Cos'è una Campagna Evento?
La sezione Campagne Evento ti permette di tracciare e misurare i risultati di ogni evento a cui partecipi o che organizzi: fiere, convegni e simili. Per ogni evento puoi vedere quanti contatti ha acquisito il tuo team, quanti sono stati qualificati come potenziali clienti e qual è il ritorno sull'investimento previsto.
Come creare una nuova campagna
Clicca su + Crea nuova campagna in alto a destra. Si aprirà un pannello dove inserire le informazioni di base prima di iniziare l'evento.
Come leggere la scheda di una campagna
Quando apri una campagna, trovi in alto tutte le informazioni principali seguite dai KPI e dalla tabella dei contatti raccolti:
Nome e data dell'evento: il titolo della campagna e il giorno in cui si è svolto.
Periodo: la data di riferimento dell'evento.
Costo: quanto hai speso per partecipare o organizzare l'evento.
Contratto medio: il valore medio stimato dei contratti che puoi generare da questo evento. Viene usato per calcolare il ROI.
Membri: i componenti del tuo team assegnati a questa campagna.
I tre indicatori principali (KPI)
Nella parte alta della scheda trovi tre numeri che misurano l'efficacia dell'evento in tempo reale.
La tabella dei Contatti Acquisiti
Nella parte inferiore della scheda trovi la lista di tutti i contatti raccolti durante l'evento. Per ciascuno puoi vedere:
Clicca su Vai al dettaglio completo per vedere l'elenco esteso con filtri per stato, data e target.
Lead per membro
Nella colonna a destra vedi quanti lead ha portato ciascun membro del team assegnato alla campagna. Questa sezione ti permette di capire chi ha contribuito di più durante l'evento e di valutare le performance individuali.
Attività di gestione contatto
Questa sezione ti permette di definire il flusso di lavoro standard che il team seguirà per ogni contatto acquisito — così nessuno viene trascurato e tutti operano allo stesso modo.
Suggerimenti pratici
Imposta sempre un obiettivo di lead realistico prima dell'evento: ti aiuta a misurare l'effettiva efficacia della partecipazione.
Inserisci un contratto medio aggiornato per avere un ROI previsto più accurato.
Qualifica i contatti il prima possibile dopo l'evento
Usa la sezione Lead per membro per capire dove concentrare la formazione o il supporto al team.
Configura le attività di gestione contatto prima dell'evento, così il team è già pronto ad agire non appena i contatti vengono inseriti.