Spolupracujete s personálními agenturami, vyměňujete si vzájemně emaily a rádi byste měli veškerou komunikaci i uchazeče přímo v Teamiu? Zapojte konzultanty skrz kompletní Teamio a mějte vše na jednom místě.
Nemusíte se bát, konzultanti k Vám do Teamia nevidí a nemohou tam spravovat kandidáty. Tou hlavní výhodou pro Vás je to, že Vám uchazeče posílají přímo do Teamia a u těchto uchazečů se automaticky vyplní zdroj Personální agentura.
V Teamiu máte 2 možnosti, kdy je možné personální agenturu zapojit - ihned po vystavení pozice nebo kdykoliv později.
1. Ihned po vystavení nové pozice Vám Teamio automaticky nabídne stránku s informacemi o náboru, kde můžete pod třemi tečkami vybrat možnost Zapojit agenturu.
2. Na tom stejném místě ji můžete zapojit kdykoliv později, případně jakoukoliv další agenturu přidat nebo z náboru odebrat.
V obou případech se otevře okno, kde můžete buď vybrat z dříve zadaných konzultantů nebo, pokud se jedná o nového konzultanta, tak ho přímo zde můžete vytvořit. Vkládáte jen jméno, příjmení, název agentury a popřípadě telefon.
Můžete vybrat i více konzultantů najednou a nemusíte se bát, konzultanti na sebe navzájem neuvidí. Každému konzultantovi přijde e-mail s vaší zprávou, odkazem na inzerát, případně s přílohou, kterou přiložíte.
Kromě odkazu na detailní popis inzerátu má konzultant v e-mailu také tlačítko pro odeslání uchazečů do Teamia.
Poslat uchazeče a vyplnit jeho údaje je jediná věc, kterou musí konzultant udělat. Není třeba žádné přihlašování do Teamia. Jednoduše se otevře webový formulář, který sám pozná, který konzultant a k jaké pozici zadává uchazeče.
TIP: Uchazeč doručený do Teamia personální agenturou je v režimu "zpracování osobních údajů na základě účelu", tedy má souhlas na 6 měsíců. Pokud si chcete uchazeče uložit do databáze na delší dobu, pak mu stačí zaslat žádost o souhlas pro zaměstnavatele.
Doručený uchazeč je v Teamiu přiřazen k vaší pozici se zdrojem Personální agentury a s touto ikonkou blesku:
Zdroj Personální agentury je zobrazen v Detailu reakce, Kartě uchazeče či ve Výpisu reakcí. Podle zdroje můžete také uchazeče v Teamiu filtrovat a to ve Výpise reakcí.
Výpis reakcí
Detailu reakce
Historie aktivit v Detailu reakce
TIP: V Historii aktivit je u aktivity Zadán personální agenturou zobrazena informace o tom, kdo a kdy uchazeče dodal. V případě souběhu dodání stejného uchazeče od více agentur snadno rozhodnete, komu připadá odměna.