V Teamiu si můžete předem vytvořit a nastavit šablony zpráv, které odesíláte na své uchazeče přímo z Teamia. Slouží tak pro rychlejší a efektivnější komunikaci i díky tomu, že je můžete zasílat také hromadně.
Jak na to?
Přejděte do Nastavení, kde v sekci Zprávy v záložce Šablony zpráv.
Najdete zde jak seznam již vytvořených zpráv, tak si zde vytvoříte i novou šablonu přes tlačítko + Nová šablona.
Abyste vytvořili šablonu zprávy, je potřeba vyplnit několik údajů.
Název šablony
Slouží pouze pro interní rozlišení v Teamiu a lepší orientaci v seznamu šablon.
Typ šablony
Zde vybíráte, jestli chcete, aby šablona byla osobní nebo firemní. Pokud zvolíte osobní šablonu, tak k ní budete mít přístup pouze vy. Když je šablona firemní, je k dispozici všem kolegům, kteří mohou z Teamia uchazeči napsat zprávu (hlavní uživatel, HR manažer, náborář a liniový manažer, který komunikuje s uchazeči). Doporučujeme spíše využívat firemní šablony, aby vaše komunikace byla jednotná.
Typ aktivity
Důležité je vybrat správný typ aktivity. Vybíráte ze 7 typů a každý typ se váže právě na akci, kterou chcete v Teamiu udělat. To znamená, že pokud chcete vytvořit šablonu k zamítnutí, tak si vyberete právě typ aktivity zamítnutí uchazeče nikoli zaslání zprávy. Tedy tato šablona se vám ukáže pouze v ten okamžik, pokud vyberete u uchazeče akci zamítnout. Slouží to tedy především k přehlednosti při práci s uchazeči.
Jazyk zprávy
Zvolte jazyk, ve kterém chcete s kandidáty komunikovat.
Předmět
U některých zpráv máte i možnost upravit předmět zasílané zprávy.
Text zprávy
Pak už nastavujete samotnou šablonu. Ke každé aktivitě máte od nás text předpřipravený, který můžete takto ponechat a nebo ho přepsat, případně celý smazat a vložit úplně vlastní text.
Přílohy
Také si můžete ihned k šabloně přiložit přílohy, které budou se zprávou automaticky zasílány.
Personalizovaná komunikace
Do textu šablony, ale i předmětu je možné si vložit tagy, díky kterým se některé informace do zprávy propíší automaticky. Teamio si pak tyto informace do textu doplní samo, případně vytvoří aktivní link. Některé tagy jsou již součástí Teamia, některé tagy je potřeba dokoupit. Tuto službu nazýváme Personalizovaná komunikace nebo také Adresnost zpráv, která vám může komunikaci s uchazeči ještě více usnadnit.
TIP: Co vám ještě komunikaci může usnadnit je tzv. Personalizovaná komunikace. Do textu šablony, ale i předmětu je možné si vložit tagy, díky kterým se některé informace do zprávy propíší automaticky jako například pozice, jméno uchazeče apod.
Podpis ve zprávách
Doporučujeme nechat šablony bez podpisu, pokud je máte jako firemní. Podpis si pak každý uživatel nastaví vlastní a vloží do zprávy před odesláním. Podpis si jednoduše vytvoříte v Nastavení účtu přes Podpis ve zprávách.
Pak už si jen vyplníte, co chcete v podpisu uvádět.
U každé zasílané zprávy pak máte možnost do šablony vložit tento vytvořený podpis přes možnost Podepsat se.
TIP: Ke zprávám si můžete dokoupit Design zpráv. Díky tomu všechny zprávy, které odchází z Teamia budete mít ve vlastním designu, tedy ve vašich barvách, s vašimi obrázky a s vaším logem.