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Come utilizzare le note vocali e la registrazione delle conversazioni

SalesAI mette a disposizione due strumenti basati sull'intelligenza artificiale per raccogliere e organizzare automaticamente le informazioni emerse durante un incontro commerciale:

  1. Note vocali – per registrare rapidamente un riepilogo e generare automaticamente task operativi.

  2. Registrazione delle conversazioni – per trascrivere e sintetizzare un'intera conversazione o meeting.

Entrambe le funzionalità consentono di ridurre il lavoro manuale e di mantenere traccia di tutte le informazioni importanti.


Note vocali

Le note vocali sono ideali per registrare un breve riepilogo subito dopo aver incontrato un potenziale cliente.

Puoi descrivere:

  • Le esigenze emerse

  • Il livello di interesse

  • I prossimi passi concordati

  • Le attività da svolgere

Come registrare una nota vocale

  1. Apri il profilo del contatto.

  2. Accedi alla sezione Note.

  3. Tocca l'icona del microfono.

  4. Registra il tuo messaggio audio.

  5. Salva la nota.

Cosa succede dopo

SalesAI analizza automaticamente il contenuto e può:

  • Trascrivere il testo

  • Estrarre i punti chiave

  • Identificare esigenze e opportunità

  • Generare task operativi automaticamente

Esempio pratico

Se nella nota dici:

"Inviare una proposta entro venerdì e organizzare una demo la prossima settimana."

SalesAI può creare automaticamente due task:

  • Inviare la proposta entro venerdì

  • Pianificare una demo


Registrazione delle conversazioni

La funzione Registrazione permette di registrare un'intera conversazione, una call o un meeting.

È particolarmente utile per analizzare incontri più lunghi e ottenere una sintesi strutturata.

Come registrare una conversazione

  1. Apri il profilo del contatto.

  2. Seleziona Registrazione.

  3. Avvia la registrazione audio.

  4. Al termine, salva il file.

Cosa genera SalesAI

Dopo l'elaborazione, TAC crea automaticamente:

  • Trascrizione completa della conversazione

  • Riassunto sintetico

  • Elenco puntato dei temi principali

  • Pain point identificati

  • Prossimi passi suggeriti


Quando utilizzare ciascuna funzione

Funzione

Quando utilizzarla

Note vocali

Per un riepilogo rapido post-incontro e per creare task automatici

Registrazione delle conversazioni

Per trascrivere e sintetizzare meeting o call complete

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