Pokud uchazeč reaguje do Teamia opakovaně na různé pozice, nemá s každou novou reakcí další kartu uchazeče, vše se zapisuje do té jedné. Ale pouze za předpokladu, že vždy vyplní stejný e-mail – e-mailová adresa v Teamiu slouží jako unikátní identifikátor uchazeče. Pokud tedy reaguje uchazeč s různými e-mailovými adresami, bere jej Teamio jako několik unikátních uchazečů a pak vytvoří každému vlastní kartu.

V případě že Teamio zjistí podobnost mezi některými uchazeči, v Hledání uchazečů se zobrazí hláška a vyzvání ke kontrole těchto uchazečů.

Podobnosti se vyhledávají na základě mnoha kritérií. Jedním z nich je e-mailová adresa. V případě, že se rozhodnete uchazeče sloučit, informace od obou z nich se propojí. Nemusíte se bát, o žádné informace nepřijdete. Veškeré poznámky, přílohy, štítky a tak dále se pouze sloučí, ale nic se nesmaže.

V momentě, kdy kliknete na tlačítko Sloučit vám Teamio nabídne pod jakými údaji chcete uchazeče propojit. Od té doby už ve vaší databázi figuruje pouze jeden uchazeč s těmito údaji.