Říkáte si, že s příchodem GDPR by bylo skvělé vidět, kterým uchazečům brzy vyprší souhlas a koho tak požádat o prodloužení, aby vám nezmizel z databáze?
Teamio vám toto všechno pohlídá. Uchazeče, kteří již nemají platný souhlas, automaticky vymaže a vy se tak nemusíte bát s nikým komunikovat.
A jak přesně vám Teamio toto všechno ohlídá si teď ukážeme.
Jak to Teamio zvládne?
Na hlavní stránce Teamia vidíte, zda máte nějaké uchazeče, kterým brzy vyprší souhlas se zpracováním osobních údajů. Říkáme tomu Agenda s končícím souhlasem. Kliknutím na tlačítko Jdu na to se můžete prokliknout do Agendy, kde už vidíte seznam všech uchazečů s končícím souhlasem.
Automaticky se předfiltrují všichni uchazeči, kterým vyprší souhlas se zpracováním osobních údajů do 2 měsíců. V seznamu kromě této informace vidíte:
jméno uchazeče s možností prokliku do Karty uchazeče,
za kolik dní přesně vyprší uchazeči souhlas,
název pozice, na které se uchazeče nachází,
stav uchazeče v náboru,
štítky,
a také poznámky.
Uchazeči jsou na seznamu řazeni podle:
doby do vypršení souhlasu,
ale můžete si je filtrovat i podle personalisty v Teamiu.
Spolupráce s kolegy
Pokud nemáte uchazeče, kterým by měl vypršet souhlas do 2 měsíců, i tak se do seznamu můžete prokliknout za pomoci tlačítka Jdu se přesvědčit. Vždy si můžete vyfiltrovat někoho z vašich kolegů a zobrazit si uchazeče na jeho pozicích – získáte tak přehled o uchazečích, se kterými by bylo vhodné pomoci a požádat je o souhlas.
Podle konce souhlasu můžete v Teamiu také vyhledávat ve vlastní databázi, kterou najdete pod záložkou Hledání uchazečů, kde stejně jako v Agendě s končícím souhlasem můžete tyto uchazeče požádat o prodloužení souhlasu.
Po najetí na ikonku s vykřičníkem, která značí, že uchazeči vyprší souhlas za 2 měsíce a méně, se vám zobrazí přesný počet dní do konce platného souhlasu.
Žádost o souhlas
A jak tedy uchazeče požádat o souhlas? Stejně jako každá jiná aktivita v Teamiu, i tato může být provedena hromadně. Stačí označit uchazeče, kterým chcete zaslat žádost o souhlas, kliknout na ikonu tří teček a vybrat akci Prodloužit souhlas.
Zde zaškrtněte první možnost Zaslat uchazeči žádost e-mailem a vyberte šablonu pro souhlas zaměstnavateli. Uchazečům se pak odešle vaše žádost. Druhá možnost Zadat souhlas ručně je zde pro případ, že vám uchazeč souhlas potvrdil mimo Teamio.
Kde v Teamiu najdu souhlas
Zaslání žádosti o souhlas zaměstnavateli, stejně jako jeho udělení, se vám poté propíše do historie uchazeče, kterou najdete na Kartě uchazeče. Udělení souhlasu a jeho trvání navíc ještě vidíte ihned pod poznámkami.
