Spolupracujete s personálními agenturami, vyměňujete si vzájemně emaily a rádi byste měli veškerou komunikaci i uchazeče přímo v Teamiu? Zapojte konzultanty skrz Teamio PRO a mějte vše na jednom místě.
V Teamiu existují 2 místa, odkud je možné personální agenturu zapojit:
1. Ihned po vystavení nové pozice v Nastavení náboru, kde se vám po potvrzení vystavení zobrazí možnost personální agenturu zapojit.
2. Pokud ale nechcete personální agenturu zapojit ihned, můžete ji zapojit kdykoliv během náboru, a to v Detailu náboru. Vpravo nahoře pod třemi tečkami vyberete možnost Zapojit agenturu.
V obou případech se otevře okno, kde můžete buď vybrat z dříve zadaných konzultantů nebo pokud se jedná o nového konzultanta, tak ho přímo zde můžete vytvořit. Vkládáte jen jméno, příjmení, název agentury a popřípadě telefon.
Můžete vybrat i více konzultantů najednou a nemusíte se bát, konzultant na sebe navzájem neuvidí. Každému konzultantovi přijde e-mail s vaším textem, odkazem na inzerát, případně s přílohou, kterou přiložíte.
V e-mailu má konzultant zároveň také tlačítko pro odeslání uchazečů do Teamia. Poslat uchazeče a vyplnit jeho údaje je jediná věc, kterou musí konzultant udělat. Není třeba žádné přihlašování do Teamia. Jednoduše se otevře webový formulář, který sám pozná, který konzultant a k jaké pozici zadává uchazeče.
TIP: Uchazeč doručený do Teamia personální agenturou je v režimu "zpracování osobních údajů na základě účelu", tedy má souhlas na 6 měsíců. Pokud si chcete uchazeče uložit do databáze na delší dobu, pak stačí mu zaslat žádost o souhlas pro zaměstnavatele.
Doručený uchazeč je v Teamiu přiřazen k vaší pozici se zdrojem Personální agentury a s touto ikonkou blesku:
Zdroj Personální agentury je zobrazen v Detailu reakce, Kartě uchazeče či ve Výpisu reakcí. Podle zdroje můžete také uchazeče v Teamiu filtrovat a to ve Výpise reakcí.
Výpis reakcí
Detailu reakce
Historie aktivit v Detailu reakce
TIP: V Historii aktivit je u aktivity Zadán personální agenturou zobrazena informace o tom, kdo a kdy uchazeče dodal. V případě souběhu dodání stejného uchazeče od více agentur snadno rozhodnete, komu připadá odměna.