Víme, že ne vždy komunikujete s uchazečem skrz Teamio. Uchazeče můžete informovat telefonicky nebo z vašeho pracovního mailu. K tomu, abyste mohli Teamiu říci, že kontakt proběhl mimo, slouží akce Zaznamenat kontakt. Díky této možnosti máte zase o kus víc informací na jednom místě a nemusíte tak nic složitě dohledávat.
Kontakt můžete zaznamenat až 3 dny zpětně. Pokud to stihnete včas, aktivitu navíc započítáme do označení Odpověď do 2 týdnů.
Jak to celé funguje?
Ve Výpisu reakcí, stejně jako v Detailu reakce nebo v sekci Uchazeči, najdete pod ikonou tří teček akci Zaznamenat kontakt. Kontakt můžete zaznamenat jednotlivě u každého uchazeče zvlášť nebo hromadně u více uchazečů najednou - v tomto případě pak zvolte tlačítko Zaznamenat kontakt v horní liště nad výpisem uchazečů.
Vyberete formu kontaktu a případně zvolíte datum, kdy kontakt proběhl. Automaticky vám předvyplňujeme dnešní datum, ale můžete aktivitu zaznamenat až 3 dny zpětně (třeba v pondělí, když to v pátek nestihnete).
Zároveň si můžete připsat sdílenou poznámku k uchazeči, u které vám automaticky textově rozlišíme, že se váže ke kontaktu s uchazečem.
TIP: Jako datum kontaktu s uchazečem, které se počítá v rámci komunikace do 14 dnů od reakce, bereme datum, kdy byla aktivita zaznamenána do Teamia, nikoliv datum, které zaznamenáte do kalendáře jako den kontaktu. Zaznamenávejte tedy raději kontakt ihned poté, co proběhl.
U uchazeče pak uvidíte informaci, že byl kontaktován, jakým způsobem (ikona sluchátka), kdy a poznámku. Pokud budete kontaktovat uchazeče opakovaně, uvidíte vždy nejnovější datum.
Vše také dohledáte také v Historii aktivit u uchazeče.
