V závislosti na tom, jakou použijete náborovou šablonu, vám pod tlačítkem Posunout do přibudou další akce, kam můžete uchazeče posunout. Pokud použijete standardní šablonu budete tam mít automaticky posunutí do 1. kola a 2. kola pohovoru. V případě, že potřebujete mít názvy pohovorů jiné, můžete si vytvořit šablonu vlastní. V tomto případě si názvy kol přizpůsobíte přímo dle vašich potřeb.

UPOZORNĚNÍ: Pouze u akcí, které jsou označeny jako typ kroku Pohovor, lze uchazeče na pohovor pozvat. U typu kroku Předvybraný, Nabídka nebo Ostatní nelze na pohovor zvát.

Posunutí uchazeče do stavu Pohovor a akce Pozvat na pohovor (tedy zaslání pozvánky) můžete provést najednou anebo jako dva odlišné kroky. Pokud chcete uchazeče posunout do stavu Pohovor a zároveň i poslat pozvánku, stačí ho posunout do příslušného kola pohovoru a automaticky na vás vyskočí okno s pozvánkou.

Pokud chcete posunout uchazeče do stavu Pohovor, ale pozvánku mu chcete z Teamia poslat až později anebo vůbec, tak stačí pozvánku zrušit křížkem. Uchazeč vám zůstane ve stavu Pohovor a pozvánku mu pak můžete zaslat tak, že pod třemi tečkami u uchazeče vyberete akci Pozvat. Naopak pokud zjistíte, že jste si do stavu pohovor posunuli špatného uchazeče, můžete ho jednoduše přesunout zpět.

Nastane-li situace, že potřebujete uchazeče pozvat ve stejném kroku náborového procesu vícekrát, jednoduše vyberete opakovaně Pozvat. Uchazeč vám pak po odeslání pozvánky zůstává ve stejném kroku náboru.

U uchazeče budete mít po posunu uvedený přesný název kroku, tak jak jste si ho nazvali v náborovém procesu, případně dle názvu v přednastavených šablonách. Zároveň zde uvidíte i naplánované pohovory. Pokud u pohovoru vidíte datum, znamená to, že pozvánka byla uchazeči zaslána. Pokud datum nevidíte, pozvánku jste ještě neposlali.

Po kliknutí na Posunout na pohovor nebo Pozvat se vám otevře okno s pozvánkou, kde vyplníte termín, délku a místo pohovoru. Vyberete, jestli se jedná o osobní nebo video pohovor a zdali chcete poslat událost kolegům do kalendáře.

Tuto pozvánku můžete poslat uchazeči e-mailem. K dispozici máte výchozí šablonu, ať nemusíte pozvánku tvořit sami úplně od začátku, ale můžete si ji samozřejmě dle potřeby upravit. Součástí šablony pozvánky je tzv. tag Termín a místo pohovoru (případně ##INTERVIEW##), díky kterému se vám do e-mailu doplní automaticky údaje o pohovoru, jako je termín, délka a místo pohovoru včetně odkazu na mapu, jak se na místo pohovoru dostat. Proto doporučujeme tento tag v e-mailu nemazat.

Pokud byste rádi dostali od uchazeče zprávu, jestli na pohovor dorazí či nikoliv, nezapomeňte ho Požádat o potvrzení pohovoru.

TIP: Děláte spíše pohovory online? Vyzkoušejte naše Video pohovory přímo z Teamia. Není potřeba nic instalovat na vaší straně ani na straně uchazeče a všechny informace o uchazeči budete mít ihned při pohovoru k dispozici.

Posunout uchazeče do dalšího kola nebo pozvat na pohovor můžete v Teamiu z více míst.

TIP: Doporučujeme si v rámci náborového procesu a pohovoru dělat u uchazečů poznámky a zapisovat přímo do Teamia, ať máte vše na jednom místě. Typicky zde můžete napsat hlavní zjištění z proběhlého pohovoru.

Pokud potřebujete v pohovoru cokoliv změnit (den, čas, délku či místo pohovoru), můžete tak učinit pomocí akce Změnit termín. V případě, že pohovor potřebujete úplně zrušit, využijte akci Zrušit pohovor. Obě akce najdete pod třemi tečkami u každého uchazeče.

Při plánování pohovorů se vám bude hodit přehled, kde najdete Naplánované pohovory s uchazeči, abyste se na ně měli čas připravit. Podobně vám Teamio zobrazí i uchazeče, kteří již čekají na vaši zpětnou vazbu po pohovoru a následné pozvání do dalšího kola, nástup či zamítnutí. Oba přehledy najdete na titulce, kde kromě jména uchazeče vidíte u jaké pozice a v jakém kroku náborového procesu se nachází.

Pokud potřebujete sledovat nejen své pohovory, ale i pohovory vašich kolegů, využijte Kalendář pohovorů. Rychle tak máte k dispozici informace o tom, s kým, kdy a kde máte vy nebo váš kolega pohovor. Díky tomu můžete pracovat nejen s vlastními pohovory, ale zároveň může zastoupit či vidět práci kolegy.

TIP: Pokud na náboru spolupracujete s manažerem, který sám vede pohovor, můžete akci Poslat manažerovi použít i u již pozvaných uchazečů. Tím si můžete vyžádat od manažera názor i po pohovoru.

Víme, že ne vždy komunikujete s uchazečem skrz Teamio. Uchazeče můžete informovat telefonicky nebo z vašeho pracovního mailu. K tomu, abyste mohli Teamiu říci, že kontakt proběhl mimo, slouží akce Zaznamenat kontakt. Díky této možnosti máte zase o kus víc informací na jednom místě a nemusíte tak nic složitě dohledávat.

Kontakt můžete zaznamenat až 3 dny zpětně. Pokud to stihnete včas, aktivitu navíc započítáme do označení Odpověď do 2 týdnů.
​

Ve Výpisu reakcí, stejně jako v Detailu reakce nebo v sekci Uchazeči, najdete pod ikonou tří teček akci Zaznamenat kontakt. Kontakt můžete zaznamenat jednotlivě u každého uchazeče zvlášť nebo hromadně u více uchazečů najednou - v tomto případě pak zvolte tlačítko Zaznamenat kontakt v horní liště nad výpisem uchazečů.

Vyberete formu kontaktu a případně zvolíte datum, kdy kontakt proběhl. Automaticky vám předvyplňujeme dnešní datum, ale můžete aktivitu zaznamenat až 3 dny zpětně (třeba v pondělí, když to v pátek nestihnete).
Zároveň si můžete připsat sdílenou poznámku k uchazeči, u které vám automaticky textově rozlišíme, že se váže ke kontaktu s uchazečem.
​

TIP: Jako datum kontaktu s uchazečem, které se počítá v rámci komunikace do 14 dnů od reakce, bereme datum, kdy byla aktivita zaznamenána do Teamia, nikoliv datum, které zaznamenáte do kalendáře jako den kontaktu. Zaznamenávejte tedy raději kontakt ihned poté, co proběhl.

U uchazeče pak uvidíte informaci, že byl kontaktován, jakým způsobem (ikona sluchátka), kdy a poznámku. Pokud budete kontaktovat uchazeče opakovaně, uvidíte vždy nejnovější datum.

Vše také dohledáte také v Historii aktivit u uchazeče.