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Come creare automazioni email

La sezione Automazioni Email consente di creare e gestire comunicazioni personalizzate da inviare ai tuoi contatti in modo manuale o automatico.

Questa funzionalità è ideale per organizzare follow-up post-evento, campagne di nurturing e comunicazioni commerciali su larga scala.


Tipologie di automazioni disponibili

SalesAI mette a disposizione due modalità di invio.

Email Standard

Le Email Standard vengono inviate manualmente a uno o più gruppi di contatti e possono essere pianificate per una data e un orario specifici.

Sono ideali per:

  • Comunicazioni una tantum

  • Inviti a webinar o eventi

  • Follow-up manuali

  • Campagne programmate

Email Automatizzata

Le Email Automatizzate vengono inviate automaticamente quando un contatto viene aggiunto a una determinata lista.

Sono ideali per:

  • Flussi di nurturing

  • Follow-up post-evento

  • Sequenze automatiche

  • Comunicazioni ricorrenti


Come creare un'Email Standard

  1. Vai alla sezione Automazioni Email.

  2. Seleziona Email Standard.

  3. Inserisci:

    • Nome del template

    • Oggetto (con eventuali variabili dinamiche)

    • Corpo del messaggio

    • Allegati

  4. Clicca Salva template.

  5. Seleziona le liste di destinatari.

  6. Imposta data e ora di invio.

  7. Clicca Salva e procedi.


Come creare un'Email Automatizzata

  1. Vai alla sezione Automazioni Email.

  2. Seleziona Email Automatizzata.

  3. Compila il template.

  4. Clicca Salva template.

  5. Imposta il ritardo rispetto al trigger (giorni, ore o minuti).

  6. Seleziona le liste di destinatari.

  7. Attiva l'automazione.

Per inviare l'email immediatamente dopo l'aggiunta del contatto alla lista, imposta tutti i valori a zero.


Variabili dinamiche

Nel soggetto e nel corpo del messaggio puoi utilizzare variabili dinamiche per personalizzare automaticamente il contenuto, ad esempio il nome del contatto o dell'azienda.


Monitoraggio delle campagne

Ogni automazione dispone di una dashboard dedicata con diverse sezioni:

  • Report invii – stato e statistiche di invio

  • Liste – destinatari associati

  • Campagne – campagne collegate

  • Domande di qualifica – eventuali criteri utilizzati


Best practice

  • Invia il primo follow-up entro 24 ore dall'evento.

  • Personalizza oggetto e contenuto del messaggio.

  • Utilizza le variabili dinamiche.

  • Monitora aperture e clic per valutare l'efficacia.

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