Nezáleží na tom, jestli jste v Teamiu nový uživatel nebo si chcete vyladit některé věci před vystavením inzerátu. Tento Checklist vám pomůže připravit Teamio na nábor a správu uchazečů, abyste už v průběhu neztráceli čas nastavováním detailů. Vše si můžete upravit v Teamiu v Nastavení.

Checklist:

Doporučujeme překontrolovat kontaktní údaje, kde je důležitý váš e-mail, protože na tento e-mail budou chodit všechny informace z Teamia o reakcích na vaši pozici.

Přihlašovací údaje, jak už název napovídá, slouží k přihlášení do Teamia. Můžete se přihlašovat pomocí uživatelského jména, které vám Teamio automaticky vygenerovalo a nelze ho změnit, anebo pomocí vašeho e-mailu. V případě, že se z nějakého důvodu váš pracovní e-mail změní a chcete se i pod tímto novým mailem přihlašovat, můžete si ho změnit právě zde. Nejdříve odeberete svůj starý e-mail a pak budete mít možnost přidat e-mail nový. Také si v této sekci můžete změnit přístupové heslo do Teamia.

Hlavičku inzerátu nebo také informace o společnosti si připravíte v kategorii Inzeráty/pozice. Tyto informace slouží jako charakteristika společnosti v textu inzerátů a zobrazují se v úvodu inzerátu. Kromě standardního popisu společnosti můžete připsat i další charakteristiku, díky které přiblížíte vaši společnost cílové skupině uchazečů, které pro danou pozici hledáte. Můžete si připravit více hlaviček pro různé typy inzerátů.

Hlavičku můžete v nastavení upravovat, ale také mazat. Pozor, pokud máte hlavičku použitou u aktivního inzerátu, nepůjde vám smazat. Nejprve je potřeba u pozic hlavičku vyměnit, poté ji můžete smazat.

Patička slouží jako podpis v inzerátu, kde si můžete vybrat, jaké údaje chcete uvádět a zobrazit. Můžete si nastavit, zda bude zobrazeno celé jméno, název společnosti, adresa a nebo telefon. To co chcete u inzerátu zobrazit je třeba nejen vyplnit, ale i zaškrtnout.

Mail zde není možné uvést, protože uchazeč automaticky odpovídá přes odpovědní tlačítko přímo do Teamia. Můžete si vytvořit pro sebe i více patiček a při vystavování inzerátu si vybrat, kterou chcete právě použít.

Dále si v nastavení můžete vytvořit i Šablony zpráv, které vám pomůžou s rychlejší a efektivnější komunikací s uchazeči. Vytvořit si můžete šablony k jakémukoliv typu aktivity v Teamiu. Také můžete zvolit, jestli bude šablona osobní nebo firemní.

V Teamiu můžete vidět všechny šablony, které byly kýmkoliv vytvořeny jako firemní a pak také ty, které jste si sami vytvořili jako osobní (u osobních vidíte své jméno). Všechny tyto můžete upravovat (kliknutím na název šablony) nebo mazat. Pro jednodušší orientaci můžete v seznamu šablon filtrovat podle Typu aktivity.

Jaký je rozdíl mezi firemní a osobní šablonou nebo proč je nutné při vytváření nové šablony vždy zvolit správný typ aktivity naleznete v samostatném článku Šablony zpráv.

V případě, že využíváte firemní šablony zpráv, je dobré je ponechat bez podpisu. Podpis si následně každý kolega může zde vytvořit a před odesláním zprávy z Teamia tento svůj nastavený podpis do zprávy vložit.

Když máte u inzerce vše doladěné, je potřeba nastavit, jakým způsobem a jak často chcete být upozorňováni o nových reakcích, poznámkách k uchazečům a nebo že manažer ohodnotil uchazeče. Tyto notifikace vám můžou chodit do e-mailu 1× nebo 2× denně, nebo po každé reakci anebo si tato e-mailová upozornění můžete zcela vypnout a nechat si zasílat oznámení pouze v Teamiu pod ikonku zvonečku v horní liště. Také si můžete nastavit, zda-li chcete být informováni e-mailem o změně stavu vašich pozic.

Do Teamia nezapomeňte zapojit i své kolegy, se kterými potřebujete v rámci náborů spolupracovat, ať vše můžete spravovat a sdílet na jednom místě. V Teamiu je možné nastavit uživatelům role HR manažer, Liniový manažer a nebo Náborář. Do této sekce má přístup pouze hlavní uživatel a nebo HR manažer s rozšířenou rolí o správu uživatelů. Tedy pokud nemáte do této sekce právě Vy přístup a chcete přidat kolegy, je potřeba o to požádat hlavního uživatele a nebo HR manažera s rozšířenou rolí.

Ve výpisu uživatelů můžete filtrovat podle různých kritérií, přidávat nové uživatele, mazat, pozastavit nebo upravit přístup a upravit kontaktní údaje. Je zde uvedena i důležitá informace o tom, kolik v rámci svého Teamio balíčku můžete ještě zapojit uživatelů.

Vytvořte si seznam štítků, kterými si pak označíte např. dovednosti uchazeče jako je znalost jazyka, certifikát, ale třeba i pozice nebo lokalita, kde by se vám v budoucnu mohl hodit. Díky těmto štítkům pak snadno můžete filtrovat v hledání uchazečů a tvoříte si pomocí nich talent pool. V nastavení štítků můžete přidat nový štítek nebo již existující přejmenovat nebo smazat. Vidíte zde kompletní seznam štítků, které byly ve vašem Teamiu vytvořeny.

Další seznam, který si můžete v Teamiu vytvořit, jsou důvody zamítnutí. Protože tento seznam pak zohledňujeme i ve statistikách, snadno si uděláte přehled o tom, jaké důvody zamítnutí jsou u vás nejčastější. Nastavte si proto důvody zamítnutí, ale třeba i důvody, proč uchazeči odmítli vaši nabídku. Doporučujeme si nevytvářet příliš mnoho těchto položek, ale uvést např. 7 nejčastějších. Můžete si nastavit, že nechcete při zamítání vybírat důvody zamítnutí anebo naopak že je to povinná položka, která se musí při zamítání každého kandidáta vyplnit. Toto si nenastavuje každý uživatel sám pro sebe, ale je to hromadné nastavení pro všechny.

Pokud máte uchazeče i z jiných zdrojů mimo Teamio, jako je např. doporučení, jiný pracovní portál, sociální sítě nebo e-mail a chcete všechny uchazeče zpracovávat z jednoho místa, tedy Teamia, je dobré si vytvořit seznam vlastních zdrojů.

Spolupracujete s personálním agenturami a zapojujete je do náborů? I toto můžete udělat přímo přes Teamio. Vytvoříte si seznam konzultantů, se kterými spolupracujete. Zapojit je k náboru můžete ihned po vystavení a nebo i dodatečně v průběhu náboru. Nemusíte se bát, konzultant nezíská přístup do vašeho Teamia, pouze vám bude moci přímo k pozici uchazeče do Teamia poslat.