Víme, že ne vždy komunikujete s uchazečem skrz Teamio. Uchazeče můžete informovat telefonicky nebo z vašeho pracovního mailu. K tomu, abyste mohli Teamiu říci, že kontakt proběhl mimo, slouží akce Zaznamenat kontakt. Díky této možnosti máte zas o kus víc informací na jednom místě a nemusíte tak nic složitě dohledávat.
Pokud kontakt proběhne a vy ho zaznamenáte do 14 dnů po reakci uchazeče, aktivitu navíc započítáme do označení Odpověd do 2 týdnů.
Jak to celé funguje?
Ve Výpisu reakcí, stejně jako v Detailu reakce i v Hledání uchazečů, najdete akci Zaznamenat kontakt.
V ní vyberete formu kontaktu a případně zvolíte datum, kdy kontakt proběhl. Automaticky vám předvyplňujeme dnešní datum, ale můžete aktivitu zaznamenat až 3 dny zpětně (třeba v pondělí, když to v pátek nestihnete).
Zároveň si můžete připsat sdílenou poznámku k uchazeči, u které vám automaticky textově rozlišíme, že se váže ke kontaktu s uchazečem. Vše opět dohledáte také v Historii aktivit.
TIP: Jako datum kontaktu s uchazečem, které se počítá v rámci komunikace do 14 dnů od reakce, bereme datum zaznamenání aktivity, nikoliv datum, ktervé zaznamenáte do kalnedáře jako den kontaktu. Zaznamenávejte tedy raději kontakt ihned poté, co proběhl.
