V kompletním Teamiu můžete požádat uchazeče o prodloužení souhlasu pro zaměstnavatele se zpracováním osobních údajů hned na několika místech. Vždy tuto možnost najdete pod třemi tečkami u uchazeče.
Jako každou jinou aktivitu v Teamiu můžete i tuto udělat hromadně nebo jednotlivě za použití připravené šablony zprávy.
Kdy žádat o souhlas?
1. Když si v Kartě uchazeče prohlížíte nového uchazeče, můžete si pod jeho kontaktními údaji ověřit, jestli vám udělil souhlas se zpracováním osobních údajů pro zaměstnavatele.
Pokud byste chtěli o udělení souhlasu znát bližší informace (např. text souhlasu), naleznete je v Historii uchazeče.
Pokud zjistíte, že Vám uchazeč souhlas neposkytl, máte možnost tomuto uchazeči rovnou zaslat e-mailem žádost o souhlas pro zaměstnavatele. A to ještě předtím, než nad ním začnete provádět další aktivity. Zaslání žádosti o souhlas zaměstnavateli se Vám poté propíše do historie uchazeče. Pokud uchazeč žádost odsouhlasí, propíše se Vám to do jeho karty a také do historie.
2. V Agendě s končícím souhlasem na hlavní stránce Teamia vidíte, zda máte nějaké uchazeče, kterým brzy vyprší souhlas se zpracováním osobních údajů. Kliknutím na tlačítko Přejít do agendy se dostanete na výpis seznamu uchazečů s končícím souhlasem. Tyto uchazeče můžete snadno požádat hromadně o souhlas zaměstnavateli.
Jak na to?
V Teamiu už máte připravené šablony s textem, které si můžete libovolně upravit. V textu ale vždy musí zůstat speciální hashtag ##CALL_TO_ACTION##, který se uchazeči zobrazuje jako tlačítko v mailu Potvrdit souhlas.
Kliknutím na toto tlačítko se uchazeči otevře znění souhlasu, klikne na Potvrdit a tato informace se automaticky dostane do Teamia. Na kartě uchazeče pak můžete vidět, zdali vám uchazeč souhlas dal nebo ne a do kdy je platný. Znění celého souhlasu najdete, když si rozkliknete aktivitu Potvrzení souhlasu pro zaměstnavatele.
Co vidí uchazeč?
Uchazeči přijde e-mail s žádostí o souhlas zaměstnavateli se zpracováním osobních údajů.
Po kliknutí na Potvrdit souhlas se mu zobrazí znění souhlasu a možnost tento souhlas přijmout.
Po přijetí souhlasu se uchazeči zobrazí hláška o tom, že souhlas zaměstnavateli udělil.