Nezáleží na tom, jestli jste v Teamiu nový uživatel nebo si chcete vyladit některé věci před vystavením inzerátu. Tento Checklist vám pomůže připravit Teamio na nábor a správu uchazečů, abyste už v průběhu neztráceli čas nastavováním detailů. Vše si můžete upravit v Teamiu v Nastavení.

Checklist:

  1. Přihlašovací a kontaktní údaje

  2. Hlavičky inzerátů

  3. Patičky inzerátů

  4. Šablony zpráv

  5. Podpis ve zprávách

  6. Oznámení z Teamia

  7. Role a práva uživatelů

  8. Štítky

  9. Důvody zamítnutí

  10. Vlastní zdroje uchazečů

  11. Personální agentury

1. Přihlašovací a kontaktní údaje

Doporučujeme překontrolovat kontaktní údaje, kde je důležitý váš mail, protože na tento mail budou chodit všechny informace z Teamia o reakcích na vaši pozici.

Přihlašovací údaje, jak už název napovídá, slouží k přihlášení do Teamia. Můžete se přihlašovat pomocí uživatelského jména, která vám Teamio automaticky vygenerovalo a nelze ho změnit anebo pomocí vašeho mailu. V případě, že se z nějakého důvodu váš pracovní mail změní a chcete se i pod tímto novým mailem přihlašovat, můžete si ho změnit právě zde. Nejdříve odeberete svůj starý mail a pak budete mít možnost přidat mail nový.

2. Hlavičky inzerátů

Hlavičku inzerátu nebo také informace o společnosti si připravíte v kategorii inzeráty/pozice. Tyto informace slouží jako charakteristika společnosti v textu inzerátů a zobrazí se hned v úvodu inzerátu. Kromě standardního popisu společnosti můžete připsat i další charakteristiku, díky které přiblížíte více firmu cílové skupině uchazečů, které pro danou pozici hledáte.

Hlavičku můžete v nastavení upravovat, ale také mazat. Pozor, pokud máte hlavičku použitou u aktivního inzerátu, ale i pozastaveného, nepůjde vám smazat. Nejprve je potřeba u pozic hlavičku vyměnit.

3. Patičky inzerátů

Patička slouží jako podpis v inzerátu, kde si můžete vybrat, jaké údaje chcete uvádět a zobrazit. Můžete si nastavit, zda bude zobrazeno celé jméno, název společnosti, adresa a nebo telefon. To co chcete u inzerátu zobrazit je třeba nejen vyplnit, ale i zaškrtnout.

Mail zde není možné uvést, protože uchazeč automaticky odpovídá přes odpovědní tlačítko přímo do Teamia. Můžete si vytvořit pro sebe i více patiček a při vystavování inzerátu si vybrat, kterou chcete právě použít.

4. Šablony zpráv

Dále si v nastavení můžete vytvořit i Šablony zpráv, které vám pomůžou s rychlejší a efektivnější komunikací s uchazeči. Vytvořit si můžete šablonu buď osobní nebo firemní.

Rozdíl mezi nimi je v tom, že osobní vidíte a můžete používat pouze vy, pokud ale šablonu vytvoříte jako firemní, uvidí ji i vaši kolegové a můžou ji také použít. Doporučujeme spíše využívat firemní šablony, aby vaše komunikace byla jednotná.

Při vytváření šablony je důležité zvolit správný typ aktivity, aby se vám zpráva zobrazila, tam kde potřebujete. Tedy chcete-li si vytvořit např. zprávu pro automatické poděkování, vyberete typ automatické poděkování a šablona se vám vždy zobrazí pouze u této aktivity.

5. Podpis ve zprávách

V případě, že využíváte firemní šablony zpráv, je dobré je ponechat bez podpisu. Podpis si následně každý kolega může zde vytvořit a před odesláním zprávy z Teamia tento svůj nastavený podpis do zprávy vložit.

6. Oznámení z Teamia

Když už máte vše u inzerce doladěné, je potřeba nastavit, jakým způsobem a jak často chcete být upozorňováni o nových reakcích, poznámkách k uchazečům a nebo že manažer ohodnotil uchazeče. Tyto notifikace vám můžou chodit do mailu 1× nebo 2× denně, nebo po každé reakci anebo si toto upozornění můžete zcela vypnout a nechat si zasílat oznámení pouze v Teamiu pod ikonku zvonečku v horní liště. Také si můžete nastavit, zda chcete být informováni mailem o změně stavu vašich pozic.

7. Role a práva uživatelů

Do Teamia nezapomeňte zapojit i své kolegy, se kterými potřebujete v rámci náborů spolupracovat, ať vše můžete spravovat a sdílet na jednom místě. V Teamiu je možné nastavit uživatelům role HR manažer, Liniový manažer a nebo Náborář. Do této sekce má přístup pouze hlavní uživatel a nebo HR manažer s rozšířenou rolí o správu uživatelů. Tedy pokud nemáte do této sekce právě vy přístup a chcete přidat kolegy, je potřeba o to požádat hlavního uživatele a nebo HR manažera s rozšířenou rolí.

8. Štítky

Vytvořte si seznam štítků, kterými si pak označíte např. dovednosti uchazeče jako je znalost jazyka, certifikát, ale třeba i pozice nebo lokalita, kde by se vám v budoucnu mohl hodit. Díky těmto štítkům pak snadno můžete filtrovat v hledání uchazečů a tvoříte si pomocí nich talent pool.

9. Důvody zamítnutí

Další seznam, který si můžete v Teamiu vytvořit, jsou důvody zamítnutí. Protože tento seznam pak zohledňujeme i ve statistikách, snadno si uděláte přehled o tom, jaké důvody zamítnutí jsou u vás nejčastější. Nastavte si proto důvody zamítnutí, ale třeba i důvody, proč uchazeči odmítli vaši nabídku. Doporučujeme si nevytvářet příliš mnoho těchto položek, ale uvést např. 7 nejčastějších.

10. Vlastní zdroje uchazečů

Pokud máte uchazeče i z jiných zdrojů mimo Teamio, jako je např. doporučení, jiný pracovní portál, sociální sítě nebo mail a chcete všechny uchazeče zpracovávat z jednoho místa, tedy Teamia, je dobré si vytvořit seznam vlastních zdrojů.

11. Personální agentury

Spolupracujete s personálním agenturami a zapojujete je do náborů? I toto můžete udělat přímo přes Teamio. Vytvoříte si seznam konzultantů, se kterými spolupracujete. Zapojit je k náboru můžete ihned po vystavení a nebo i dodatečně v průběhu náboru. Nemusíte se bát, konzultant nezíská přístup do vašeho Teamia, pouze vám bude moci přímo k pozici uchazeče do Teamia poslat.

Našli jste odpověď?