢視」連結可完整閱覽整個專案;「可編輯」連結更可以直接編輯。

在團隊 / 機構工作區邀請成員

如你使用機構(組織)工作區,分享視窗還可以姓名或電郵邀請工作區成員,並為每位成員選擇「可檢視」或「可編輯」。你可隨時更改成員的權限或將其移除。個人工作區則提供上述的連結分享。

可以一同「編輯」同一個專案嗎?

可以,但同一時間只限一人編輯。擁有「可編輯」權限的人都可以修改專案。為保障內容安全,每一刻只有一位使用者可以編輯。

  • 有人正在編輯時,其他人會看到「[名稱] 正在編輯這個專案,你暫時只能檢視。」

  • 想接着編輯,可點擊「要求編輯」。正在編輯的人會收到通知,並可點擊「交給對方」。

  • 專案擁有者亦可點擊「接手編輯」。對方會立即停止編輯,其尚未儲存的修改不會保留。

兩個人無法在同一刻於同一個專案內同時輸入。

共用工作空間、共用同一批分鐘數:可以,而且現在就有。成員各自用自己的帳戶登入,共用同一個訂閱的轉寫分鐘數,亦可以把項目直接分享給工作空間內指定的成員。暫時不是自助開通,由我們為你設定。請電郵 hello@subanana.com,告訴我們大約有多少人使用,以及你希望它解決甚麼。

團隊工作空間內的分享與連結分享相同:每位成員可獲「可檢視」或「可編輯」權限。如屬大型機構需求,可以用同一個電郵地址洽詢客製化定價的 Enterprise(企業方案)。

想交付可在其他工具中編輯的檔案

若希望對方在自己的工具中進一步處理,可在編輯器匯出檔案後交付,格式包括字幕檔(.srt / .vtt)、Word(.docx)、Excel(.xlsx)、純文字(.txt)、Markdown(.md),或已燒錄字幕的影片(MP4)。

停用分享連結

你可隨時在分享視窗將存取範圍改回「限定存取」以停用連結;連結失效後,開啟連結的人會看到「連結已失效」的提示。

備註:即時轉寫及翻譯的分享連結

「即時轉寫及翻譯」另設一條供現場或遠端觀眾即時觀看字幕及翻譯的分享連結(連結或 QR Code),屬即時活動專用,與上述的專案檢視連結並不相同。

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