● 候補者一覧画面でできること
候補者一覧画面では、選考中の候補者に対して以下のような操作を行うことができます。

① 候補者の新規登録
② 候補者情報のアップロード / ダウンロード(Plusプランのみ)
③ 候補者の選考状況の確認
④ 候補者の絞り込み
⑤ 候補者への一括メール送信、一括結果入力、一括削除 など
⑥ 表示項目の並べ替え

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① 候補者の新規登録を行う

候補者の新規登録を一覧画面から手動で行うことができます。
「候補者の追加」ボタンを押下すると、候補者の情報を登録する画面に遷移します。

求人情報および名前を必須で設定し、その他の必要な項目を入力の上、登録してください。

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② 候補者情報のアップロード/ ダウンロード(Plusプランのみ)

候補者情報を一括でアップロードするとき、もしくは候補者情報を一括でダウンロードする際にお使いいただけます。

● 候補者情報をアップロードする

採用媒体のご利用や、その他の方法で候補者の情報を取得している際に、CSV形式のファイルで候補者情報をアップロードすることによって、一括で候補者情報を登録することができます。

詳しくは以下のリンクよりご確認ください。

● 候補者情報をダウンロードする

詳細な分析を行いたい場合などに、候補者の詳細情報をCSV形式でダウンロードいただけます。

詳しくは以下のリンクよりご確認ください。

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③ 候補者の選考状況の確認

候補者の情報や選考状況を確認いただけます。
項目の並び替えや項目の表示・非表示は ⑥ 候補者の情報の表示をカスタマイズする
より、ご確認ください。

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④ 候補者を絞り込み、その条件を保存する

 候補者を特定の条件で絞り込み、表示することができます。またその条件を保存することによって、常に確認したい条件で候補者を簡単に絞り込んで表示することが可能です。

・設定方法

 候補者一覧画面右上「検索ツールを開く」より、任意の項目を選択し、表示を絞り込むことができます。
また条件を絞り込みたい場合は、「検索条件を新規で保存」を押下すると、任意の項目での絞り込みが一覧画面から簡単にできるようになります。

・保存した検索条件の削除・編集方法

 該当の検索条件を「長押し」することで、条件の編集もしくは保存された検索条件を削除することができます。

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⑤ 候補者への一括操作

複数の候補者に対して同一の操作を行う場合は、一括操作機能をご利用ください。
一括操作機能では、以下の機能をご利用いただけます。

  • 一括で同じタグをつける
  • 一括でメール送信を行う
  • 一括で選考結果を入力する
  • 一括でタレントプールに移動する
  • 一括で候補者情報を削除する

●  一括で同じタグをつける

Talentioが項目として用意している内容以外で候補者情報を管理したい場合、タグを利用することができます。
同一のタグをつけたい候補者を、左側のチェックボックスで選択し、
「選択された○人を操作」 > 「タグ付け」を選択します。

タグの利用方法は以下のページでもご確認いただけます。

● 一括でメール送信を行う

複数の候補者に、同一の内容でメールを送信するときに、一括送信機能をご利用いただけます。
「選択された○人を操作」 > 「メールを送信」を選択します。

● 一括で結果を入力する

複数の候補者に対して、同一の結果を入力する際にご利用いただけます。

● 一括でタレントプールに移す

複数の候補者に対して、一度にタレントプールに移すことができます。
タレントプールに移すと、候補者のステータスは「進行中」から「コンタクト中」に変更となります

● 一括で候補者を削除する

グローバル設定にて「候補者の一括削除」にチェックが入っている場合に、複数の候補者を一度に削除することできます。
設定の方法は以下リンクを参照ください。

※ 候補者を削除した場合、データを再度みること、またデータを復活させることはできませんので、ご注意の上削除ください

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⑥ 候補者の情報の表示をカスタマイズする

 Talentioの候補者一覧画面は、一覧で確認したい項目の表示 / 非表示の選択項目の並び替えができます。

 候補者一覧画面では以下の内容を表示することができます

  • 候補者ID
  • 候補者の現在のステータス
  • 名前
  • 選考状況
  • 求人
  • 担当(候補者の担当)
  • チャネル
  • タグ
  • 更新日
  • 作成日
  • 作成日(時間)
  • 全ての選考
  • 日程(選考日程)
  • アラート
  • メモ
  • 優先度
  • ステータス

デフォルトでは表示されていない内容も、表示設定を保存することで常に表示することが可能です。
例えば、社内で規定のメモ情報や優先度の付け方がある場合は、これらの項目を一覧画面に常に表示させることによって、管理しやすくなります。

・設定方法

 候補者一覧画面の項目をカスタマイズするには、一覧画面の右上「項目」 から表示したい項目に「」をしてください。
また項目の並び替えを行いたい場合は、項目をドラッグ&ドロップをして並び替えてください。

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